《如何提炼亮点写好工作总结》 主讲:郝楠老师 【课程背景】 工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的检查、评价、分析、研究,是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性深入思考。工作总结对于政府机关、部队、企事业单位人员而言,接触最多、应用最广,无论是个人工作总结、部门(单位)工作总结,每个人或多或少都要起草,是必备的公文写作技能,但通过调研情况看,许多同志干了不会总结、干出成绩不会提炼、总结不到位不深刻不全面的问题较为突出,在一定程度上影响和制约了单位的高质量发展。 【课程收益】 1. 帮助学员全方位学习领会起草工作总结的全链条知识体系。 2. 帮助学员有效解决工作总结起草过程中条理不清晰、重点把不住、亮点不会写、问题找不准等实际困惑。 3. 采取案例式教学,能够使学员学会起草工作总结的实操性核心技巧,使学员一听就懂、照着能做、写就写好。 【课程特色】 内容精深,立足高位阐述理论性观点。郝老师通过18年写作实践特别是多年起草省军级单位工作总结的丰富经验,深透分析工作总结写作的特点规律以及难点和关键点。 打通痛点,有效解决学员针对性问题。培训课的一个“老大难”问题就是转化。往往学员眼睛看到了、耳朵听到了、脑子思考了,但课程结束后,一遇到实际情况不会做,所谓“一看就会、一听就懂、一写就废”。郝老师理论结合实战,边讲边练,只要学员跟上跟紧跟住,就能够有效打通起草工作总结的痛点,有效提升工作总结写作水平。 案例丰富,身临其境讲授实操性方法。本课程涉及到的全部事例,都是老师写作实践中的真实案例。学员会发现这些案例,仿佛发生在自己身上。郝老师更会将思路由文本生发开去,既剖析事例的背景,又阐述事例的后续成败,使学员不仅知其然,更知其所以然。 【课程对象】 企业中层以下管理人员 【课程时长】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 一、何为工作总结 (一)工作与总结的关系 (二)工作总结与总结工作的关系 二、工作总结的目的和作用 (一)总结成绩坚定信心; (二)找准问题补齐短板; (三)研判对策明确方向; (四)统一步调再创辉煌。 三、工作总结的特点要求 (一)天然的对上性; (二)鲜明的目的性; (三)结果的导向性 (四)问题的指向性; (五)措施的有效性; (六)展望的科学性 (七)陈述的准确性 四、工作总结基本框架 (一)过去所做工作及成绩 (二)当前形势的分析研判 (三)经验启示和存在问题 (四)下一步主要工作思路 五、起草工作总结的相关准备 (一)五项思想预备——做到同频共振不盲动 (二)五类素材齐备——做到下笔切忌不盲目 (三)七项能力具备——做到心中有数不盲乱 (四)五项吃苦准备——做到苦尽甘来不盲从 六、如何找到工作“亮点” (一)什么是亮点 1. 人无我有的; 2. 人有我优的; 3. 人少我多的; 4. 人慢我快的; 5. 人弱我强的。 (二)如何找亮点 1. 从贯彻上级部署要求中挖掘; 2. 从解决回应群众诉求中提炼; 3. 从打造核心主责主业中找寻; 4. 从对标学习领先行业中探索; 5. 从独特视角眼光切入中发现; 6. 从个人先进典型事迹中汲取; 7. 从单位工作实效反馈中探究。 七、逻辑严谨写好章节标题 (一)围绕主旨破题,防止游离偏向; (二)坚持同题共答,防止相交相离 (三)力求精准精确,防止过大过小; (四)高度契合达意,避免万能标题 (五)注重鲜活生动,防止单一静止; (六)少用慎用虚词,防止结构松散 (七)结构务必正确,防止单用词语。 八、写好工作总结的技巧方法 (一)个人工作总结(述职报告) 1.聚焦岗位; 2.突出重点; 3.量化成果; 4.分析问题; 5.研提对策; 6.展望未来。 (二)单位(部门)工作总结 1. 谋篇布局把条块战线分清; 2. 复盘回顾把所做之事理清; 3. 结果导向把取得成果列清; 4. 总结提炼把特色亮点写清; 5. 析透现象把问题原因搞清; 6. 研判形势把下步思路厘清。 九、如何画龙点睛用好数字? (一)引用权威数字; (二)常用对比数字; (三)巧用难度数字; (四)会用跨度数字; (五)多用成果数字; (六)能用目标数字; (七)善用专业数字; (八)选用代表数字; (九)学用归纳数字。 十、工作总结如何更胜一筹? (一)他人总结贯彻上级要求——我们总结什么? (二)他人总结主要工作做法——我们总结什么? (三)他人总结工作成绩——我们总结什么? (四)他人总结亮点工作——我们总结什么? (五)他人总结规定动作——我们总结什么? (六)他人总结抛出问题——我们总结什么? (七)他人总结下步计划——我们总结什么? 十一、工作总结常见的错误 (一)言之无物空对空; (二)重点工作有漏项; (三)瓶颈问题找不准; (四)下步思路不聚焦; (五)篇幅过长难压缩; (六)通篇内容不闭合。
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