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《新技术条件下电子档案管理》讲座大纲 中国人民大学信息资源管理学院 钱毅 一、现代档案管理五大背景 1.档案信息化面临的数字转型背景 2.国家战略背景 以中国、美国、澳大利亚为例完整讲述，分别从体制、业务规范、系统建设、机制建设角度展开。 3.信息化模式背景 讲述模块式、规划式、数据驱动式信息化环境对档案信息化的影响 4.技术发展背景 简介云计算、大数据、物联网、人工智能、移动互联等“智慧技术”及其与档案信息化工作的交集。 5.实践案例背景 简介国内外档案信息化最佳实践，包括上海自贸区单套制试点、国家开发银行助学贷款无纸化解决方案、中国联通基于云计算的数字档案馆系统等。 二、基于档案的要素分析 本章主要结合档案学专业知识，从信息化角度重新认识档案管理对象。 1.不同组织/专业/行业角度档案管理对象 着重讲解对象不同，适用规范不同，适用技术不同，适用档案信息化开发路径不同。 2.档案行政管理和档案业务管理对象 着重讲档案行政管理（可等效于企业总部的业务指导）如何在软件中实现；档案业务通用环节（四环节/六环节） 3.不同种类的档案管理对象 4.不同态别的档案管理对象 讲解模拟态、数字态、数据态档案对象，尤其是数据态档案对象面临的挑战。 三、档案信息化六要素分析 讲解信息化工作核心要素及其在具体工作中的演变发展。 1.基础设施 讲解档案信息化基础设施要素的主要工作，尤其是云平台带来的冲击。 2.应用系统 讲解档案软件主要类型，软件市场格局，档案软件主要类型 3.档案信息资源 讲解档案数据库构成，档案资源管理原则与要求 4.档案标准规范 讲解与档案信息化相关的法律法规/规章政策/标准/指南总体情况。 5.安全管理 讲解档案安全管理要点与核心 6.机制人员 四、档案信息化五阶段 把握档案信息化发展内在逻辑，结合技术演进，明确定位与发展路径 1.目录数据阶段 重点讲解著录标准、元数据规范、数据质量等信息化基础工作要求 2.档案数字化阶段 围绕主要类型档案对象讲解数字化工作管理与技术要求 3.电子档案管理阶段 讲解电子文件在法律有效性、技术可信性、业务完整性、保存长久性的相关规定与功能要求。 4.数字档案馆阶段 讲解企业数字档案馆建设的规范要求、功能框架、最佳实践。 5.智慧档案馆阶段。 讲解智慧技术发展与数字档案馆的进一步发展。 五、案例 六、问答与讨论
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