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讲师:蔡 山 【课程背景】 在VUCA时代,每一个人都工作的繁忙而焦虑。如何有效利用时间,高效工作,是当今职场的热门话题。做为职场精英,你是否 曾经: Ø 因为时间不足而备感工作压力? Ø 因为工作发展受限而缺乏热情与信心? Ø 为什么有的人安排得井然有序,从容自如? Ø 为什么有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作? ....... 本课程从 时间管理与高效工作角度入手,在时间与效能提升的工具、方法、应用案例的基础上,以职业特性出发, 结合大量职场工作实践中的具体问题,将理论、模型、工具可视化、可操作化;在简单快速的提升职场精英学习效率的基础上,帮助学员即学即用,促进知识内化,助力学员职场蜕变。 从而帮助学员进行有效的 时间管理、提高工作 绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。 【课程收益】 Ø 掌握SMART原则、“大石头”理论、个人 5S管理等6种 时间管理方法 Ø 掌握甘特图、高效能人士7个习惯的知识 【课程特色】角色扮演,参与度高,全程高频互动;情景模拟,探索创造性方案;小组讨论,激发学员学习热情;工具多,实战,学之能用; 【课程对象】部门主管、部门经理、骨干员工、职能员工等 【课程时间】1天(6小时) 【课程大纲】 Ø 人生有多少时间 1)猪八戒踩西瓜:滑到哪里是哪里 2)不好意思拒绝别人 3)反正时间还早:拖延 4)不速之客 5)会议病 6)文件满桌病 7)事必躬亲 案例:叶浩的 时间管理、一个单亲妈妈的故事、时间可否控制、评估你的一天等 呈现方式:游戏、视频、讲授、小组讨论、案例分享 二、如何做才可以有效管理时间? Ø 步骤三;主要困难与阻碍 Ø 步骤四:所需技能及知识 Ø 步骤五;为达到目的必须合作的对象 2、去除不必要和不合适的事务 4、踢除行动障碍 5、及时行动 案例:美国的一名娱乐记者、以始为终的故事、拒绝张经理的又一个工作、诸葛亮的故事等 工具:SMART原则、“大石头”理论、ABC法则、二八定律、有效委派模型 呈现方式:游戏、视频、讲授、小组讨论、案例分享 莫法特休息法、办公室美学、麦肯锡30秒电梯理论、帕雷托原则、六点优先工作制、GTD 时间管理法; 案例:被长期误解的时间管理矩阵、麦肯锡、农夫与鹅的故事、 华为时间管理四宝等 工具:电梯理论、时间管理矩阵图、GTD时间管理法 呈现方式:游戏、视频、讲授、小组讨论、案例分享 四、如何有效提升时间管理的效率? 1. 时间管理的四个步骤 1)堵住时间漏洞 2)区分轻重缓急 4)合理安排时间 2、时间管理的十条金律 3、高效能的习惯塑造 1)积极主动
2)以终为始
3)要事第一
4)统合增效
统合增效的精髓是1+1>2;
统合增效谈的是集思广益;
统合增效的难点在于处理好“人与人之间的差异” 案例:联想、富士康、史蒂芬柯维等 工具:甘特图、时间管理10条金律、高效能人士的七个习惯 呈现方式:视频、讲授、小组讨论、案例分享 五、总结
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