《智能时代文书专家:公文撰写、AI应用与PPT卓越制作》 主讲:金天野老师 【课程背景】 随着信息化时代的到来,行政办公人员的工作越发依赖于文件处理能力。传统的公文写作及PPT制作过程耗时耗力,而人工智能技术的运用可极大提升工作效率和质量。科大讯飞推出的“讯飞公文”与“讯飞智文”工具,正是在这样的背景下,帮助行政人员高效、准确地完成日常工作的得力助手。 【课程收益】 l 显著提高写作效率与文案质量。 l 学会使用先进AI工具简化工作流程。 l 增强工作竞争力,提升个人职业价值。 l 培养敏锐的文案审视眼光和审美能力。 l 掌握基础及高级公文写作技巧。 l 学习利用AI工具“讯飞公文”进行高效公文创作。 l 熟悉使用“讯飞智文”快速制作专业PPT。 l 提升工作效率,优化文案质量。 【课程特色】 l 结合传统写作技巧与现代AI工具,理论与实操相结合。 l 提供大量案例分析,深入理解公文写作及PPT设计要点。 l 互动教学,现场解决工作中的实际问题。 l 实操练习,即学即用,巩固知识点。 【课程对象】 l 行政办公人员。 l 政府机关、事业单位及企业中的文秘人员。 l 需要撰写公文及制作PPT的相关人员。 【课程时长】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 引言:公文写作与PPT制作的现状与挑战(30分钟)现状分析:探讨公文写作和PPT制作在数字化办公环境中的作用和演变。 挑战识别:识别并讨论当前公文写作和PPT制作面临的主要问题,如信息过载、格式不统一等。 AI应用趋势:分析AI技术在公文写作和PPT制作中的新兴应用及其潜在优势。 第一部分:公文写作技巧精讲(2小时)1.1 确定写作目的与读者心理(30分钟) 明确公文的写作目的,如通知、指示、报告等。 分析目标读者的需求、预期反应和心理特征。 1.2 材料收集与逻辑框架搭建(30分钟) 教授如何高效搜集相关数据、事实和引用材料。 指导如何构建清晰的逻辑框架和论证结构。 1.3 语言风格与结构布局(30分钟) 讲解公文的语言规范,包括正式性、准确性和简洁性。 指导如何根据不同类型的公文选择合适的结构布局。 1.4 文案修订与润色技巧(30分钟) 分享文案修订的策略,如逻辑连贯性、语言精炼性等。 讲解如何进行文案润色,提升公文的可读性和说服力。 1.5 案例分析:优秀公文示例剖析(20分钟) 深入分析优秀公文案例,提取其成功要素和写作技巧。 1.6 工具实操:讯飞公文操作演示与实操(20分钟) 演示讯飞公文软件的基本操作,如模板选择、文本编辑等。 实操练习,让学员通过讯飞公文软件撰写一份简短公文。 第二部分:AI赋能高效公文创作(1小时30分钟)2.1 讯飞公文的核心功能介绍(20分钟) 详细介绍讯飞公文软件的核心功能,如自动生成、语言校正等。 2.2 利用AI进行材料搜集与初步草拟(25分钟) 讲解如何使用AI工具搜集材料,自动生成公文草稿。 2.3 文案的智能修订与格式校对(25分钟) 教授如何利用AI进行文案修订,包括语法检查、风格统一等。 讲解如何进行格式校对,确保公文的规范性。 2.4 互动体验:学员体验讯飞公文并分享感受(20分钟) 学员亲自体验讯飞公文软件的各项功能。 分享使用感受,讨论AI在公文写作中的应用体验。 2.5 实操指导:现场撰写一篇标准公文(40分钟) 在讲师的指导下,学员现场撰写一篇符合规范的标准公文。 进行小组互评,提出修改建议。 第三部分:高效PPT制作的艺术(1小时)3.1 PPT设计的基本原则与构思方法(15分钟) 讲解PPT设计的基本原则,如一致性、对比性等。 指导如何构思PPT内容,确保信息传达的有效性。 3.2 文本与视觉元素的协调运用(15分钟) 教授如何平衡文本和视觉元素,避免信息过载。 3.3 动画与过渡效果的恰当使用(15分钟) 讲解动画和过渡效果的正确使用,提升PPT的吸引力。 3.4 演讲稿与PPT的同步策略(15分钟) 分享如何将演讲稿与PPT内容同步,提高演讲的整体效果。 3.5 案例分析:高效传达信息的PPT赏析(20分钟) 通过分析高效PPT案例,学习其设计和传达技巧。 第四部分:AI工具在PPT制作中的应用(1小时30分钟)4.1 功能特点介绍:讯飞智文的优势(20分钟) 详细介绍讯飞智文的功能特点,如模板选择、一键排版等。 4.2 使用讯飞智文选择模板与设计PPT(25分钟) 教授如何使用讯飞智文选择适合的模板和设计元素。 4.3 实操:利用讯飞智文快速制作一份PPT(30分钟) 学员实操,利用讯飞智文快速制作PPT。 4.4 互动讨论:分组讨论讯飞智文在PPT制作中带来的变革(20分钟) 分组讨论讯飞智文如何简化PPT制作过程,提高效率。 4.5 小组合作:运用讯飞智文完成项目PPT案例(35分钟) 小组合作,运用讯飞智文完成一个实际项目PPT案例。 分享成果,接受同伴和讲师的反馈。 第五部分:总结与问答环节(30分钟)综合讨论:回顾课程要点,讨论公文写作和PPT制作的综合应用。 问题解答:解答学员在课程中的疑问。 课程小结:总结课程学习成果,强调AI工具在提高工作效率中的作用。 反馈收集:收集学员对课程的反馈,用于改进未来的教学。 后续学习资源:提供额外的学习材料和在线资源,支持学员的持续学习
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