《轻松上手,让数据会说话》 EXCEL动态仪表板制作系列 主讲:刘磐超 【课程背景】 您是否还在为如何向老板清晰的展现自己的工作成果而烦恼?抑或是在疲备不堪的在应对老板提出的各种不同维度的数据分析和展现的需求? 本次课程,我们将带您学习使用EXCEL制作精美的、动态的数据仪表板。让您的数据会说话,让老板随时能够获取想要的数据! 【课程目标】 Ø 掌握数据分析的基本原理和步骤 Ø 掌握各种图表所使用的合适场景 Ø 掌握动态仪表板的构建顺序 Ø 掌握动态仪表板的颜色搭配,制作美观的图表 Ø 构建数据源,进行数据的清洗和整理 Ø 掌握数据透视表的高级用法,切片器的动态关联等 Ø 掌握VLOOKUP,OFFSET等常见神级公式的灵活用法 Ø 掌握数据错误处理函数的灵活用法等 【课程特色】干货,实战,系统掌握,受众面广,提升企业整体数据质量。 【课程对象】各办公室文员、有使用Excel需求的各级中层经理、业务骨干等。 【课程时间】1天(6小时/天) 【课程大纲】
一. 数据分析思维 1. 数据分析概述 – 知识/智慧、信息、数据 2. 数据分析参与的角色及分工 3. 业务数据分析 1) 描述性分析 2) 数据透视 3) 可视化图表 4. 数据分析要解决的问题 1) 了解情况 2) 发现规律 3) 预测未来 5. 商业智能分析框架介绍 1) 主要指标体系 – 汇总类、对比类、财务指标、电商指标、互联网运营指标、快消行业指标 2) 主要分析模型 – RFM模型,4P理论、可视化分析方法,5W1H分析法,销售漏斗模型、树状指标体系 3) 数据分析的流程 a) 业务理解 – 5W1H思维模型 b) 数据收集 c) 数据处理 – 数据的清洗和整理 d) 数据分析 – 描述性和预测体质 e) 数据展现 – 可视化展现 f) 成果报告 – 分析报告、EXCEL图表分析 二. 数据源的整理和规范化 1. 字符串函数 (MID/SUBSITUTE/LEFT/RIGHT) 2. 日期函数(DAY/DATE) 3. 逻辑函数(IF/IFS/AND/OR/XOR) 4. 排序的妙用 5. 实战案例 – 对下载的报表进行格式化、规范化的数据清理 三. 数据呈现五步法 1. 明需求 – 5W1H分析方法 1) 分析的对象 - WHAT 2) 为什么分析 - WHY 3) 参与者 – WHO 4) 时间维度 – WHEN 5) 空间维度 - WHERE 6) 如何做 - HOW 以上结合销售实战案例进行5W1H的详细分析 2. 看数据 1) 度量值 2) 分析维度 - (时间、地点、人物、事件) 结合销售实战案例进行分析 3. 定图表 1) 关键指标 -卡片图、进度图、仪表图、水位图 2) 结构占比 – 饼图、树状图、旭日图、堆积图 3) 时间趋势 – 漏斗图、面积图、动态条形图 4) 比较排序 – 矩阵热力图、词云图、雷达图 5) 地理位置 – 点地图、热力地图、流程地图、三维地图 6) 分布规律 – 散点图、气泡图、箱线图、小提琴图 对以上图表的应用做简要的介绍,然后根据实战案例进行图表的选择、并进行应用讲解。 4. 定排布 1) 注意力优先区域 2) 指标优先区域 3) 图表的排放和组合 5. 画看板 1) 各排布模块中,所需要使用的函数讲解 a) VLOOKUP函数基础 b) VLOOKUP函数的嵌套查询使用 c) OFFSET偏移函数的使用 d) IFERROR函数控制错误 e) 数据有效性 – 实现级联菜单的选择 f) 数据透视表的高效使用 g) 切片器的联动使用 2) 页面布局的技巧 a) 合并单元格的技巧 b) 隐藏的技巧 – 优化布局 c) 整体颜色的搭配 d) 整体布局的展示层级 四. 学员实操环节 (预计2小时)
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