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陈永:时间管理3.0:让工作高效的精力管理术

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时间管理3.0:让工作高效的精力管理术
主讲老师:陈永
【课程背景】
我们每个人都希望自己能有一个高效率的人生,能完美应对工作与生活的多重繁杂挤压。也都希望能在有限的时间内,高效地完成既定任务,再给自己和家人留一点闲暇,以此来享受生活。
这样的情景,我们是否经常遇到:
下定决心要做点什么,比如准备考研、准备考公、要开发一门课程、要解出难题、要完成手头的工作、给某人发一封邮件、慢跑三公里、和上司谈谈涨工资的事情……,但你就是做不到。
好似很忙,但又只是很焦虑地坐在电脑前,一下子在电脑上胡乱打开一个软件,一下子又捧着手机,从一个APP切换到另一个APP,为某新闻从朋友圈追到抖音,但紧急的事情和头大的问题还摆在那里。然后,你从“我今天一定要做”变成了“我今天想做”,再变成了“明天再说吧”。
整天瞎忙,还煞有其事的给自己制订日程计划,每天行程计划安排满满的,一天下来却不知道忙了什么。
坐在办公桌前,心神不定,无法集中精神,注意力总是被小事吸走。手机一条信息,一条微信就让自己注意力转移。
三分钟热度,看到电视上或身边某人的成功,也意识自己的问题,于是乎睡觉前告诉自己明天一定要改变,第二天却发现风采依旧,上班都差点迟到。
对自己缺乏自信,觉得自己没有优点,什么都不会,什么都做不好,害怕随时会被取代,面对对未来,感到迷茫,却找不到改变的方法。自己也知道当前的生活是个烂摊子,但又实在没什么办法打破僵局。甚至很多时候,一天到晚什么都没做,就已经精疲力竭了。
为了达成这个目标,我们读遍了成功学与心理学书籍,喝足“鸡汤”,学尽了各类时间管理学,我们制订了完善的工作计划,列出了清晰有序的任务清单,穷尽心力地把事务进行有序的安排,并严格要求自己成为一个自律达人,却还是没有办法完美地完成所有事情,或是在坚持自律一段时间后陷入筋疲力尽,与当初预想的结果大相径庭。
当我们发现自己越来越焦虑、迷惘,容易疲倦、消极、懒惰、紧张,说明我们的精力出问题了,这可能就是我们忙、穷、弱、丧的根源。不是我们自己的天赋太差,也不是我们不想努力,而是我们太容易把精力耗在了不能产生价值的地方。阻挡自己前行的不是没有时间,而是精力不够。
原来很多人在平衡工作与生活、追求高效能的时候,都把关注点放在“时间够不够用”之上,却忽略了一个关键问题――精力。一天的时间只有24小时一周只有7天,你就是大罗金仙也不可能让这个时间增加,这是无法改变的事实,但我们的精力储备和品质却没有定数。就算列出的任务清单和时间安排没有问题,但谁能保证每天的每时刻都有相同的状态呢?如果我们只能靠996和007来弥补,只会让自己变得平庸。在同样的时间之内,积极地面对生活、专注地投入工作,与悲观地看待世事、精神涣散地做事,过的完全是“两种人生”。
所以说,实现高效的基础不是时间,而是精力。假如精力跟不上,就算时间安排得很合理,也没办法合理高效地运用它。更何况,生活中充满了变故,不是任何事能按照我们的意愿发展,遇到棘手的问题、难处理的关系也是常态,在这样的状况下,谁能够管理好自己的精力,拥有充沛的体力、饱满的精神状态,谁能够精神集中、全情投入地做好该做的事,谁就能更加积极有效地解决问题。
图1:精力管理的六个关键法则
值得庆幸的是,懂得管理的并非天生,可以后天学习。这门精力管理课程,通过精力管理的四要素和六个关键法则,帮助学员建立全新的认知,了解精力管理背后的科学原理,从生活习惯、饮食方式、情绪管理、改变思维及习惯养成等方面打造充沛的精力,让大家深刻地认识精力管理的重要性,并学会如何及时地补充精力,减少不必要的消耗,远离精力透支。
本课程将涵盖以下内容:
   精力管理的概念和重要性
   认识自己的精力状况
   有效利用时间和精力的方法
   建立健康的生活习惯和工作习惯
   消除干扰和增强专注力的技巧
   管理情绪和压力的方法
   激发自我动力和提高自我意识
通过本课程的学习,学员将掌握有效的精力管理技巧,更好地利用时间和精力,提高自己的工作效率和生产力,从而实现工作与生活的平衡。我们希望,学员们可以通过本课程的学习,发现自己的潜力,实现自己的目标,迎接更加美好的人生。
管理好你的精力,就是为自己赋能。当你把精力聚焦,你会被自己的才华吓到。在知识与技术越来越容易取得的时代,懂得把注意力和时间都放在最重要的事情上,才能从“人人都努力,个个都平庸”的困境中脱颖而出。
【课程目标】
本课程的目的:就是帮助学员,跳出原有的时间管理1.0和2.0时代的思维观念,建立新的时间管理3.0时代的理念,学习如何管理自己的精力,提高自己的工作效率和生产力,从而实现更好的工作与生活平衡。
【课程收益】
透过本课程的介绍,你将学会:
²  正确取舍:有选择的努力,才不会越忙越穷。
²  强化优势:在擅长的领域全力以赴,你的光芒才会被看到。
²  设定目标:拥有明确的目标,才能减少无谓的消耗。
²  精准聚焦:简化生活、拒绝杂讯,才有精力做最重要的事。
²  效率行动:合理安排优先顺序,才能甩掉各种理由,即刻行动。
【课程特色】
本课程着重于现场演练。
<有深度> 避开深奥理论,化繁为简,版权管理模型,挖掘底层逻辑,揭开思维迷团
<有针对> 深度调研、实访,将咨询与培训一体化,直击学员工作中的难题与困扰
<接地气> 有案例,有模拟,案例与模拟来源真实经历,不谈高大上,紧扣行业与岗位
<有方法> 有思维引导,有方法论指引,有操作工具与方法提供,学之可用,学之会用
【课程对象】希望提升个人公众表达能力,丰富自己知识内容的爱好者。
【课程时间】1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
²  引入
小组讨论问题:我们是否遇到这样的事情?
请回答以下问题:
²  他们有计划吗?
²  这些事情是必要的吗?
²  为什么制订好的计划没有实施?
²  精力管理的概念与原理
v  什么是精力管理?
v  精力管理与时间管理一样吗?
²  时间管理1.0阶段特征
²  时间管理2.0阶段特征
v  精力管理的新思路
²  时间管理3.0阶段,也就是精力管理时代的特征
²  精力管理的六个关键法则,
²  法则1:寻找动力,努力一定要要值得
v  精力管理的最底层需求
案例:一个外贸女孩子的成长故事
案例:阿凡提《种金子》的故事
案例:Kevin老师考研的故事
练习:从一个事件出发、从一个阶段(1-3个月以内)出发,每个人寻找一下自己的动力源。
²  哪些人需要去做精力管理?
²  哪些人不需要做精力管理
²  动力寻找的核心原则
²  法则2:设定目标,用方向提供指引
v  我这个阶段需要达成什么样的目标?
v  OKR个人目标法
练习:采用OKR个人目标法,制订与分解目标。
v  目标制订原则
²  SMART原则
²  递进原则
²  减法原则
²  法则3:排定计划,将目标转化为行动
v  不连续原则
v  不完美原则
v  定期更新原则
v  科技工具与其他手段
²  ToDoList工具
²  备忘录工具
工具:精力管理行动手册
²  法则4:身体能量,让体力为自己赋能
v  选择并坚持一项适合自己的运动
²  体力是精力管理的基础要素
²  运动,最简单,却最难
²  让自己保持良好的精神状态,才有精力去投入
v  良好的工作状态与生活习惯
²  疾病会毁了你的所有
案例:Kevin老师健康故事(颈椎病、近视、腱鞘炎)
²  喝酒
²  熬夜,你失去的大于你得到的
²  女性减肥,采用禁食法,得不偿失
v  坚持劳逸结合法
v  呼吸法与冥想法结合使用,平复情绪
²  法则5:训练心力,全情专注才才是改变
v  自制力与专注力
²  与无用的资讯断舍离
²  你被手机困住了吗
²  电话与微信
²  让置身的环境极简化
v  做正确的事情
²  无效的社交
²  无效的学习
²  无效的信息
²  无效的努力
²  无效的帮助
v  掌握正确的方法
²  科技陷阱
²  立即做而不是明天做
²  底线思维:不要给自己找太多借口
工具:番茄时钟工具
工具:微软专注工具
²  法则6:行为养成,把精力管理变成自然习惯
v  改变的不是习惯,改变的是人生
v  习惯胜于自控
v  养成自律习惯的六个核心要点
   准确规划
   消除干扰和诱惑
   刻意练习
   建立奖惩机制
   寻找同伴,互相监督和支持
   及时反馈,调整和改进
v  把生活与工作的节奏交给自己
工具:精力管理行动手册

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