《问题分析与解决》 主讲:朱雪莲 【课程背景】 我们每天都在解决问题,但有些问题始终存在,最后变成了“顽疾”,更有甚者把这一现象统统归咎于制度、习惯、惯例,于是我们就主观认为这个问题已经无能为力,消极应对,所以企业的现状往往是: Ø 像救火队长一样做了很多工作,但是并不能解决问题,问题总是重复出现? Ø 解决完一个问题,又出现新的问题,甚至更严重? Ø 没有积极面对问题和处理问题的态度和方法,只关注怎样追责和怎样避责? Ø 管理层想带领下属共同解决问题,但是没有科学、有效的分析思路? Ø 处理问题时只考虑眼前的现象,用固定的经验主义处理,没有创新的意识? 基于以上问题,朱雪莲老师开发了《问题分析与解决》课程,课程中所有人带着真实的业务问题去思考,学会用系统思维去分析和解决问题,采用大量的案例分析和现场练习,引导学员在实践中把问题维度降低,从容应对复杂变化、惯性思维、静态思维等困境,帮助企业全体员工形成看清复杂、有效解决问题的系统思维观和方法,以期推动组织持续发展。 【课程收益】 Ø 帮助学员在面对问题时,能够保持不急躁、不武断、理性的3大正面积极心态。 Ø 提升面对现实问题的应对能力,对各类状况能运用4个关键步骤和6个方法理出头绪,快速定位问题的关键点,并找出解决方案。 Ø 掌握用于决策的2大落地工具,对问题解决方案进行科学评估,避免产生负面影响。 Ø 掌握运用正确的系统思考模式,系统化地解决问题,不断提升解决问题的工作效能。 【课程特色】 真产出:以学员所在的组织真实问题作为课程中的分析场景,真正在培训现场分析、学习、交流、行动解决,随堂产出成果。 高互动:全程互动式训战教学,搭配欧卡心理学培训工具激发学员的学习热情和动力,脑力激荡后产出可视化学习成果。 强参与:学员们是主角,高频次的组内分享和团队互评,老师是引导者和启发者的角色。 多维度:充分运用案例分析、角色演练、肢体行动、视觉刺激等一系列手段,开启一切可以调动的感官功能,对所学理念形成深度记忆。 【课程对象】企业中基层管理者、核心骨干员工 【课程时间】1天(6 小时) 【课程大纲】
一、怎样反思自己的思维模式,统一团队对问题的共识? 1. 今天要学习的问题是哪个?(Question&Problem)? 2. 问题的本质是什么? (1)问题=期待与现状之间的落差 案例分析:《5斤淡干虾皮》 (2) 没有落差≠没有问题 √恢复原状型 √解决潜在型 √追求理想型 3. 面对问题的三大误区思维 (1) 误区一:停止思考,挫败沮丧 (2) 误区二:无脑决策,直接行动 (3) 误区三:不愿改变,抵触情绪 4. 问题解决六大心法 5. 问题的分类:良构问题与病构问题 练习产出:拟定一个小组内部最迫切、最重要、最有价值的问题 6. 问题分析与解决的4个关键步骤 (1) 掌握现状 (2) 明确目标 (3) 选择方案 (4) 付诸行动 二、怎样掌握现状、分析原因? 1. 现状分析冰山图 视频观摩:《福尔摩斯与华森的第一次见面》 2. 先全局分析,再聚焦根本 (1)全局分析现状: √体验法:用户旅程图 体验游戏:体验盲人早茶,并制作出用户旅程图 √流程图法 √6W3H法 (2)聚焦根本原因: √5WHY法 案例分析:华盛顿纪念馆 √柏拉图法 √因果链分析法 小组练习:分析小组提出的问题现状(全局+根本) 三、怎样明确目标、界定问题? 1. 问题背后的问题:课题的本质是什么? 人生法则——挑毛病or找目标 2. 如何制定有效目标 目标七原则——PESMART原则 3. 精准界定问题 (1) HMW…经典句式 (2) 精准描述4步法 (3) 好问题的三要素 小组练习:用4步法重新描述小组问题 四、怎样设计方案、决策选择? 1.先给大脑热个身 2.叠叠法创想解决方案 3.头脑风暴法设计方案 (1) 头脑风暴的原则 (2) 头脑风暴的方法 小组练习:使用叠叠法和头脑风暴法罗列出所有设计方案 小组练习:针对小组问题,选出3个或以上的方案,并分享 4. 做出具有战略眼光的选择 (1) 理性决策公式 (2) 投入产出矩阵表 小组练习:使用投入产出矩阵表对策略进行打分 (3) 决策平衡单 小组练习:使用决策平衡单对策略进行打分、排序 五、如何制定计划、付诸行动? 1. 将方案转化为任务 (1) 工作计划时间线 (2) 把方案转化为计划 (3) 确保计划落地的控制 (4) 最小可行性验证(MVP) √什么是MVP? √MVP的4种经典类型 小组练习:将方案运用《项目工作计划表》进行计划 2. 行动后如何评估 (1) PDCA戴明循环工作评估 (2) 行动后反思 (3) 落地工具:AAR复盘画布 六、课程总结与回顾
|