成为解决问题的高手 ——结构化问题分析与解决 主讲:肖莉莎 【课程背景】 企业的经营与发展就是解决诸多问题的过程,问题解决的效果将直接决定着企业的效益,而层出不穷的问题也不能单单依靠经验来解决,更不能靠拍脑子、灵光一现来解决。 面对内外部环境复杂多变的当下,组织和个人都需要一套科学的、实用的、可复制的问题分析与解决的工具与方法,来帮助我们:拨云见日,快速发现问题的本质;改变惯性思维与冲动型解决问题的习惯;通过系统思考和科学分析,快速找到问题的根源。本课程旨在通过系统性思考以及工具的运用,帮助学员掌握科学分析问题、快速定位根因的方法,并通过创新工具高效解决。 【课程收益】 Ø 一套结构化思维模式:掌握对关键问题及其要素的拆解方法,直击问题本质和根因; Ø 多种实用思维工具:大幅度提高问题分析与解决效率,总结沉淀自己的问题解决框架; Ø N+好用的思维模型:贯穿问题分析到方案制定,落地执行,拿来即用,用即有效。 【课程特色】 Ø 解决企业提供的真实问题,学员现场直接获益 Ø “MECE原则+金字塔原理”工作中多场景应用 Ø “实战训练+行动学习”课堂产出可应用成果 Ø 多种教学形式,能充分调动学员的学习积极性 Ø 工具多方法多,现学现用,立刻解决实际问题 【标准课时】 标准版:2天,6小时/天; 精华版:1天,6小时/天。 【课程受众】 中层管理人员,技术骨干,管理人才梯队成员,新晋管理者等 【课程大纲】 破冰:神奇的四巧板 第一讲 如何界定问题 1. 虚假问题满天飞 2. 问题与解决的定义 3. 问题的本质 现实VS期望 4. 3大核心问题 5. 问题界定 1)描述客观事实 讨论:你看见了什么 工具:5W1H问题清单 案例:我要减肥 演练:巧用问题清单描述客观事实 2)明确目标期望 工具:SMART原则 3)界定问题 工具:万能问题陈诉公式 第二讲 如何拆解问题 讨论:如何把250ML的水倒进200ML的杯子 1、问题拆解原则 案例:结构之美 原理:金字塔原理 1)结论先行的条件 2)分类清楚的原则 3)上下对应的严谨 4)排序逻辑的应用 原则:MECE原则 问题讨论:解决汽车过隧道的问题 2、要素排列顺序 1)时间 2)结构 3)重要性 案例讨论:王秘书的向上汇报 3、问题拆解妙招 1)自下而上四步法 案例:到底是谁的问题? 工具:鱼骨图—总结问题框架 应用讨论:会议失败的原因 2)自上而下四步法 案例:寻找销售突破点 思维模型:4P营销分析法 第三讲 巧用思维模型 1)5WHY分析法 如何寻找问题的根本原因? 快——放——耗 案例:地上为什么会有油污? 3)吉尔伯特行为工程模型 案例:如何解决新员工难以融入团队的问题? 第四讲 方案制定 1、横向借鉴 立标、对标、达标 2、大胆创新 发散性思维:垂直思考、水平思考 游戏:一分钟踩西瓜皮联想 讨论:铅笔可以做什么 逆向思维:缺点变优点 强制关联:创新激发 思维剧场:一个离奇的故事 放大问题:放大目标 讨论:为可口可乐设计包装 3、头脑风暴 工具:利弊图、二维矩阵 问题讨论:选一个工作中遇到的问题,一起来解决吧 第五讲 执行方案 1、制定计划 工具:PBS 2、统筹管理 工具:甘特图 3、执行计划 PDCA循环改善
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