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「又快又好」地搞定职场商务汇报PPT！ ——PPT的专业设计与演示汇报 主讲：巫绪成 【课程背景】 本课程以企业 职场汇报PPT实际应用场景 为主线，针对学员们日常遇到的 8 个高频率问题场景： 1.“分析少，盲目做”——说不对！接到PPT需求时，没理解清楚任务需求，就直接动手？ 2.“文字多、无观点”——讲不好！业绩报告时，“流水账式”汇报PPT拿不出手？ 3.“解释多、无逻辑”——听不懂！对外合作时，对方看不懂PPT说啥？ 4.“耗时间、效率低”——做的慢！领导急要时，加班熬夜做PPT？ 5.“会的少、难提升”——搞不定！日常PPT制作时，只会极基础的操作？ 6.“审美少、不美观”——用不了！套公司PPT模板时，怎么套都不好看？ 7.“形式花、重形式”——拎不清！PPT“美化”过度，小变动却带来大的修改工作量？ 8.“上台少，怕翻车”——放不开！上台演讲/开会放映时，演示PPT意外不断？ 给出「切中问题要害，上手就能用的」解决方案，助力学员在短时间的教学、实训后，能够「又快又好」地搞定职场商务汇报PPT。 本课程囊括了巫绪成老师 10 余年制作职场商务汇报PPT的实战经验，强调化繁为简、循序渐进，使缺少PPT需求拆解经验、文案内容梳理经验的学员能够快速掌握需求拆解方法要点、内容逻辑梳理秘诀； 使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领、效率提升诀窍； 从而做出符合商务汇报目标需要、场景需要，主题明确、内容精巧且「高大上」的职场PPT，并传授PPT演示演讲「亲测好用」的妙招、绝招，助力学员实现精彩的PPT商务汇报演示！ 【课程收益】 « 了解职场商务汇报PPT背后的制作规律； « 了解职场商务汇报PPT在面对不同目标、不同场景、不同主题下的需求差异； « 掌握「PPT内容梳理」背后的实操方法论； « 掌握「PPT高效制作」背后的实操方法论； « 掌握「PPT专业设计」背后的实操方法论； « 掌握「PPT专业演讲」背后的实操方法论； 【课程特色】针对性强、学的进去、点面结合、能用好用、清晰可见、润于无形、长期在线 【课程对象】企业高管、项目经理、白领、职场达人、职场新人 【课程时间】6小时/天，1-2天 【课程大纲】 一、【开场篇】从真实场景出发，令学员“愿意学” 本篇目标：用学员所在企业的真实场景举例，呈现“上课前”与“上课后”的效果对比，令学员能直观感受到课程收益是什么，从而“感兴趣“、“愿意学“。 1、课程案例效果展示：前后对比 （1）逻辑篇-案例前后对比 （2）效率篇-案例前后对比 （3）素材篇-案例前后对比 （4）排版篇-案例前后对比 （5）图文篇-案例前后对比 （6）图表篇-案例前后对比 （7）特效篇-案例前后对比 （8）演讲篇-案例前后对比 ——【企业真实场景分析与改进前后对比】—— 二、【逻辑篇】如何写出有说服力的PPT内容？ 本篇目标：帮助学员理解PPT的终极是「有效沟通」，帮助学员掌握「有效沟通」的方法。 1、 说不对？先想再写，用TCS三步构思法，让PPT内容正确！ （1） 基调为王，7种PPT主题文案的标志性语气 （2） 内容层面，从“作者逻辑”切换到“读者逻辑” （3） 结构层面，“向下想3层”，假设变结论 （4） 写完以后，遵循KISS原则，压缩三分之一的文字 案例：职场上，日常邮件的高级套路 2、讲不好？用四大思维能力构建金字塔大纲，让PPT内容好讲！ （1）向下想3层，挖出信息化语言，展示思考深度 （2）要话先说，让塔尖呼应公司、行业风向标 （3）分组归纳，并且归纳出「最小容器」 （4）MECE，用这6个思路，展示思考的广度 案例1：向领导汇报“本季度的xx项目没有达到既定目标”的方法 案例2：根据公司风向标，汇报“有价值的发现” 案例3：为xx岗位推荐最佳替补人选 案例4：滴水不漏地向爱人表达“我爱你” 3、听不懂？打造语言的“质感”与“温度”，让PPT内容好懂！ （1）打造语言“质感”的4 个方法 （2）打造语言“温度”的3个方法 案例1：用信息化语言组织岗位竞聘信 案例2：把抽象概念“放松但又不过于松懈”表达清楚 案例3：用诠释法把“情商高”表达清楚 案例4：如何表达“公司利润下降了”这句话 三、【效率篇】还在为PPT的低效率而苦恼？ 本篇目标：在已有文字内容的基础上，帮助学员掌握快速美化出「高大上」PPT的秘诀与技巧，熟练操作后最快能够「15分钟内搞定一个职场PPT」。 1、Word能转成PPT？只用不到5分钟，Word文档快速变PPT （1）word转PPT的方法 （2）PDF转PPT的方法 2、 如何快速美化PPT页面？最快只需10分钟，做出「高大上」PPT （1）快速美化4 步法 （2）「一键美化」的正确用法 3、PPT有快捷键吗？让你早下班的15个常用PPT快捷键 （1）「F4」快捷键的正确打开方式 （2）组合快捷键「Ctrl+Shift+C/V」的神奇用法 （3）15个常用PPT快捷键的使用方法 （4）PPT定制设计师都在用的「自定义功能区」 4、频繁修改PPT怎么破？4个「一键搞定」的批量操作技巧 （1）批量改字体的方法 （2）批量改配色的方法 （3）批量加logo的方法 （4）批量去动画的方法 5、如何预防PPT出意外？3个「亲测好用」的安全保障手段 （1）字体防丢失的方法 （2）PPT「后悔药」的使用方法 （3）万试万灵的保存方法 四、【素材篇】如何利用素材达到事半功倍的效果？ 本篇目标：不藏私，帮助学员在规避商业风险的基础上，掌握快速找到对应PPT素材的方法，既授之以「鱼」，也授之以「渔」。 1、 下载了几个G的模板都选不到合适的？2步掌握「套模板」的正确方法 （1）模板「好用与否」的判断标准 （2）模板的正确「套」法 （3）高效办公必备的PPT模板及PPT模板网站 2、 高清无码图片哪里找？3步掌握「找图」的正确方法 （1）「图表文」，图片选择的原则与标准 （2）关键词，设计公司都在用的搜图方法 （3）裁剪，秒增图片冲击力的技法 （3）高效办公必备的图片包及图片素材网站 3、挑选不到好看又合适的字体？ 简单3步，让你PPT「用字」如鱼得水 （1）按内容主题下载字体 （2）按情感方向使用字体 （3）按复盘原则保存字体 （4）高效办公必备的字体包及字体网站 五、【排版篇】专业级的PPT排版如何修炼？ 本篇目标：帮助学员掌握专业、快速排版PPT内容的原则与方法，既授之以「鱼」，也授之以「渔」。 1、怎么排版都不好看？ 4招用好Smartart，解决80%排版难题 （1）Smartart快速内容排版 （2）Smartart快速图片排版 （3）Smartart快速组织架构排版 （4）表格，隐藏的Smartart妙招 2、想要排版有些设计感？牢记排版4原则，万试万灵！ （1）根据视觉，做「对齐」 （2）遵循主次，做「对比」 （3）参照内容，表「亲密」 （4）巧用元素，做「重复」 （5）高效办公必备的PPT常用版式库 六、【图文篇】如何做好PPT的图文可视化设计？ 本篇目标：帮助学员掌握职场高频图文页面类型的美化方法，对症下药，即学即用。 1、 如何又快又好的抠图？2个方法搞定80%PPT抠图难题 （1）纯色底，巧用「设置透明色」抠图 （2）复杂底，巧用「编辑节点」/「钢笔工具」抠图 2、PPT颜色不会搭配？2步即可搞定配色难题 （1）按图搜色，定搭配 （2） 巧用颜色，分主次 3、常用页面如何美化？7个职场高频页面类型的美化方法 （1）封面页的美化4步法 （2）团队介绍页的美化4步法 （3）时间轴线页的美化4步法 （4）图表汇报页的美化4步法 （5）名人名言引用页的美化4步法 （6）产品介绍页的美化4步法 （7）海量文字页的美化4步法 七、【图表篇】如何让表格和图表更专业和高级？ 本篇目标：帮助学员掌握职场高频图文页面类型的美化方法，对症下药，即学即用。 1、PPT表格太丑？4步秒变高端 （1）做对齐 （2）去效果 （3）做美化 （4）设重点 2、PPT图表如何选？根据数据类型、期望目的挑选图表 （1）柱形图/条形图适用场景 （2）折线图/面积图适用场景 （3）饼图/环形图适用场景 （4）图表美化4步法 5、工作汇报/年终总结中的数据如何变「好看」？4个技巧帮你忙 （1）增强对比法 （2）暗示趋势法 （3）变换角度法 （4）添加参考物法 八、【特效篇】打造引人入胜的PPT 本篇目标：帮助学员掌握多媒体页面的处理技巧，增光添彩，不出事故。 1、如何在PPT中合理使用音视频？ （1）视频的下载、编辑、播放 （2）音频的下载、编辑、播放 （3）巧用「格式工厂」 2、如何在PPT中合理使用动画？「少即是稳」 （1）PPT中的动画分类 （2）3种动画，完美胜任商务演示汇报PPT （3）巧用「动画刷」 九、【演讲篇】踢好临门一脚 本篇目标：帮助学员拟定符合个人风格的演讲策略，清晰自然，事半功倍。 1、演示检查清单，收藏！ 2、幻灯片放映技巧，演讲不翻车 3、7招克服演讲紧张 互动：学员5分钟上台演讲 ——【整体答疑，总结提高】—— 课程福利：收获巫老师珍藏多年的「7G模板&素材大礼包」，下载即用： -职场PPT模板大礼包（342套） -职场PPT常用字体大礼包（492个） -职场PPT高清图片大礼包（733张） -职场PPT常用图标大礼包（5102个） -全球500强品牌PPT样本（7个品牌，共189个） -职场PPT逻辑关系图示手册 -职场PPT常用版式灵感手册 -职场PPT企业品控手册 -职场PPT推荐插件（5个） -职场办公神器（5个） -职场必备EXCEL商务图表（6类12张）： 市场和销售管理必备商务图表、财务分析必备商务图表、HR人力资源必备商务图表、数据分析必备商务图表、生产及库存管理必备商务图表、企业管理必备商务图表
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