高效时间管理 主讲:朱老师 【课程背景】 随着现代生活与工作节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源,很多人总感觉时间不够用,各种事情、会议等应接不暇、忙忙碌碌,甚至力不从心、疲惫不堪。时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。 时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性、提升计划性、合理安排时间到重要的事情中去。 本课程将帮助学员最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理。将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。通过学习与时间管理的理念和工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,提升工作效率和效果。 【课程收益】 ² 了解时间管理的基本知识,识别个人在时间管理中的挑战; ² 掌握时间管理的工具与方法,提出个人时间管理的优化解决方法; ² 掌握合理地进行时间安排的方式方法,克服时间管理的障碍。 【课程特色】 ² 实用性强,聚焦工作中的应用场景,学习之后立马就能使用、效果立竿见影; ² 互动性强、课堂氛围轻松,案例分析、学员练习等多种方式学习促进行为改变。 【课程对象】企业员工、管培生、工程师、储备干部、基层管理者。 【课程时间】1天(6小时/天)。 【课程大纲】 一、时间管理基础知识 1. 我的时间管理现状与挑战 【自我测试:时间管理的挑战?】 2. 时间管理观念的演变 ² 时间管理的 “三效” 3. 以终为始:时间管理的新思维 4. 生活平衡:时间应用的大前提 ² 生活平衡的两个层面 ü 内心的平衡 ü 外部的平衡 【自我测试:画出你的平衡圈】 ² 生活平衡的理念 二、时间管理工具与方法 1. 时间管理工具 ² 帕雷托原则(二八原则) ² 第二象限组织法 【练习:计算你的时间成本】 2. 时间管理的方法 ² 有效安排日常工作 ² 改变拖延的习惯 ü 克服拖延的三个小技巧 ² 减少文案工作、做好会议管理 ² 做好委托工作 ² 有效利用过渡时间 ² 学会说“不” 三、用好时间做对事 1. 目标设定: 没有清晰的目标,任何时间管理都只是在浪费时间 ² 目标导向原则 ² 目标的特征 ² 设定目标具体步骤 2. 关注焦点: 时间应用之关键转折点 ² 时间管理的四个象限 ² 关注可控范围,而非不可控范围 ² 关注优势,而非劣势 3. 持续改善: 不可思议的力量 【案例:由故事引发的持续改善】 4. 管理压力: 让你轻松拥有每一刻 ² ABC理论 ² 合理与不合理信念 5. 预设地图: 避免吃“后悔药” ² 预设地图 【研讨:如何才能在30分钟演讲表现更好】 ² 迪斯尼法 ü 梦想者/实干者/批评者 ü 迪斯尼法使用步骤 四、课程回顾及答疑总结
|