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杨翊东:时间管理——提升工作效能的利器

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时间管理——提升工作效能的利器
主讲:杨翊东
课程背景:
假设工作时间为40年,工作的时间大概是35万个小时,也就是1.5万天。这是每一个人仅有的一次职业生命,是极其有限的时间。在有限的时间里,你决定如何利用呢?回首已逝的岁月,你是否把时间用在了真正重要的、有价值的事情上了?还是此时此刻的你,是陷在碌碌无为、迷茫不知所措的处境中,无奈的追问:“时间都去哪了”?还是能问心无愧的面对所有,只因自己没有虚度光阴,正朝着理想的方向前行?
    没有人刻意的去浪费生命,可是大多数人都在无意识中的挥霍有限的时光。现实中,我们总是听到“时间管理”的字眼,却很少有人真正理解它的深意?在如今信息时代的快速发展中,人每天接收的信息是18世纪的人一生接收信息的2.4倍。如此快节奏的社会中,在职场为了理想而奋斗的我们,如何安排好时间,使得我们具有时间的紧迫感,在有限的时间里,快速实现人生的价值!
课程收益:
•       通过培训,学员能理解时间管理的实际内涵与价值;
•       通过培训,学员能分析时间损失的原因;
•       通过培训,学员能掌握工作时间管理的流程及方法;
•       通过培训,学员能掌握碎片化时间管理的方法;
课程时间:1天,6小时/天
授课对象:工作1-3年的职场员工
授课方式:实战演练、案例教学、讨论分析、互动练习
课程大纲:
第一讲:对时间管理的重新认知
一、什么是时间管理
思考:帆船比赛的启示
1.      时间管理的概念
2.      时间的特征
3.      四代时间管理理念及发展历程
二、为什么要做时间管理
测试:你需要时间管理吗?
1. 时间管理的误区
辩论:加班VS增加效益
2. 时间管理的价值
第二讲:明确目标——跨出时间管理的第一步
一、明确你的目标
讨论:十年后你在哪里?
1.     为什么你我都不愿意设定目标?
案例:游泳女将
2.     目标的两种类型
1)定量目标
2)定性目标
3. 设定目标的步骤及方法
1)量化目标设计
a. 量化目标的5个维度
b. 量化目标的SMART原则
工具:目标量化方法表
2)定性目标设计
a. 定性目标的类型
b. 定性目标的主要设计步骤
工具:定性目标指标类型表
课堂练习:制定目标
二、分解目标
举例:马拉松
1.     分解目标的两种方法及应用
1)剥洋葱法
2)4M1E法
现场练习:分解目标
2.     设定目标期限
工具:目标分解表
第三讲:制定计划——做好时间管理的核心技能
  问题:一场完美的旅行
一、为什么我们不愿意做计划
讨论:这是计划吗?
1. 影响计划的四个核心因素
二、如何制定工作计划
1.     完整计划必备的五个要点(4W1H)
1)做什么?
2)什么时候做?
3)谁去做?
4)在哪里做?
5)怎么做?
2. 列出最后期限以及最后期限的成果
1)正向思维
2)逆向思维
3. 列出每一步计划的任务工作
4. 计划赶不上变化
工具:工作计划表
现场练习:制定计划
第四讲:用对方法——时间管理工具应用
一、巧用时间的技巧
测试:思维的改变
1.     人们如何决定做事的有限顺序
2.     什么是你的大石头
3.     时间管理的方法
1)时间管理四现象
2)爱维利时间管理法
3)番茄工作法
4)20/80工作法
现场练习:巧用时间工具
二、学会说不
角色扮演:面对请托
1.     学会说不的两个思维改变
2.     学会说不的四种技巧
1)直接的拒绝
2)了解的拒绝
3)解释的拒绝
4)提案的拒绝
三、改变做事方法
1. 战胜拖延
2. 化繁为简
3. 告别混乱
4. 注重协作
四、十个赢得时间的锦囊妙计

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