《如何精准高效写好工作简报》 主讲:郝楠老师 【课程背景】 工作简报作为指导推动工作、展示企业形象、反映工作动态的重要载体,其文字质量的高低客观反映出企业建设发展质量水平和层次,也是每名中层及以下管理人员最大量、最经常、最需要的公文写作类型,但通过调研分析情况看,大多数企业员工对工作简报写作重视程度不高、路数思路掌握不准、写作水平不高,导致工作简报的时效性、指导性、规范性大打折扣,从而影响企业建设质量,迫切需要下功夫加以有效解决。 【课程收益】 1. 帮助学员全方位学习领会起草工作简报的全链条知识体系。 2. 帮助学员有效解决工作简报起草站位不够高、层次不清晰、重点不突出等实际困惑。 3. 采取案例式教学,能够使学员学会起草工作简报的实操性核心技巧,使学员一听就懂、照着能做、写就写好。 【课程特色】 内容精深,立足高位阐述理论性观点。郝老师通过18年体制内写作实践特别是多年起草省军级单位工作简报的丰富经验,深透分析工作简报写作的特点规律以及难点关键点。 打通痛点,有效解决学员针对性问题。培训课的一个“老大难”问题就是转化。往往学员眼睛看到了、耳朵听到了、脑子思考了,但课程结束后,一遇到实际情况不会做,所谓“一看就会、一听就懂、一写就废”。郝老师理论结合实战,边讲边练,只要学员跟上跟紧跟住,就能够有效打通起草工作简报的痛点,有效提升写作水平。 案例丰富,身临其境讲授实操性方法。本课程涉及到的全部事例,都是老师写作实践中的真实案例。学员会发现这些案例,仿佛发生在自己身上。郝老师更会将思路由文本生发开去,既剖析事例的背景,又阐述事例的后续成败,使学员不仅知其然,更知其所以然。 【课程对象】 企业中层及以下管理人员 【课程时长】 0.5天(6小时/天) 【课程大纲】 第一部分 工作简报写作准备 一、做足思想预备——同频共振不盲目 (一)坚持跃跃欲试,思想活起来; (二)注重身入心入,状态提起来; (三)力求极致精致,标准立起来; (四)增强写作信心,自信树起来。 二、做全素材准备——下笔切忌不盲动 (一)上位材料; (二)历史材料; (三)支撑材料; (四)参考材料; (五)背景材料。 三、做好能力准备——心中有数不盲乱 (一)提高站位的政治能力; (二)如饥似渴的学习能力; (三)把握本质的认知能力; (四)谋篇布局的统筹能力; (五)归纳演绎的逻辑能力; (六)领导意图的领悟能力; (七)素材资料的提炼能力。 四、做到吃苦准备——苦尽甘来不盲从 (一)加班加点的苦; (二)自尊心受挫的苦; (三)自我否定的苦; (四)甘于寂寞的苦。 第二部分 工作简报写作方法 一、工作简报的定义 简报即简明情况报告,是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种文体。 二、工作简报的重点分类 (一)按内容分:工作简报、活动简报、会议简报、经验做法简报; (二)按编写方法分:综合性简报、专题性简报; (三)按刊出期限分:定期与不定期简报。 三、工作简报的写作步骤 ①确定主题——②区分类别——③收集素材——④弄清逻辑——⑤搭好框架——⑥写好标题——⑦写准内容——⑧细致校对——⑨提交呈报 四、工作简报的特点 (一)天然的对上性; (二)明确的目的性; (三)突出的思想性; (四)特有的新闻性; (五)真实的客观性; (六)适度的前瞻性; (七)问题的指向性; (八)措施的有效性; (九)研判的科学性; (十)全程的闭合性。 五、工作简报写作基本要求 (一)时效上突出一个“快”字,做到成稿迅速; (二)标题上遵循一个“准”字,做到准确无误; (三)路数上把握一个“对”字,确保对路对应; (四)语言上强调一个“精”字,做到精准精练; (五)内容上呈现一个“实”字,做到务实求实; (六)做法上突出一个“新”字,做到求新创新。 六、工作简报的敏感收集 (一)工作简报收集渠道 1. 讲话稿里找; 2. 翻阅材料筛; 3. 会议之中捕; 4. 关注时政抓; 5. 上下联动寻; 6. 深入基层拾; 7. 结合本职悟; 8. 重大事件抢; 9. 跟踪问效挖。 (二)工作简报敏感性的本质内涵 1. 政治敏感性; 2. 跟进敏感性; 3. 职业敏感性; 4. 关联敏感性; 5. 进阶敏感性。 七、工作简报写作的基本逻辑 (一)为什么-是什么-怎么办或是什么-为什么-怎么办; (二)现象-原因-办法; (三)过去-现在-将来; (四)问题-分析-对策; (五)做法-成效-经验; (六)背景-任务-行动-结果。 八、工作简报标题写作 (一)出彩标题的标准 1. 新奇抢眼能抓人; 2. 短小精悍能引人; 3. 精深理明能服人; 4. 事例典型能感人; 5. 独具匠心能悦人; 6. 重大成就能喜人。 (二)如何写好章节标题 1. 围绕主旨破题,防止游离偏向; 2. 坚持同题共答,防止相交相离; 3. 力求精准精确,防止过大过小; 4. 高度契合达意,防止万能标题; 5. 注重鲜活生动,防止单一静止; 6. 少用不用虚词,防止结构松散; 7. 结构务必正确,防止单用词语; 8. 几种常用标题构成。 九、工作简报写作的注意事项 (一)精准提炼标题,防止偏向失当; (二)写好写实导语,防止词不达意; (三)学会延伸拓展,防止就事论事; (四)确保内容真实,防止夸大其词; (五)力求深意深透,防止浮于表面; (六)通篇表述准确,防止涉意问题。 十、重点类型工作简报的写作方法 (一)领导检查调研类简报 ★基本结构:主要分为导语、领导检查调研过程、领导指示要求三部分。 ★写作的重点难点: ⑴ 领导检查调研的目的意义; ⑵ 领导检查调研行程的详尽描述; ⑶ 领导检查调研所作指示的精确提炼整理。 (二)会议类简报 ★基本结构:主要分为导语、会议内容、会议要求、会议成果四部分。 ★写作的重点难点: ⑴ 区分传达上级会议精神和本级召开会议的会议认为、会议指出、会议强调、会议要求分别写哪些内容; ⑵ 区分会议强调(要求)和某某领导强调(要求)。 (三)现场活动类简报 ★基本结构:主要分为导语、活动现场描写、活动成果总结三部分。 ★写作的重点难点: ⑴ 活动现场的深度描写; ⑵ 活动意义的凝练提高; ⑶ 活动成效的总结归纳。 (四)经验做法简报 ★基本结构:总体情况+基本做法+主要体会+经验总结 ★写作的重点难点: ⑴ 准确发现并找到工作“亮点”; ⑵ 写全写准基本做法; ⑶ 高位提炼写好经验启示。 十一、工作简报写作如何更胜一筹? (一)他人写学习贯彻——我们写什么? (二)他人写工作做法——我们写什么? (三)他人写取得成绩——我们写什么? (四)他人写亮点工作——我们写什么? (五)他人写规定动作——我们写什么? (六)他人写存在问题——我们写什么? (七)他人写高度重视——我们写什么?
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