《如何出彩出众写好工作汇报》 主讲:郝楠老师 【课程背景】 工作汇报,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究,也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,对于政府机关、部队、企事业单位而言,是一次向上级展示工作成绩、反映单位建设发展成效、与兄弟单位横向交流比较的难得机会,然而许多同志在起草工作汇报中经常出现“干了不会总结、干出成绩不会提炼、汇报材料写不出特色、领导不满意、与兄弟单位总是有差距”等问题较为突出,在一定程度上影响和制约了单位的高质量发展。 【课程收益】 1. 帮助学员全方位学习领会起草工作汇报的全链条知识体系。 2. 帮助学员有效解决起草工作汇报中站位不够高、条理不清晰、重点把不住、亮点不会写、问题找不准、汇报不出彩、领导不满意等实际困惑。 3. 采取案例式教学,能够使学员学会起草工作汇报的实操性核心技巧,使学员一听就懂、照着能做、写就写好。 【课程特色】 内容精深,立足高位阐述理论性观点。郝老师通过18年写作实践特别是多年起草省军级单位工作汇报的丰富经验,深透分析工作汇报写作的特点规律以及难点和关键点。 打通痛点,有效解决学员针对性问题。培训课的一个“老大难”问题就是转化。往往学员眼睛看到了、耳朵听到了、脑子思考了,但课程结束后,一遇到实际情况不会做,所谓“一看就会、一听就懂、一写就废”。郝老师理论结合实战,边讲边练,只要学员跟上跟紧跟住,就能够有效打通起草工作汇报的痛点,有效提升工作汇报写作水平。 案例丰富,身临其境讲授实操性方法。本课程涉及到的全部事例,都是老师写作实践中的真实案例。学员会发现这些案例,仿佛发生在自己身上。郝老师更会将思路由文本生发开去,既剖析事例的背景,又阐述事例的后续成败,使学员不仅知其然,更知其所以然。 【课程对象】 企业中层及中层以下管理人员 【课程时长】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 一、工作汇报的种类 (一)日常性汇报; (二)传达性汇报; (三)阶段性汇报; (四)总结性汇报; (五)临时性汇报。 二、工作汇报的特点 (一)法定的对上性; (二)真实的客观性; (三)结果的导向性; (四)问题的指向性; (五)措施的有效性; (六)研判的科学性; (七)全程的闭合性。 三、工作汇报的原则 (一)紧扣主题; (二)客观公正; (三)言简意赅; (四)精准无误。 四、起草工作汇报的准备 (一)五项思想预备——做到同频共振不盲目 (二)五种素材齐备——做到下笔切忌不盲动 (三)七项能力具备——做到心中有数不盲乱 (四)六项梳理准备——做到有的放矢不盲从 五、常用类型汇报写作提要及逻辑 (一)参加上级专项工作类汇报 Ø 时间递进逻辑(纵向式):过去—现在—将来。 (二)迎接上级考核、检查、述职类汇报 Ø 因果关系逻辑(纵向式):是什么—为什么—怎么办(现象-原因-措施) (三)参加上级大会交流发言类汇报 Ø 平行关系逻辑(横向或平行式):围绕一个角度侧面破三个平行层面内容 (四)工作完成情况汇报 Ø 因果关系逻辑(纵向式):结果—原因(所做工作)—措施。 (五)周月季度工作例会汇报 Ø 时间递进逻辑(纵向式):过去—现在 (六)决策会议类汇报 Ø 因果关系逻辑(纵向式):为什么—是什么—怎么办 (七)专项问题整改情况汇报 Ø 事理递进逻辑(纵向式):问题—分析—解决—杜绝 (八)事故原因分析汇报会 Ø 主次递进逻辑(纵向式):重—较重—轻 六、工作汇报开头冒段写法 (一)迎接上级专项检查时的工作汇报开头 (二)前往上级机关进行的专题汇报开头 (三)单位内部向领导的工作汇报开头 七、起草工作汇报的关键重点 (一)提高站位,防止就事论事; (二)悟透上情,防止脱纲离谱; (三)处处回应,防止上下脱节; (四)突出特色,防止千人一面; (五)有所侧重,防止面面俱到; (六)兼顾各方,防止揽功推过; (七)严控篇幅,防止拖延超时; (八)相互印证,防止说做不一; (九)精准精确,防止夸大其词; (十)逻辑清晰,防止结构混乱。 八、如何提炼工作亮点? (一)什么是亮点 1. 人无我有——填补空白的; 2. 人有我优——质量提升的; 3. 人少我多——以量取胜的; 4. 人慢我快——速度为王的; 5. 人弱我强——核心优势的。 (二)六种实用方法帮你快速准确找到亮点 九、工作汇报如何让领导爱听满意 (一)聚焦领导关注关切——同频共振的; (二)体现领导想抓想干——不谋而合的; (三)贯彻领导思想思路——架起桥梁的; (四)启发领导前瞻思考——引起共鸣的; (五)帮助领导了解基层——形成纽带的; (六)思想深邃高位提炼——令人回味的; (七)客观反映职工心声——真接地气的。 十、如何提高工作汇报写作站位? (一)站立——靠政治意识“向下扎根”; (二)站住——靠理论武装“拾级而上”; (三)站正——靠对标对表“高位思考”; (四)站稳——靠着眼全局“拨云见日”; (五)站上——靠居高临下“一览无余”。 十一、工作汇报如何构思破题? (一)聚焦汇报主题把框架条块想清; (二)用好各类素材把取舍要点分清; (三)全面复盘回顾把所做之事列清; (四)坚持结果导向把取得成绩理清; (五)准确析透现象把问题原因写清; (六)明确下步方向把工作思路厘清。 十二、如何让工作汇报出彩出众? (一)他人汇报贯彻上级要求——我们汇报什么? (二)他人汇报主要做法——我们汇报什么? (三)他人汇报工作成绩——我们汇报什么? (四)他人汇报亮点工作——我们汇报什么? (五)他人汇报规定动作——我们汇报什么? (六)他人汇报抛出问题——我们汇报什么? (七)他人汇报下步计划——我们汇报什么? (八)他人汇报高度重视——我们汇报什么? 十三、汇报材料何时才能出手——做到“六问” 一问功夫——“洪荒之力”尽到了吗? 二问表述——上位提法符合了吗? 三问内容——领导要求体现了吗? 四问评价——自己十分满意了吗? 五问目的——汇报效果达到了吗? 六问把握——通篇准确无误了吗? 十四、工作汇报是否起草时间越长写得越好? (一)负重承压的状态不宜太久; (二)攻坚冲刺的战役务必从速; (三)固有认知的水平不会大变; (四)全神贯注的状态保持不易。 十五、工作汇报推迟使用怎么办? (一)时刻关注上情保持敏感度; (二)详细了解下情保持准确度; (三)掌握工作进度保持关注度; (四)跟进领导思想保持贴合度。 十六、工作汇报如何化繁为简 (一)去除无关描述; (二)同类句式归纳; (三)用好专用词语; (四)规范使用简称; (五)单字代替词语; (六)多用祈使句式; (七)准确抓住本质; (八)去掉重复词语; (九)采取句式变换。
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