时间管理——提升工作效能的利器 主讲:杨翊东 课程背景: 假设工作时间为40年,工作的时间大概是35万个小时,也就是1.5万天。这是每一个人仅有的一次职业生命,是极其有限的时间。在有限的时间里,你决定如何利用呢?回首已逝的岁月,你是否把时间用在了真正重要的、有价值的事情上了?还是此时此刻的你,是陷在碌碌无为、迷茫不知所措的处境中,无奈的追问:“时间都去哪了”?还是能问心无愧的面对所有,只因自己没有虚度光阴,正朝着理想的方向前行? 没有人刻意的去浪费生命,可是大多数人都在无意识中的挥霍有限的时光。现实中,我们总是听到“时间管理”的字眼,却很少有人真正理解它的深意?在如今信息时代的快速发展中,人每天接收的信息是18世纪的人一生接收信息的2.4倍。如此快节奏的社会中,在职场为了理想而奋斗的我们,如何安排好时间,使得我们具有时间的紧迫感,在有限的时间里,快速实现人生的价值! 课程收益: • 通过培训,学员能理解时间管理的实际内涵与价值; • 通过培训,学员能分析时间损失的原因; • 通过培训,学员能掌握工作时间管理的流程及方法; • 通过培训,学员能掌握碎片化时间管理的方法; 课程时间:1天,6小时/天 授课对象:工作1-3年的职场员工 授课方式:实战演练、案例教学、讨论分析、互动练习 课程大纲: 第一讲:对时间管理的重新认知 一、什么是时间管理 思考:帆船比赛的启示 1. 时间管理的概念 2. 时间的特征 3. 四代时间管理理念及发展历程 二、为什么要做时间管理 测试:你需要时间管理吗? 1. 时间管理的误区 辩论:加班VS增加效益 2. 时间管理的价值 第二讲:明确目标——跨出时间管理的第一步 一、明确你的目标 讨论:十年后你在哪里? 1. 为什么你我都不愿意设定目标? 案例:游泳女将 2. 目标的两种类型 1)定量目标 2)定性目标 3. 设定目标的步骤及方法 1)量化目标设计 a. 量化目标的5个维度 b. 量化目标的SMART原则 工具:目标量化方法表 2)定性目标设计 a. 定性目标的类型 b. 定性目标的主要设计步骤 工具:定性目标指标类型表 课堂练习:制定目标 二、分解目标 举例:马拉松 1. 分解目标的两种方法及应用 1)剥洋葱法 2)4M1E法 现场练习:分解目标 2. 设定目标期限 工具:目标分解表 第三讲:制定计划——做好时间管理的核心技能 问题:一场完美的旅行 一、为什么我们不愿意做计划 讨论:这是计划吗? 1. 影响计划的四个核心因素 二、如何制定工作计划 1. 完整计划必备的五个要点(4W1H) 1)做什么? 2)什么时候做? 3)谁去做? 4)在哪里做? 5)怎么做? 2. 列出最后期限以及最后期限的成果 1)正向思维 2)逆向思维 3. 列出每一步计划的任务工作 4. 计划赶不上变化 工具:工作计划表 现场练习:制定计划 第四讲:用对方法——时间管理工具应用 一、巧用时间的技巧 测试:思维的改变 1. 人们如何决定做事的有限顺序 2. 什么是你的大石头 3. 时间管理的方法 1)时间管理四现象 2)爱维利时间管理法 3)番茄工作法 4)20/80工作法 现场练习:巧用时间工具 二、学会说不 角色扮演:面对请托 1. 学会说不的两个思维改变 2. 学会说不的四种技巧 1)直接的拒绝 2)了解的拒绝 3)解释的拒绝 4)提案的拒绝 三、改变做事方法 1. 战胜拖延 2. 化繁为简 3. 告别混乱 4. 注重协作 四、十个赢得时间的锦囊妙计
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