《时间规划局—时间管理与效能提升训练》 主讲:李泉峰 【课程背景】 时间管理作为职场人士的必学课程,在培训市场上长盛不衰,无论是企业还是个人,对这一课题的需求都非常迫切。但常规的时间管理课程与工作的结合度较弱,对企业员工的工作促进作用有限。时间管理如何更贴近工作场景、帮助企业员工提高工作效能,称为亟待解决的问题。基于任务驱动的时间管理,建立在帮助企业员工更高效的完成工作任务的设想之上。 因此,课程设计着眼于当前企业员工工作场景,解决员工在工作中区分不出工作任务的来源、性质、重要程度等导致工作时间安排不科学的问题,帮助员工养成良好的工作任务分析和时间管理习惯,进而提升个人的工作效能、推动企业绩效的发展。 【课程收益】 学员通过一天的学习及训练,能够: 1.使用《工作任务复盘表》对工作任务进行分析 2.运用《工作资源管理表》梳理任务执行中需要借助的资源 3.使用时间管理四象限工具对不同类型的任务进行分类及安排 4.使用WBS工具分解工作任务,进行团队工作协同 5.使用甘特图工具表制作工作计划甘特图 从而使用时间管理方法, 提升快速处理工作任务的能力,促进团队工作效率,达成组织绩效,有效提高组织效能,助力组织战略达成。 【课程对象】 企业基层员工、基层管理人员 【课程时长】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 课程导入 小组活动:分析你的工作时间安排现状 1. 谋定后动:工作实施的准备 1.1 工作任务分析 1.1.1 工作分析的维度 (1)任务来源 (2)执行条件 (3)完成指标
1.1.2 工作分析的内容 工具表单:6W3H工作分析表 现场练习:使用《6W3H工作任务分析表》进行工作任务分析 1.2 工作资源配置 1.2.1 资源的类型 (1)干系人 (2)工具/方法 (3)流程/规则 1.2.2 收集的途径 (1)推荐法 (2)搜查法 工具表单:工作资源管理表 现场练习:使用《工作资源管理表》进行工作资源盘点 2. 一刻千金:工作时间的管理 2.1 清空整理 2.1.1 大脑思考特性 2.1.2 罗列工作任务 2.2 归纳整理 2.2.1 时间管理的四个象限 (1)重要且紧急 (2)重要不紧急 (3)紧急不重要 (4)不重要不紧急 2.2.2 评估重要性的三把标尺 (1)影响性大 (2)重要性强 (3)关注度高 2.3 分类处置 2.3.1 重要且紧急:马上处理 2.3.2 重要不紧急:计划分解 2.3.3 紧急不重要:猴子法则 2.3.4 不重要不紧急:尽量排除
工具表单:时间管理象限表 现场练习:根据时间管理四象限分类,完成《工作管理计划表》 3. 众志成城:工作任务的协同 3.1 WBS任务分解 3.1.1 分解任务 (1)横向:MECE原则 (2)纵向:责任到人 3.1.2 设定干系人 (1)责任人 (2)协同人 3.1.3 明确标准 (1)交付标准 (2)时间节点 (3)费用评估 3.1.4 及时反馈 (1)汇报节点 (2)汇报对象 工具表单:WBS任务分解表 现场练习:自选多人协作主题,用《WBS任务分解表》进行任务分解 3.2 甘特图任务呈现 3.2.1 任务项目 3.2.2 时间进程 3.2.3 交叉任务 3.2.4 交付标准 3.2.5 关联对象 工具表单:甘特图模板 现场练习:使用《甘特图模板》进行多人任务甘特图制作 回顾及答疑 附带工具: 《工作任务复盘表》《工作资源管理表》《时间管理四象限》《WBS工作任务分解表》《甘特图模板》
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