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张建国:工作总结的写作要点

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工作总结的写作要点
张建国
【课程背景】
公文是机关处理公务、交流经验、实施领导、推动工作的重要工具。关于公文写作,是个常讲常新的话题,深入研究,反复思考,探索规律,讲究方法,才是捷径。
写好公文,必须突破惯性,换位思考,强化意识,跳出公文写公文,站在公文之外写公文,从而撰写出高质量的文章来。公文写作不是简单的事。这是一项复杂的劳动,没有一点闯的精神、冒的精神,没有一股子气呀、劲呀,就写不出好的文章。
本课程全面讲授党政机关、企事业单位常用公文的写作特点、规范格式和写作技巧,学习快速搭建公文结构的方法,通过典型案例的剖析,优秀范文的分享、常见疑难的点拨,帮助您获得一整套行之有效的写作方法,高质量、高效率地完成公文写作,成为领导身边得力的文字秘书、党政机关的优秀笔杆子、企事业单位的公文写作达人。
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程对象】凡对写作有障碍的、需要提升写作技巧的
【课程收益】
Ø  让学员口说出公文的种类
Ø  让学员掌握公文的格式
Ø  让学员掌握公文撰写的基本原则和方法
【课程特色】
本课程最大的特色是突破惯性,换位思考,强化意识,跳出公文写公文,站在公文之外写公文,从而撰写出高质量的文章来。此外,授课老师曾任高级领导秘书、理论工作的专职研究员,对公文写作有深刻的认识和大量的实践经验。
【课程大纲】
一、工作总结的基本结构
一般一篇完整的工作总结报告由标题、前言、主体、结尾四个部分构成。
1、标题
2、前言
3、主体
4、结尾
一般对整体总结做一个总结性概况,并提出今后努力的方向,并对存在的问题表明自己的态度和决心。一般结尾常见的形式有四种:即条目式、三段式、分项式和漫议式。
二、写好工作总结的基本要点
1、统揽全局,先写大纲。
2、实事求是,简单明了。
3、数据说话,图表分析。
4、肯定成绩,反思创新。
5、重视细节,突出重点。
6、回顾过去,面向未来。
7、保持风格,切忌模仿。
三、工作总结中应包含的具体内容
一篇完整的工作总结应包含四个方面的内容:基本概述;成绩和不足;经验与教训;改进措施和计划。
1、基本概述。一般侧重于对工作的主客观条件,一些有利的因素或不利的因素以及工作中的环境和基础等进行分析。
2、成绩和不足。验与教训主要描述,通过这一年来的工作得到了哪些经验,同时有哪些教训必须铭记。
3、经验与教训。主要是指在过去一年工作中取得哪些经验,有哪些深刻的教训值得反思。一些好的经验要推广,而一些教训要避免,特别是对未来的工作具有指导性的经验,尤其值得学习和推广。
4、改进措施和计划。主要是针对工作中的一些不足之处和一些深刻的教训,做到向好的方面改进而采取的一些具体方法,并提出具体的落实规划等。改进措施和计划必须切实可行,具有时效性,切忌搞一些不切实际的口号或对计划的实施没有明确的时间要求。
四、写工作总结时的“五大忌”
1、一忌事无巨细,写成“流水账”。
2、二忌总夸大成绩,回避问题。
3、三忌过分谦虚,“缩小”成绩。
4、四忌只做简单罗列,不做总结思考。
5、五忌总花里胡哨,内容空洞。

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