问题分析与解决 【课程背景】 企业在日常经营管理过程中,每个人都不可避免地要面对问题,可以说只要企业保持运营,问题就会不断出现。企业的管理者和员工每天都必须要面各种各样的问题,从某种意义上来说,解决问题能力已成为管理者和员工的基本能力。如果企业的每一位员工都能有效的处理和解决问题,必然产生事半功倍的效果。那么如何培养员工解决问题的思维?如何提升员工解决的能力?如何让员工掌握从问题到创新的一系列方法?本课程基于以上问题的解决,为企业管理人员量身订制,从问题解决的角度为管理人员提供切实可行的整体解决方案。 【课程收益】 ▲ 提高学员问题界定识别的能力; ▲ 激发创意,掌握微观、宏观、特定问题的分析方法; ▲ 掌握团队共创式方案制定方法,提升方案选择/、价值评估、执行性分析的能力; ▲ 掌握解决问题的头脑风暴、世界咖啡、群策群力等思维工具的使用方法; ▲ 掌握特定问题分析工具(SWOT、杠杆原理、知识管理、管理方格、产品分析、市场开发、平衡计分卡等)在问题分析与解决过程的应用方法; ▲ 掌握可视化执行性和团队复盘的操作方法,提升学员解决问题的综合能力。 【课程模型】
【课程时间】2天,6小时/天 【课程对象】企业团队负责人/各级管理者/储备干部 【课程方式】行动学习+讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练 【课程大纲】 引言:问题意识及层次 第一讲:问题界定 问题讨论:工人中遇到的问题
一、问题类别 理论:问题类别模型 1. 救火类问题(看得见的问题) 2. 发现类问题(寻找性问题) 3. 预测类问题(创造出来的问题) 二、问题监测 理论:工作仪表盘 1. 可视化:进度在掌握之中 2. 仪表盘制度方法 3. 问题监测的价值 三、明确问题
案例演示:问题的根源 理论:逻辑树模型(麦肯锡工具) 1. 议题树:问题探究 2. 假设树:证明或否定 3. 是否树:明确问题 4. 模型树:寻找问题 实操演练:运用逻辑树明确实际问题的练习(逻辑树模板) 第二讲:问题分析 案例视频:《新三国》官渡之战 一、微观因果分析 理论:线性思维原理 1. 思维链:深入分析问题 2. 5Why:探究问题根源 3. 5So法:推导问题结果 4. 综合运用:寻找问题的根源与影响 实操演练:运用线性思维分析问题练习(模板) 二、宏观系统分析
案例演示:一家企业的新战略 理论:系统性思维 1. 重识因果:因果并非万能 2. 非常规系统:系统动态变化的 3. 良性循环:建立良性的系统 实操演练:宏观系统分析练习(系统分析表模板) 三、特定分析工具 1. 通用工具:(鱼骨图/SWOT/杠杆原理/理解层次/5W2H/知识管理/知识转化/改善循环) 2. 领导力工具:(权变领导力/领导风格理论/管理方格理论) 3. 营销与产品工具:(4P4C4R/市场开发模型/产品价值分析/产品优势分析) 4. 战略与执行工具:(平衡计分卡/波特五力模型/卢因力场分析/流程优化) 5. 绩效与激励工具:(绩效棱柱/员工满意度分析/8020法则/要事第一/双因理论) (以上工具视企业实际需要选择性学习) 第三讲:解决方案
问题讨论:为什么要深化改革? 一、问题切入 理论:价值最大化 1. 帕累托法则:选择最大价值化 2. 配对比较法:选择数值较大的 3. 关键事件法:选择有决定性的 二、解决方案 课堂互动:致经典 理论:需求理论 1. 头脑风暴法:激发尽可能多的方法 2. 群策群力法:彼此相互促进创造方法 3. 结构化:金字塔原理 4. 流程化:端现端的细化 实操演练:关于实际问题的头脑风暴练习 第四讲:方案执行 案例演示:问题出在哪里 一、目标精细化 理论:WBS目标分解 1. 从大到小:目标分解 2. 从外到内:5W1H法 3. 从多到少:取消/合并/重组/简化 实操演练:执行任务的分解与落实练习 课堂互动: 观察与结果 二、目标可视化 理论:目标管理卡 1. 记录和明确任务目标 2. 分析目标可执行性 3. 拟定目标管理卡 4. 评价工作效果 实操演练:把工作任务转化为可视化计划表的练习 三、结果复盘 理论:复盘原理(邱昭良) 1. 结果回顾评估 案例演示: 不痛不痒的总结
1)重新明确目标 2)关键结果指标 3)原来计划策略 4)实际结果数据 实操演练:回顾评估的练习(模板) 2. 分析与反思 1)可达成的成功经验 2)不可达成的问题分析 实操演练:分析反思的练习(模板) 3. 工作经验萃取 理论:经验萃取模型 1)萃取目标选择
2)萃取材料准备 3)萃取主持任务 4)萃取流程步骤 5)萃取环境维护 实操演练:提炼萃取的练习(模板) 4. 转化应用 案例演示:精英流失 1)关注可控部分 2)固化成功经验 3)行动方案制订 4)萃取流程步骤 5)明确执行责任 实操演练:转化应用的练习(模板) 问题解答:关于问题分析与解决的问题解答
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