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李泉峰《时间规划局—时间管理与效能提升训练》

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《时间规划局—时间管理与效能提升训练》
主讲:李泉峰
【课程背景】
时间管理作为职场人士的必学课程,在培训市场上长盛不衰,无论是企业还是个人,对这一课题的需求都非常迫切。但常规的时间管理课程与工作的结合度较弱,对企业员工的工作促进作用有限。时间管理如何更贴近工作场景、帮助企业员工提高工作效能,称为亟待解决的问题。基于任务驱动的时间管理,建立在帮助企业员工更高效的完成工作任务的设想之上。
因此,课程设计着眼于当前企业员工工作场景,解决员工在工作中区分不出工作任务的来源、性质、重要程度等导致工作时间安排不科学的问题,帮助员工养成良好的工作任务分析和时间管理习惯,进而提升个人的工作效能、推动企业绩效的发展。
【课程收益】
学员通过一天的学习及训练,能够:
1.使用《工作任务复盘表》对工作任务进行分析
2.运用《工作资源管理表》梳理任务执行中需要借助的资源
3.使用时间管理四象限工具对不同类型的任务进行分类及安排
4.使用WBS工具分解工作任务,进行团队工作协同
5.使用甘特图工具表制作工作计划甘特图
从而使用时间管理方法, 提升快速处理工作任务的能力,促进团队工作效率,达成组织绩效,有效提高组织效能,助力组织战略达成。
【课程对象】
企业基层员工、基层管理人员
【课程时长】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
课程导入
小组活动:分析你的工作时间安排现状
1. 谋定后动:工作实施的准备
1.1 工作任务分析
1.1.1 工作分析的维度
(1)任务来源
(2)执行条件
(3)完成指标


1.1.2 工作分析的内容
工具表单:6W3H工作分析表
现场练习:使用《6W3H工作任务分析表》进行工作任务分析
1.2 工作资源配置
1.2.1 资源的类型
(1)干系人
(2)工具/方法
(3)流程/规则
1.2.2 收集的途径
(1)推荐法
(2)搜查法
工具表单:工作资源管理表
现场练习:使用《工作资源管理表》进行工作资源盘点
2. 一刻千金:工作时间的管理
2.1 清空整理
2.1.1 大脑思考特性
2.1.2 罗列工作任务
2.2  归纳整理
2.2.1 时间管理的四个象限
(1)重要且紧急
(2)重要不紧急
(3)紧急不重要
(4)不重要不紧急
2.2.2 评估重要性的三把标尺
(1)影响性大
(2)重要性强
(3)关注度高
2.3 分类处置
2.3.1 重要且紧急:马上处理
2.3.2 重要不紧急:计划分解
2.3.3 紧急不重要:猴子法则
2.3.4 不重要不紧急:尽量排除


工具表单:时间管理象限表
现场练习:根据时间管理四象限分类,完成《工作管理计划表》
3. 众志成城:工作任务的协同
3.1 WBS任务分解
3.1.1 分解任务
(1)横向:MECE原则
(2)纵向:责任到人
3.1.2 设定干系人
(1)责任人
(2)协同人
3.1.3 明确标准
(1)交付标准
(2)时间节点
(3)费用评估
3.1.4 及时反馈
(1)汇报节点
(2)汇报对象
工具表单:WBS任务分解表
现场练习:自选多人协作主题,用《WBS任务分解表》进行任务分解
3.2 甘特图任务呈现
3.2.1 任务项目
3.2.2 时间进程
3.2.3 交叉任务
3.2.4 交付标准
3.2.5 关联对象
工具表单:甘特图模板
现场练习:使用《甘特图模板》进行多人任务甘特图制作
回顾及答疑
附带工具:
《工作任务复盘表》《工作资源管理表》《时间管理四象限》《WBS工作任务分解表》《甘特图模板》

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