《工作场景下PPT实战技巧》 ——如何快速设计、高效制作PPT并有效汇报 主讲:朱立老师 【课程背景】 PPT制作及汇报是每个职场人或多或少都需要的一项硬技能,您是否有类似的经历或困惑: ² 满篇文字,老板说我的PPT有点丑; ² 一肚子的干货内容,可就是呈现不出来; ² 没有模板不会做材料了,好看的模板哪儿来的; ² 怎么整理PPT的汇报逻辑; ² 别人汇报的真好,自己一上手就废了。 课程聚焦工作场景下的PPT的应用痛点,通过具体案例学习、实际演练等,掌握PPT制作的思路和要点、制作及美化方法,通过场景模拟学习如何在工作演讲、路演等场景下进行PPT的汇报及展现,帮助学员有效提升工作效率及展示效果。 【课程收益】 ² 拓展视野:了解优秀PPT的制作标准和要求; ² 逻辑为王:掌握PPT构思的三个要点,将干货内容精准呈现出来; ² 一眼万年:学会PPT制作优化的四个标准、五个关键的核心技能; ² 精彩呈现:运用PPT进行汇报,掌握进行高效汇报及展现的方法技巧。 【课程特色】聚焦实战,学之能用、立竿见影,案例干货、逻辑清晰、没有废话。 【课程对象】企业员工、企业基层管理者、企业中层管理者。 【课程时间】1天(6小时/天) 【课程大纲】 一、引言——什么是一个好的PPT? 1. 关于PPT常见的问题&挑战 2. 大厂路演PPT展示及拆解 【案例分享:阿里巴巴美国上市路演PPT】 3. PPT应用的几个场景 ² 场景(1):展示结论——一个观点,多个论据 ² 场景(2):展示过程——示意图、流程图 ² 场景(3):展示结论——数据图表 二、PPT构思——逻辑是PPT的核心 1. 金字塔原理: ² PPT的写作方法及背后的思维方式 2. 结构化写作 ² PPT什么要结构化? 【学员练习:结构化练习展示】 ² PPT结构化的效果 【案例分享:阿里PPT的结构】 【案例分享:爱奇艺PPT的结构】 3. PPT构思三个要点 ² 要点(1):全文/单页有关系 ² 要点(2):一页只讲一个点 ² 要点(3):要有观点/结论 三、PPT制作——内容是PPT的血肉 1. 工作PPT制作四个标准 ² 标准(1):布局统一 ² 标准(2):色彩统一 ² 标准(3):文字统一 ² 标准(4):重点突出 2. 快速制作的五个核心功能 ² 功能(1):背景布局 【学员练习:背景布局设置】 ² 功能(2):字体字号 【学员练习:设置艺术字】 ² 功能(3):插入内容 【学员练习:插入表格/图形/形状/模型/图标/文本框等】 【学员练习:插入内容的格式设置】 ² 功能(4):图片动画 【学员练习:图片处理及设置】 【学员练习:动画设置】 ² 功能(5):切换放映 【学员练习:自动放映设置】 3. 母版和模板的使用 ² 母版的设置 【学员练习:设置母版及格式】 ² 模板使用:模板能让PPT形象化表达。 【案例分享:常见模板及应用建议】 4. “坑”过的经验 ² 要准确、高效使用模板,不能尽信模板 ² 图片不要舍本逐末 ² 用语言准确表达出想法,这真的是能力 【标准分享:工作PPT评判标准】 四、演讲呈现——最终的目标与归宿 1. 演讲&汇报内容确定 ² 明确汇报的“目的” ² 一个PPT只为一类人服务 ² PPT永远是为听者服务 2. 汇报的注意事项 ² 忌照本宣科念文字 ² 使用“暂停”使演讲平滑过渡 ² 善用比喻和象征调动听者参与 ² 不建议用PPT阐述复杂的概念 ² 适当使用肢体语言 3. 两个常见的场景注意事项 ² 场景(1):给老板汇报工作 ² 场景(2):竞聘演讲 【学员练习:汇报模拟演练】 4. 克服汇报紧张的小办法 五、课程总结 1. 课程答疑 2. 课程收获&总结
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