《洞悉问题本质:结构化问题分析与解决》 讲师:巨一铭 课程背景: 企业里不缺少发现问题的人,只缺少解决问题的人!无论你是一名高级管理者,还是一名普通的员工,每天都会面临一系列的问题需要你去解决,尤其是遇到事情复杂,情况不明的问题时,便不知从何入手,甚至很多问题即使解决了,但后面还会重复出现,缺少解决问题本质的思路和方法。 本课程正是基于当我们面对纷繁复杂的问题时,如何去洞悉问题的本质,帮助我们如何一步一步地去分析、思考和解决问题。 课程收益: ² 建立积极主动解决问题的思维、主动管理的习惯 ² 学习分析和解决问题的技能,提高解决问题的效率和质量 ² 掌握如何能够利用团队方式来解决问题 ² 识别并能掌握正确应用解决问题的常用工具 ² 充分获得系统思维解决问题所需的知识和技巧,明确解决问题的结构化方法 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业各层级管理者 课程方式:理论讲授+视频教学+游戏互动+角色扮演+案例研讨 课程结构: 第一部分:拨开迷雾—厘清看问题的视角 1、高潜人才的特质 1) 问题解决能力 2、问题的困扰 1) 摆脱工作中的习得性无助 3、结构化视角看问题 1) 结构思维的原则 2) 洞悉问题本质的三个维度 4、思维的困境局限 1) 经验思维的困境 2) 理性思维的局限 5、解决问题的难题 1) 复合型思维的解题流程 实战练习:构建结构化思维 第二部分:问题分析—界定问题,层层拆解 1、问题的实战准备 1) 写出属于自己工作中需要解决的问题 2) 尝试解题思路 2、问题的界定 1) 现状到目标的差距就是问题 2) 问题的变化逻辑 3、如何分析问题 1) 问题分析的4W1H法 2) 问题分析的MECE法 4、问题的理性分析五步骤 1) 问题的目标是什么? 2) 不明的的原因或困难是什么? 3) 解决方案是什么? 4) 如何决策好的方案? 5) 该方案存在的风险是什么? 工具练习:问题要素分析的五步法 5、复杂问题的处理逻辑 1) 从大目标到小目标 2) 从高纬度到低纬度 3) 从问题的整体到细枝末节 6、问题的排序逻辑 1) 影响性、紧急性、变化性 工具练习:问题排序表 第三部分:追根问底—洞悉问题本质,制定解决方案 1、从问题到原因 1) 发生偏差的事实是什么? 2) 打破砂锅问到底 3) 横向穷尽、纵向突破 2、透过问题找原因 1) 案例讨论:面对问题找原因的逻辑 2) 寻找原因的五种方法 逻辑比较法 请教专家法 过往经验法 应用试错法 问题树排除法 工具练习:原因分析表 工具练习:探寻问话法 3、透过提问找原因 1) 开放式提问 2) 4W1H提问 3) 教练式提问 工具练习:探寻问题原因模拟 第四部分:方案创新—逐步改变、不断优化 1、创新观念转变 1) 方案创新的四大困境 2、创新的两种思路 1) 从0-1的创新思维 2) 从1-N的创新思维 小游戏:创新竞赛 3、创新要素的提取 1) 提取旧要素 2) 推出新要素 4、创新的本质 1) 改变现行规则建立新的规则 2) 循序渐进的优化 工具练习:对现场提出的问题进行方案创新 第五部分:评估决策—方案罗列,选择最优的方案 1、合理决策是方案实施的核心 1) 破解选择困难症 2) 突破围城思维 2、建立决策标准 1) 关键标准 2) 加分标准 案例研讨:如何选人的全过程 3、选择与决策的流程图 1) 事件 2) 重大影响 3) 问题与机会 4) 有无原则可循 5) 依照、修改 6) 制定原则 7) 期望结果 4、决策工具 1) 检查表法 2) 十等级法 3) 矩阵法 4) 决策树法 工具练习:决策制定表 5、决策方法 1) 头脑风暴法 2) 世界咖啡法 3) 开放空间法 实战练习:根据现场创新出的方案进行有效决策 第六部分:方案实施—掌握未来,胜券在握 1、建立目标思维 1) 降低目标弹性 2) 倒推法,赢在起点 2、计划的有效分析 1) 预防性措施 2) 促进性措施 3、方案的计划管理 1) 设置达成目标的关键步骤 4、计划风险评估 1) 计划中的风险有哪些 2) 预防风险的措施 3) 风险发生后的补救措施 工具练习:项目风险管理表 实战练习:根据决策的方案设置关键性步骤
|