《如何把准要点写好会议纪要》 主讲:郝楠老师 【课程背景】 会议纪要作为十五种法定公文之一,是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件,包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。会议纪要本身有着与其他类型公文的不同之处,也是许多企业工作人员经常从事的写作重点,但通过调研情况看,大多数人员对会议纪要的特点规律把握不准、领导真实意思把握不准、写作方法掌握不准等问题还普遍存在,在一定程度上影响了工作质效和工作进程。 【课程收益】 1. 帮助学员全方位学习领会起草会议纪要的全链条知识体系。 2. 帮助学员有效解决不知道如何概括会议精神、会议纪要写不准等实际困惑。 3. 采取案例式教学,能够使学员学会起草会议纪要的实操性核心技巧,使学员一听就懂、照着能做、写就写好。 【课程特色】 内容精深,立足高位阐述理论性观点。郝老师通过18年写作实践特别是多年起草省军级单位会议纪要的丰富经验,深透分析会议纪要写作的特点规律以及难点和关键点。 打通痛点,有效解决学员针对性问题。培训课的一个“老大难”问题就是转化。往往学员眼睛看到了、耳朵听到了、脑子思考了,但课程结束后,一遇到实际情况不会做,所谓“一看就会、一听就懂、一写就废”。郝老师理论结合实战,边讲边练,只要学员跟上跟紧跟住,就能够有效打通起草会议纪要的痛点,有效提升会议纪要写作水平。 案例丰富,身临其境讲授实操性方法。本课程涉及到的全部事例,都是老师写作实践中的真实案例。学员会发现这些案例,仿佛发生在自己身上。郝老师更会将思路由文本生发开去,既剖析事例的背景,又阐述事例的后续成败,使学员不仅知其然,更知其所以然。 【课程对象】 企业中层以下管理人员 【课程时长】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 【经典案例分析】 《国民政府与中共代表会谈纪要(双十协定)》 一、会议纪要的概念 二、会议纪要与会议记录的区别 (一)性质效力不同; (二)写作方法不同; (三)能力要求不同; (四)功能作用不同。 三、会议纪要难写在哪些方面? (一)思辨性计入; (二)概括性计入; (三)精练性计入; (四)条理性计入; (五)无误性计入; (六)工作性计入; (七)一致性计入; (八)结果性计入。 四、会议纪要的特点 (一)形式的法定性; (二)内容的纪实性; (三)成文的时效性; (四)表达的要点性; (五)行文的准确性; (六)称谓的特殊性; (七)内容的权威性; (八)落实的依据性; (九)责任的终身性。 五、会议纪要的结构 (一)标题; (二)开头; (三)正文; (四)结尾。 六、会议纪要的分类 (一)决议型会议纪要; (二)例会型会议纪要; (三)专题型会议纪要; (四)联系型会议纪要; (五)技术型会议纪要; (六)综合性会议纪要。 七、起草会议纪要步骤 (一)会前——细致准备,做到心中有数; (二)会中——把握要点,做到忙而不乱; (三)会后——复盘回顾,做到完成完美。 八、如何精准高效提炼 (一)“提”出思想灵魂的,“炼”得统领更有效。 (二)“提”出方向引领的,“炼”得论述更精辟。 (三)“提”出核心本质的,“炼”得认识更到位。 (四)“提”出潜在潜绩的,“炼”得上下更认同。 (五)“提”出同质同类的,“炼”得经验更可鉴。 (六)“提”出轮廓框架的,“炼”得清晰更明了。 九、如何听懂领导讲话的真实意思表示 (一)领导讲话要会听,听出本意 一是正话反说; 二是反话正说; 三是虚话实说; 四是深话浅说; 五是长话短说;六是急话缓说。 (二)领导无话要靠悟,悟出愿意 (三)领导问话要多想,想出真意 (四)领导训话要多思,思出实意 十、会议纪要的写作逻辑 (一)基本逻辑——归纳与演绎 1. 归纳是总结的过程,核心说明“是什么” 2. 演绎是发散的过程,核心说明“怎么办” 【例】习主席2024年新年贺词的演绎过程 (二)常用逻辑结构 1.因果关系结构 ⑴ 是什么—为什么—怎么办 ⑵ 为什么—是什么—怎么办 2.平行关系结构 3.递进关系结构 ⑴ 主次递进; ⑵ 时间空间顺序递进; ⑶ 事理递进逻辑; ⑷ 总分递进逻辑; ⑸ 矛盾递进关系逻辑; ⑹ 事物发展顺序递进(背景—理由—措施—要求); ⑺ 问题分析思路递进(问题-分析-解决)。 十一、会议纪要的基本写作方法 (一)集中概述法; (二)分项叙述法; (三)发言提要法。 十二、写好常用会议纪要的实操技巧 (一)决策型会议纪要 1. 熟悉议题,心中有数; 2. 明确主旨,聚焦中心; 3. 全神贯注,记好要点; 4. 忠于原意,条理清晰; 5. 结论先行,写实措施; 6. 抓住关键,去除无关; 7. 适当删补,体现本意; 8. 站稳立场,征求意见; 9. 反复核对,准确无误。 (二)专题型会议纪要 Ø 写好“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议要求”几个关键部分。 十三、会议纪要如何化繁为简 (一)去除无关描述; (二)同类句式归纳; (三)用好专用词语; (四)规范使用简称; (五)单字代替词语; (六)多用祈使句式; (七)准确抓住本质; (八)去掉重复词语; (九)采取句式变换。 十四、不宜写入纪要的内容 (一)不概括; (二)不一致; (三)不客观; (四)不精准; (五)不坚定; (六)不明确; (七)不严谨; (八)不深刻; (九)不系统。
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