《AI职场信息化技能提升特训营》 主讲:金天野老师 【课程背景】 随着AI等技术的出现,尤其是AI和日常办公的高效结合等,对过往的工作方式和工作效率都提出了严峻的考验,拥抱变化,借助工具和个体创新,快速完成工作,成为了职场人士新的必修课。 【课程收益】 1. 掌握OFFICE中对提升日常工作办公最好用的技能(进阶功能,不含基础应知应会的) 2. 掌握AI工具及使用技巧,比如如何提问,如何写作,如何制作方案等,显著提高效率 3. 将AI工具和OFFICE结合,快速完成课程开发、经验萃取、办公文案等日常工作。 4. 梳理日常工作场景,哪些可以和AI结合,并将宝贵经验输出,形成操作逐字稿,在公司内部快速普及复制,从而提升全公司工作效率。 【课程对象】 公司管理岗、运营人员、感兴趣的相关人员 【课程对象】 2天(6小时/天) 【课程大纲】 第一天上午:OFFICE中最好用的办公技巧 1. PPT使用技巧 Ø 使用PPT自动生成技术,快速创建引人注目的幻灯片,包括模板、字体和颜色方案等。 Ø 使用PPT快速完成线上课的录制和制作等。 Ø PPT快速美化和批量换模板的技巧 2. Excel数据分析 Ø 最好用技巧:特殊查找、自定义排序以及高级筛选 Ø 最好用分析技巧:数据透视表的快速制作 Ø 最好用的呈现技巧:动态可视化图表快速完成呈现和分析 3. Word文档处理 Ø Word中最好用的替换技巧 Ø 最好用的技能:邮件合并和域 Ø 快速将一份文档完成,并生成目录+封面,以及带标签的PDF文档(方便电子书阅读) 第一天下午:AI与OFFICE办公应用整合 1. AI技术基础 Ø 简介人工智能的基本原理和在办公自动化中的应用。 Ø 讲解常见的AI工具和插件,如WPS AI、CHAT-PPT和讯飞等。 Ø 正确提问的技巧+如何获得想要的答案 2. AI与Office的结合应用实例 Ø 如何利用AI技术提升PPT演示的互动性和个性化。 Ø 如何利用AI在Word中,完成智能写作辅助、语言翻译和内容摘要等功能。 Ø 用AI解决EXCEL中遇到的问题 3. 实操演练 Ø 学员将分组进行模拟项目,应用AI工具优化现有的Office文档。 Ø 每组需提出一个具体的办公场景问题,并使用AI技术解决方案进行演示。 Ø 评估各组的项目,讨论AI在提升工作效率和质量方面的实际效果。 第二天上午课程设计与开发及经验萃取 1. 教育理论与实践 Ø 介绍成人学习理论,分析不同学习风格和如何设计适应多样学习者的培训课程。 2. 课程开发流程 Ø 详细讲解从需求分析到课程评估的完整课程开发流程。 Ø 学习如何设定学习目标、选择合适的教学方法和评估工具。 Ø 实战案例:设计一个针对内部流程的内部培训课程,包括课程大纲、教学活动和评估等。 3. 经验萃取 Ø 2人一组快速完成一场经验萃取,分享自己在设计和实施培训过程中的挑战和解决方案。 Ø 利用昨天学习的AI技巧,独立完成一场经验萃取,输出课程 Ø 收集和归纳本次和过往培训中的最佳实践和教训。 第二天下午:AI技术解决实际问题工作坊 1. AI技术概述 Ø 介绍如何识别工作中可以通过AI技术解决的问题。 Ø 学习如何制定问题解决的提示词和流程,包括结果验证。 2. 分组工作坊实施 Ø 学员将分组面对一个实际工作中的问题,每组需要利用AI技术来设计解决方案,并制定实施计划。 Ø 最终,各组将向其他参与者展示他们的项目,并接受反馈和评价。 3 Q&A与反馈环节 Ø 安排课程结束后的问答环节,解答学员在学习过程中遇到的问题和疑惑。 Ø 鼓励学员提出对课程的建议和改进建议,以便未来能够提供更加贴合需求的培训内容。
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