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郝楠《如何赢得认可写好情况报告》

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《如何赢得认可写好情况报告》
主讲:郝楠老师
【课程背景】
报告作为党政机关企事业单位常用的一种法定公文,适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问,是一次向上级展示工作成绩、反映单位建设发展成效的难得机会,然而许多同志在起草报告中经常出现“干了不会总结、干出成绩不会提炼、报告写不出特色、领导不满意”等问题较为突出,在一定程度上影响和制约了单位的高质量发展。
【课程收益】
1. 帮助学员全方位学习领会起草报告的全链条知识体系。
2. 帮助学员有效解决起草报告中站位不够高、条理不清晰、重点把不住、亮点不会写、问题找不准、报告不出彩、领导不满意等实际困惑。
3. 采取案例式教学,能够使学员学会起草报告的实操性核心技巧,使学员一听就懂、照着能做、写就写好。
【课程特色】
内容精深,立足高位阐述理论性观点。郝老师通过18年写作实践特别是多年起草省军级单位报告的丰富经验,深透分析工作汇报写作的特点规律以及难点和关键点。
打通痛点,有效解决学员针对性问题。培训课的一个“老大难”问题就是转化。往往学员眼睛看到了、耳朵听到了、脑子思考了,但课程结束后,一遇到实际情况不会做,所谓“一看就会、一听就懂、一写就废”。郝老师理论结合实战,边讲边练,只要学员跟上跟紧跟住,就能够有效打通起草报告的痛点,有效提升报告写作水平。
案例丰富,身临其境讲授实操性方法。本课程涉及到的全部事例,都是老师写作实践中的真实案例。学员会发现这些案例,仿佛发生在自己身上。郝老师更会将思路由文本生发开去,既剖析事例的背景,又阐述事例的后续成败,使学员不仅知其然,更知其所以然。
【课程对象】
企业中层及中层以下管理人员
【课程时长】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
一、报告的定义
二、报告的分类
(一)按工作过程分,可分为事前报告、事中报告、事后报告
(二)按表现形式分,可分为专题报告、综合报告、答询报告、检查报告
三、报告的特点要求
(一)法定的对上性;
(二)真实的客观性;
(三)语言的陈述性;
(四)成文的已然性;
(五)行文的单向性;
(六)问题的指向性;
(七)措施的有效性;
(八)研判的科学性;
(九)全程的闭合性。
四、起草报告的准备
(一)五项思想预备——做到同频共振不盲目
(二)五种素材齐备——做到下笔切忌不盲动
(三)七项能力具备——做到心中有数不盲乱
(四)六项梳理准备——做到有的放矢不盲从
五、常用报告类型写作提要及逻辑
(一)基本逻辑——归纳与演绎
1. 归纳是总结的过程,核心说明“是什么”
2. 演绎是发散的过程,核心说明“怎么办”
(二)在报告写作中,演绎重于归纳
1. 论证式演绎
2. 动因式演绎
3. 思维过程的综合运用
(三)报告常见六大逻辑结构
1. 为什么-是什么-怎么办
2. 现象-原因-办法
3. 过去-现在-将来
4. 问题-分析-解决
5. 做法-成效-经验
6. 背景-任务-行动-结果
六、逻辑严谨写好章节标题
(一)围绕主旨破题,防止游离偏向;
(二)坚持同题共答,防止相交相离;
(三)力求精准精确,防止过大过小;
(四)高度契合达意,防止万能标题;
(五)注重鲜活生动,防止单一静止;
(六)尽量少用虚词,防止结构松散;
(七)结构务必正确,防止单用词语。
七、写好报告开头部分
(一)背景式开头;
(二)根据式开头;
(三)叙事式开头。
八、分类写好报告的方法
(一)专题报告
(二)综合报告
一是对标对标把上级要求搞清;
二是对照职责把框架条块想清;
三是用好素材把取舍要点分清;
四是复盘回顾把所做之事列清;
五是结果导向把取得成绩理清;
六是析透现象把问题原因找清;
七是明确方向把下步思路厘清。
(三)答询报告
(四)检讨报告
九、如何提炼工作亮点?
(一)什么是亮点
1.人无我有——填补空白的;
2.人有我优——质量提升的;
3.人少我多——以量取胜的;
4.人慢我快——速度为王的;
5.人弱我强——核心优势的。
(二)六种实用方法帮你快速准确找到亮点
十、报告如何让领导关注满意
(一)聚焦领导关注关切——同频共振的;
(二)体现领导想抓想干——不谋而合的
(三)贯彻领导思想思路——架起桥梁的;
(四)启发领导前瞻思考——引起共鸣的
(五)帮助领导了解基层——形成纽带的;
(六)思想深邃高位提炼——令人回味的
(七)客观反映职工心声——真接地气的。
十一、如何提高报告写作站位?
(一)站立——靠政治意识“向下扎根”;
(二)站住——靠理论武装“拾级而上”;
(三)站正——靠对标对表“高位思考”;
(四)站稳——靠着眼全局“拨云见日”;
(五)站上——靠居高临下“一览无余”。
十二、如何让报告出彩出众?
(一)他人报告贯彻上级要求——我们报告什么?
(二)他人报告主要做法——我们报告什么?
(三)他人报告工作成绩——我们报告什么?
(四)他人报告亮点工作——我们报告什么?
(五)他人报告规定动作——我们报告什么?
(六)他人报告抛出问题——我们报告什么?
(七)他人报告下步计划——我们报告什么?
(八)他人报告高度重视——我们报告什么?
十三、报告材料何时才能出手——做到“六问”
一问功夫——“洪荒之力”尽到了吗?
二问表述——上位提法符合了吗?
三问内容——领导要求体现了吗?     
四问评价——自己十分满意了吗?
五问目的——报告目的达到了吗?     
六问把握——通篇准确无误了吗?
十四、报告是否起草时间越长写得越好?
(一)负重承压的状态不宜太久;
(二)攻坚冲刺的战役务必从速;
(三)固有认知的水平不会大变;
(四)全神贯注的状态保持不易。
十五、报告如何化繁为简
(一)去除无关描述;
(二)同类句式归纳;
(三)用好专用词语;
(四)规范使用简称;
(五)单字代替词语;
(六)多用祈使句式;
(七)准确抓住本质;
(八)去掉重复词语;
(九)采取句式变换。

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