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【课程背景】 精细化分工的发展,形成了多部门的现代组织形式,但任何部门都无法独立支撑组织战略的落地,沟通成为组织资源流转、信息传递、文化交互的重要方式, 跨部门沟通极大影响组织的业务效率及战略达成。 然而由于部门互相独立,相对完整的特性,部门与部门之间出现了占山为王,各自为政的现象,无形的部门“墙”悄然而立,影响组织的健康发展,推倒部门“墙”,建立敏捷高效的 跨部门沟通迫在眉睫。 本课程以学员实际沟通问题为抓手,结合经典沟通理论,辅以工具支持落地,本课程采用工具引导、情境体验,小组共创等方式,激发学员思维转变,让 跨部门沟通融入组织血液,助推组织 绩效改变和文化落地。 【课程收益】 3、使用《WBS任务分解表》进行 跨部门任务协同沟通训练 5、使用“反馈三部曲”进行冲突化解沟通训练 从而提高组织的 跨部门沟通效率,促进 人际关系及工作 绩效正向发展,进而形成组织内部统一的沟通语言,提升团队沟通效率及文化氛围。 【课程对象】 企业骨干员工、中基层管理人员、部门负责人 【课程时长】 1-2天(6小时/天) 【课程大纲】 1.2.1 关系非权性 1.2.2 个体差异性 1.2.3 资源稀缺性 1.2.4 地方保护性 练习:分析案例中的沟通难点类型 Oh卡活动: 活动主题:独特视角 活动方式:小组共创 1.3.1 盲人摸象:只看局部不看全局 1.3.3 零和博弈:只看竞争不看整合 1.3.4 低维思考:只看资源不看价值 故事分享:晋惠帝的恩德 2.1.1 冲突的客观性 2.1.2 冲突的矛盾性 2.1.3 冲突的多变性 2.2.1 换位思考的要求 2.2.2 换位思考的方式 Oh卡活动: 活动主题:欧卡360 活动方式:小组研讨 2.3 权变沟通技巧 2.3.2 I-U 沟通矩阵分析 2.4 充值沟通“账户” 2.5 建立沟通机制 2.5.3 矩阵式跨部门沟通 小组练习: 3.齐心协力-跨部门工作协同工坊 3.1.3 多方协商达成一致 3.2 分解任务 3.2.1 分解方式 (1)明确结果 (2)逐层分解 (3)结构组织 3.2.2 分解原则 (1)横向:MECE原则 (2)纵向:任务到人 3.3 明确对象 3.3.1 明确参与部门 3.3.2 确定负责人员 3.4 制定标准 3.4.1 界定交付成果 3.4.2 明确起止时间 3.4.3 预估费用成本 3.5 设置反馈 3.5.2 设置反馈节点 3.5.4 动态优化调整 练习:使用《WBS任务分解表》进行跨部门多人任务协调模拟练习 情境体验:跨部门沟通中的暴力语言 4.1 防患未然:知觉核验沟通技巧 4.1.1 知觉核验公式:事实+解释*2+请求 4.1.2 知觉核验的内涵: (1)尊重 (2)自由 (3)不论断 练习:使用知觉核验公式进行场景化沟通训练 4.2 海纳百川:非暴力沟通技巧 4.2.1 接纳对方的情绪 4.2.2 肯定合理的部分 4.2.3 理解对方的动机 4.3.4 提出建设性动机 练习:非暴力沟通场景化训练 4.3 春风化雨:问题型沟通技巧 4.3.2 元:分析原因 4.3.3 芳:解决方案 练习:“问元芳”问题讨论模拟演练 4.4 价值导向:方案型沟通技巧 3.4.2 提出多种策略 3.4.3 T-V矩阵分析 3.4.4 选择最优方案 练习:使用“ T-V矩阵”进行方案沟通模拟训练 总结回顾 附带表单 《oh卡卡牌》 《WBS工作任务分解表》
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