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李瑞光:思维导图-职场应用实践

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思维导图-职场应用实践
课程背景:
思维方式是看待事物的角度、方式和方法,它对人们的言行起着决定性作用。思维导图并非只是画图,而是有效的思维模式,是一个思考的工具。“整理、精简、清晰、高效”,思维导图真正的作用不在于做出来给别人看,而应成为个人的思维习惯和管理工具。
大量的世界500强企业在学习思维导图,其已在全球范围得到广泛应用。本课程从思维导图的入门和绘制开始,结合职场六大应用(目标计划、总结汇报、阅读笔记、演讲表达、时间管理、创新构思),旨在帮助员工发掘自我潜能,提升工作技能,打造高效团队。
课程收益:
● 认识思维导图,能够说出思维导图起源发展优势和应用;
● 建立整体系统思考的基础,提高思维效率;
● 掌握手绘思维导图和软件思维导图操作的方法;
● 学习分别应用左脑和右脑协调,发散性创新的技巧;
● 能够举例说明演绎推理和归纳推理的形式,并能在工作中应用;
● 熟悉结构思维的四个特点,并能用之检验思维导图的合理性;
● 掌握目标计划、总结汇报、阅读笔记、演讲表达、时间管理、创新构思等职场六大应用的技巧和方法,改变习惯性思维定式,提高解决问题能力。
课程时间:2天,6小时 /天
课程对象:全员
课程方式:讲授法、视频教学、现场实操、情境模拟、小组演练等
课程大纲:
导入:分组,快速小组建设;培训纪律,加分事项宣导
第一讲:思维导图的定义与画法
一、思维导图定义
1. 造成低效思考的三个问题——反复来回,焦点丧失,隔靴搔痒
2. 什么是思维导图?
1)广义与狭义定义
2)中国古代的思维导图
3)思维导图的原理——充分运用左右脑机能
练习:看图片数马数
视频:大脑的左右脑机能
4)思维导图在国际教育和企业中的应用
二、思维导图画法
1. 手绘导图自我介绍与文字对比
2. 手绘导图的四个要点——发散性,图形与颜色,关键词,层级关系
练习:学员手绘自我介绍思维导图并小组分享
3. 总结:手绘思维导图的流程与注意事项
4. 软件思维导图的基础用法(Xmind/Mindmaster,如学员有电脑则上)
5. 任务布置:接下来的课程边听边画思维导图
第二讲:思维导图涉及的两类思维
测试题:这两个等式分别有多少答案?
一、发散型思维
1. 发散型思维的特点——无数联想,更多可能性
2. 发散型思维的三种方法
练习:中心词水平发散练习
二、用发散型思维来做创意思考
1. 概念提取:从概念中衍生更多的主意
1)提取概念的方法——找到焦点
2)概念三角——启动创造性思考流程
3)概念扇——宏观&微观
4)思维瀑布——产生更多的新想法
2. 随机输入:大脑具有从随机输入的起点获得新主意的能力
1)获取刺激物——随机卡/随机表/随机物
2)随机产生丰富的联想
3)将刺激物与思考焦点联系起来从而产生创意
案例分享:如何提高纸质书的销量
三、收敛型思维
1. 收敛型思维的特点,化繁为简,便于发现规律
游戏练习:收敛型思维,十八个“是不是”
2. 两种常见的收敛型思维——演绎推理与归纳推理
1)演绎推理
案例:苏格拉底会死
练习:找出张瑞敏这段讲话中的演绎推理
练习:找出《为人民服务》这段讲话中的演绎推理
2)归纳推理
案例:浙江人都会游泳
练习:找出这组数字的规律
练习:找出这组词汇的规律并记忆
3)演绎推理与归纳推理共属于逻辑思考
3. 逻辑思考与创意思考的差别
4. 逻辑思考与创意思考的综合应用
综合练习:用逻辑思考梳理工作流程,发现创新点,用创意思考进行创新
四、结构化思维
1. 逻辑层面制作思维导图的四个特点
1)结论先行
2)上下对应
3)分类清楚
4)排序逻辑
2. 归类分组的MECE原则
3. 常见的分类方式:5W2H,WHY-WHAT-HOW,SWOT,四象限……
4. 三种逻辑排序
1)时间顺序
2)结构顺序
3)重要性顺序
5. 逻辑排序在生活中几种变种应用:时间、结构、支点、钟摆、变焦、递推
综合练习:运用常见思维工具(如时间管理四象限、鱼骨图)画出目前的工作现状分析
第三讲:思维导图在职场中的六大应用
一、目标计划——头脑风暴和决策树
游戏:目标导向的管理——图形复原
工具一,探索存在问题的关键:制定主题
工具二,充分理解、分解主题:1-12-3头脑风暴
工具三,挑战的拓展:如何/为什么
工具四,目标方案的实施:目标导向的行动计划
工具五,制定行动计划的依据:决策树
二、总结汇报——SWOT分析和象限分析
1. 一种思路一种方法,搞定你的工作汇报
2. 如何自我SWOT分析,做职业规划?
案例:SWOT分析之是否要二胎
案例:新技术,新产品如何做好市场规划?
工具六,获得客户的整体视图:全局分析地图
工具七,了解组织最基本的背景信息:组织客户画像
三、阅读笔记——脑图拆书和五感分析
1. 用脑图死磕学习,告别简单拆书
2. 智慧读书,落笔成图
案例:玛氏公司奇葩管理背后的商业布局
案例:《黑天鹅》,你必须应对不可知的未来
案例:屠呦呦获奖与青蒿的关系
案例:飞机失事后,七岁女孩如何荒野求生
工具八:五感分析,让阅读更高效
四、演讲表达——画图纸与四化原则
工具九:一页演讲纸——银瓶炸裂,掷地有声,一锤定音
1. 内容设计思路:挖坑、种树、填土、停顿
工具十:提升冲击力四化——故事生动化、数据可视化、描述细节化、修辞情感化
五、时间管理——四象限与甘特图
1. 脑图,帮你管理时间&洞悉人心
讨论分析:计划总是被打乱?时间管理需要重做!
图片案例:一张图三分钟读懂经济文化科技与生活
讨论分析:如何多维度解析你的领导?
工具十一:时间管理四象限
工具十二:项目管理甘特图
六、创新构思——四象限与甘特图
工具十三,获得创新创意的方法:联想构思法
工具十四,获得奇特的创新创意:强制关联法
工具十五,涉及流程设计优化的方法:流程图
工具十六,获得创新创意的九宫格:曼陀罗方法
工具十七,创新方法优先级判定:创新坐标法
工具十八,聚焦创意、减少想法的标准:利益相关者评估法
第四讲:思维导图职场应用实操
一、来用思维导图制作(现场制作并发表点评)
1. 工作报告(某项目或某时间段)
2. 会议组织与记录
3. 流程制作(例如旅游规划)/工作分配,人员规划(例如团建活动的人员安排)
4. 组织他人观点(例如听TED演讲并制作思维导图)
5. 时间管理/制作计划表
6. 列文章大纲/准备一篇演讲
总结回顾

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