让天下没有难找的讲师,职业讲师,商业讲师,培训师,讲师库-北京昭智教育

蔡山:高效时间管理

[复制链接]
高效时间管理
讲师:蔡 山
【课程背景】
在VUCA时代,每一个人都工作的繁忙而焦虑。如何有效利用时间,高效工作,是当今职场的热门话题。做为职场精英,你是否曾经:
Ø   因为时间不足而备感工作压力?
Ø   因为工作遭遇瓶颈,失去方向而缺乏动力?
Ø   因为工作发展受限而缺乏热情与信心?
Ø   为什么有的人安排得井然有序,从容自如?
Ø   为什么有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?
  .......
本课程从时间管理与高效工作角度入手,在时间与效能提升的工具、方法、应用案例的基础上,以职业特性出发, 结合大量职场工作实践中的具体问题,将理论、模型、工具可视化、可操作化;在简单快速的提升职场精英学习效率的基础上,帮助学员即学即用,促进知识内化,助力学员职场蜕变。
从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。
【课程收益】
Ø 掌握时间管理的概念及时间管理的7大陷阱
Ø 掌握SMART原则、“大石头”理论、个人5S管理等6种时间管理方法
Ø 熟练掌握运用时间管理中电梯理论、时间管理矩阵图、GTD时间管理法等7个工具
Ø 系统了解时间管理的4步骤
Ø 掌握甘特图、高效能人士7个习惯的知识
【课程特色】角色扮演,参与度高全程高频互动;情景模拟,探索创造性方案;小组讨论,激发学员学习热情;工具多,实战,学之能用;
【课程对象】部门主管、部门经理、骨干员工、职能员工等
【课程时间】1天(6小时)
【课程大纲】
一、企业组织为什么需要时间管理?
1、什么是时间管理,为什么要做好时间管理?
2、十项浪费时间的主要因素
3、如何有效的提高个人时间管理能力
Ø  人生有多少时间
4、时间管理的7大陷阱
1)猪八戒踩西瓜:滑到哪里是哪里
2)不好意思拒绝别人
3)反正时间还早:拖延
4)不速之客
5)会议病
6)文件满桌病
7)事必躬亲
案例:叶浩的时间管理、一个单亲妈妈的故事、时间可否控制、评估你的一天等
工具:DISC模型、帕金森定律
呈现方式:游戏、视频、讲授、小组讨论、案例分享
二、如何做才可以有效管理时间?
1、明确目标
1)正确目标的价值
2)拟订目标的原则
3)目标的金字塔
4)设定目标的七步骤
Ø  步骤一:列出目标;
Ø  步骤二:上述目标带来的好处
Ø  步骤三;主要困难与阻碍
Ø  步骤四:所需技能及知识
Ø  步骤五;为达到目的必须合作的对象
Ø  步骤六:计划与行动带来的好处
Ø  步骤七;目标完成日期
2、去除不必要和不合适的事务
3、制定你的计划
Ø   长期计划表、周计划表、每日工作表
4、踢除行动障碍
Ø  个人5S管理
5、及时行动
案例:美国的一名娱乐记者、以始为终的故事、拒绝张经理的又一个工作、诸葛亮的故事等
工具:SMART原则、“大石头”理论、ABC法则、二八定律、有效委派模型
呈现方式:游戏、视频、讲授、小组讨论、案例分享
三、时间管理的工具有哪些?
1、时间管理的七大方法
  莫法特休息法、办公室美学、麦肯锡30秒电梯理论、帕雷托原则、六点优先工作制、GTD时间管理法;
2、线性时间管理理论
1)第一代时间管理——备忘时代的时间管理
2)第二代时间管理——计划时代的时间管理
3)第三代时间管理——效率时代的时间管理
4)第四代时间管理——价值时代的时间管理
5)第五代时间管理——共赢时代的时间管理
案例:被长期误解的时间管理矩阵、麦肯锡、农夫与鹅的故事、华为时间管理四宝等
工具:电梯理论、时间管理矩阵图、GTD时间管理法
呈现方式:游戏、视频、讲授、小组讨论、案例分享
四、如何有效提升时间管理的效率?
1. 时间管理的四个步骤
1)堵住时间漏洞
2)区分轻重缓急
3)制定周密计划
4)合理安排时间
2、时间管理的十条金律
3、高效能的习惯塑造
  1)积极主动
2)以终为始
3)要事第一
4)统合增效
  统合增效的精髓是1+1>2;
  统合增效谈的是集思广益;
  统合增效的难点在于处理好“人与人之间的差异”
案例:联想、富士康、史蒂芬柯维等
工具:甘特图、时间管理10条金律、高效能人士的七个习惯
呈现方式:视频、讲授、小组讨论、案例分享
五、总结

使用道具

管理技能讲师|企业战略讲师|网络媒体讲师|营销服务讲师|职场技能讲师|人力资源讲师|党政爱国讲师|财税金融讲师|生产管理讲师|其他类讲师|内训课程|讲师列表|手机版|

讲师库 | 讲师列表 | 账号登录 | 立即注册 | 网站地图 | 京公网安备11010702002698 | 京ICP备2024062795号-1

返回顶部 返回列表