高效时间管理 讲师:蔡 山 【课程背景】 在VUCA时代,每一个人都工作的繁忙而焦虑。如何有效利用时间,高效工作,是当今职场的热门话题。做为职场精英,你是否曾经: Ø 因为时间不足而备感工作压力? Ø 因为工作遭遇瓶颈,失去方向而缺乏动力? Ø 因为工作发展受限而缺乏热情与信心? Ø 为什么有的人安排得井然有序,从容自如? Ø 为什么有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作? ....... 本课程从时间管理与高效工作角度入手,在时间与效能提升的工具、方法、应用案例的基础上,以职业特性出发, 结合大量职场工作实践中的具体问题,将理论、模型、工具可视化、可操作化;在简单快速的提升职场精英学习效率的基础上,帮助学员即学即用,促进知识内化,助力学员职场蜕变。 从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。 【课程收益】 Ø 掌握时间管理的概念及时间管理的7大陷阱 Ø 掌握SMART原则、“大石头”理论、个人5S管理等6种时间管理方法 Ø 熟练掌握运用时间管理中电梯理论、时间管理矩阵图、GTD时间管理法等7个工具 Ø 系统了解时间管理的4步骤 Ø 掌握甘特图、高效能人士7个习惯的知识 【课程特色】角色扮演,参与度高,全程高频互动;情景模拟,探索创造性方案;小组讨论,激发学员学习热情;工具多,实战,学之能用; 【课程对象】部门主管、部门经理、骨干员工、职能员工等 【课程时间】1天(6小时) 【课程大纲】 一、企业组织为什么需要时间管理? 1、什么是时间管理,为什么要做好时间管理?
2、十项浪费时间的主要因素
3、如何有效的提高个人时间管理能力 Ø 人生有多少时间 4、时间管理的7大陷阱 1)猪八戒踩西瓜:滑到哪里是哪里 2)不好意思拒绝别人 3)反正时间还早:拖延 4)不速之客 5)会议病 6)文件满桌病 7)事必躬亲 案例:叶浩的时间管理、一个单亲妈妈的故事、时间可否控制、评估你的一天等 工具:DISC模型、帕金森定律 呈现方式:游戏、视频、讲授、小组讨论、案例分享 二、如何做才可以有效管理时间? 1、明确目标 1)正确目标的价值 2)拟订目标的原则 3)目标的金字塔 4)设定目标的七步骤 Ø 步骤一:列出目标; Ø 步骤二:上述目标带来的好处 Ø 步骤三;主要困难与阻碍 Ø 步骤四:所需技能及知识 Ø 步骤五;为达到目的必须合作的对象 Ø 步骤六:计划与行动带来的好处 Ø 步骤七;目标完成日期 2、去除不必要和不合适的事务 3、制定你的计划 Ø 长期计划表、周计划表、每日工作表 4、踢除行动障碍 Ø 个人5S管理 5、及时行动 案例:美国的一名娱乐记者、以始为终的故事、拒绝张经理的又一个工作、诸葛亮的故事等 工具:SMART原则、“大石头”理论、ABC法则、二八定律、有效委派模型 呈现方式:游戏、视频、讲授、小组讨论、案例分享 三、时间管理的工具有哪些? 1、时间管理的七大方法 莫法特休息法、办公室美学、麦肯锡30秒电梯理论、帕雷托原则、六点优先工作制、GTD时间管理法; 2、线性时间管理理论 1)第一代时间管理——备忘时代的时间管理 2)第二代时间管理——计划时代的时间管理 3)第三代时间管理——效率时代的时间管理 4)第四代时间管理——价值时代的时间管理 5)第五代时间管理——共赢时代的时间管理 案例:被长期误解的时间管理矩阵、麦肯锡、农夫与鹅的故事、华为时间管理四宝等 工具:电梯理论、时间管理矩阵图、GTD时间管理法 呈现方式:游戏、视频、讲授、小组讨论、案例分享 四、如何有效提升时间管理的效率? 1. 时间管理的四个步骤 1)堵住时间漏洞 2)区分轻重缓急 3)制定周密计划 4)合理安排时间 2、时间管理的十条金律 3、高效能的习惯塑造 1)积极主动
2)以终为始
3)要事第一
4)统合增效
统合增效的精髓是1+1>2;
统合增效谈的是集思广益;
统合增效的难点在于处理好“人与人之间的差异” 案例:联想、富士康、史蒂芬柯维等 工具:甘特图、时间管理10条金律、高效能人士的七个习惯 呈现方式:视频、讲授、小组讨论、案例分享 五、总结
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