|
《倍速提升的高质量办公》 EXCEL高效办公专题 - 公式提高篇 主讲：刘磐超 【课程背景】 Excel/WPS作为一款强大的数据分析工具，很多有用的功能在工作场合中并没有被完全发挥出来，特别是很多同学对公式的运用存在着比较大的困难，在一些实际工作的场合中无法进行有效的运用，解决实际问题，浪费了很大的精力。 本次课程，我们将从公式的基本用法讲起，从公式的规范、嵌套、常用函数、三维公式、数组公式等，带您彻底掌握EXCEL的公式用法，大幅提升您的工作效率。 【课程目标】 · 掌握Excel的公式语法、嵌套等用法 · 掌握公式在不同场景下的实际运用，解决实际问题 · 彻底掌握神级函数VLOOKUP，以及相关配套高级函数的运用。 · 掌握公式中对错误值的处理 · 掌握如何保护公式、有效保护隐私等 【课程特色】干货，实战，系统掌握，受众面广，提升企业整体数据质量。 【课程对象】各办公室文员、有使用Excel需求的各级中层经理、业务骨干等。 【课程时间】1天（6小时/天） 【课程大纲】 一. 公式与函数 1. 公式与函数的区别 2. 学习公式前要特别注意的几个问题 1) 快捷输入公式的口决 2) 公式常见的英文 3) 最初学习公式时一定要避免的问题 二. 学习公式前必备的几个重要概念 1. 区域、名称、表的区别 2. 名称 1) 为什么要使用名称 2) 名称的定义方法 3) 定义名称时常见的错误 3. 表 1) 名称与表的区别 2) 表的四大特性 3) 何时使用表 4. 引用 1) 引用方式-绝对、相对、混合 2) 从第一个公式学习，ROWS/COLUMNS 3) 公式的嵌套示例 三. 公式运用篇 1. 字符串公式 1) 提取身份证号中的生日信息 2) 提取身份让号中的性别信息 3) 提取微信证号中的省市信息 4) 对部门信息进行拆分 5) 批量替换职务级别 2. 引用与查找 1) 让公式不再眼花缭乱 - 在VLOOKUP中使用名称 2) 随意查找返回乱 - 在VLOOKUP中使用表 3) 被多条件嵌套搞晕了怎么办 -VLOOKUP实现多条件判断 4) OFFSET实现动态月度报表数据 5) 使用OFFSET自动扩展数据统计区域 6) 使用OFFSET实现跨表计算 7) 二级级联菜单的制作 8) INDEX/MATCH实现复合条件的查找 9) 使用数组实现三个以上复合条件的查找 10) LOOKUP实现从右到左的查找 11) LOOKUP实现最新日期产品销售数据的查找 12) 在EXCEL表格直接发送邮件 3. 统计公式 （SUM/SUMIF/SUMIFS/COUNTIF/COUNTIFS/SUMPRODUCT) 对以下场景的分别用以上的不同公式进行实现： 1) 按销售区域和产品类别进行计数 2) 按销售区域和客户类别进行汇总 3) 按价格区间进行汇总 4) 三维公式实现月度表的自动汇总 4. 日期公式 1) 一年中工作日、节假日、周末日的统计 2) 日期的转换（年月日） 3) 某月中的第几周计算 4) 实现员工生日的自动提醒 5) 自动计算员工工龄 5. 逻辑公式 1) 判断销售人员月度达标及年度达标 a) 使用逻辑公式进行判断 b) 使用表达式进行统计（不使用求和公式） 2) 多条件判断（IF与IFS) 3) 理解真假值 6. 排名公式 1) RANK/MAX公式的基本用法 2) 对多组数据进行同时排名 四. 对公式的错误处理 1. 错误的处理 1) 公式的错误类型 2) 当VLOOKUP找不到或产生错误时的处理 3) 除0的处理 2. 错误的预防 1) 在数据有效性使用公式 a) 年龄30以上，绩效为优秀的才能输入奖金 b) 使用公式制作员工姓名的下拉框，并能实现下拉员工数的自动扩展 2) 控制用户的输入 a) 公式保护 b) 限制编辑区域 c) 限制编辑人员 3) 公式的错误检查 a) 公式追踪 b) 对嵌套公式的追踪 4) 工作表和工作簿的保护
| 
