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朱立《向上管理——如何高效地向上汇报》

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《向上管理——如何高效地向上汇报》
辅佐上级、成就自己
主讲:朱立老师
【课程背景】
管理从来就是一个双向的过程,管理大师彼德· 德鲁克曾一语中的——“管理上级是下属经理人的责任和成为卓有成效的经理人的关键”。良好上下级关系不仅要依靠领导者的有效管理,同时还要求下属必须具有优秀的“向上管理”的能力。其中,如何提升员工与上级合作的能力,更好应对职场绕不开的上下级关系,已成为职场人士的刚需。
在实际工作中,不论个人实现目标或在带领团队实现目标的过程中,上级是你可以利用的重要资源。他手中握有拍板决策、分配资源等重要权力,会对你及你的团队的工作和努力施加影响,有时甚至是决定性的影响。他(她)虽然贵为你的上级,但你们对组织的目标和责任在性质上没有任何差异;他(她)虽然有权决定你的一些工作,但同时也有责任、有义务对你的工作提供指导和支持,也必须对你工作的最终成果负责。
本课程从实际业务场景出发,学习向上管理的三个重要原则,掌握向上沟通与汇报的核心要求,充分善用上司的资源,助力上司达成绩效,与上司相互协作、相互成就,让自己的职场之路更加顺畅。
【课程收益】
²  学习向上管理的关键原则,掌握与上司互动的关键内容及核心,与上司建立和发展良好的关系,形成默契、建立信任;
²  掌握向上司工作汇报的8种方式、进行书面汇报的材料准备及注意事项,充分准备、有的放矢的,提升团队及组织的绩效。
【课程特色】
²  落地性强,聚焦工作中的应用场景,学习之后立马就能使用、效果立竿见影;
²  实战教学,将技巧工具化,通过课堂演练及讲师指导、拿来就用,易于操作及掌握;
²  互动性好,采用研讨、案例、教练等多种学习方式,课堂学习氛围轻松、效果好。
【课程对象】
骨干员工、新任管理者、高潜干部、团队主管、部门经理、业务管理者等。
【课程时间】
1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
【导入研讨:上司希望你如何汇报工作?】
一、汇报常见的场景及挑战
1.      常见工作场景的区别
²  工作汇报
²  述职汇报
²  工作总结
2.      工作汇报常见问题
【注意事项:汇报内容的5大常见问题】
3.      向上汇报的三种方式
²  口头汇报
²  书面汇报
²  多媒体汇报
【调查显示:与上司互动/沟通的难题】
【应用建议:如何建立良好的沟通关系】
4.      向上汇报的5个步骤
二、上司希望的工作汇报方式
1.      主动汇报
²  不要等他/她问了你才说
【注意事项:需要主动汇报的5个内容】
2.      准备充分
²  准备充分的材料和备选方案
3.      效率第一
²  用最短的时间说出重点内容
4.      结论先行
²  先说出结论再阐述内容
【案例分享:流水账式汇报vs结果式汇报】
5.      中途汇报
²  让上司随时掌握你的动态
6.      把握轻重
²  坏消息要早点说
【案例分享:隐瞒不报坏消息的6个心理陷阱】
7.      掌握尺寸
²  上司希望你不要擅自决策
8.      不要越权
²  如何与上司的上司说话
【应用建议:必须越级汇报时的三个准则】
【应用建议:工作汇报的时机建议】
三、书面汇报准备及注意事项
1.      书面汇报准备
²  明确目标
² 分析听众
【应用建议:引发听众兴趣的几种方式】
²  常见的材料准备建议
【应用建议:进行阶段工作汇报/年度总结的提纲及内容】
2.      书面汇报注意事项
²  关于内容确定
²  汇报互动技巧
【应用建议:善用肢体语言提升表现力的方法】
四、课程答疑及总结回顾

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