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张扬:邮件、电话及商务礼仪

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邮件、电话及商务礼仪
课程背景
个人形象是构筑企业公众形象的基石,企业员工在工作及顾客交往中,不仅反映出个人自身的素质,而且直接反映出企对外的品牌形象。
因此,用礼仪诚待客户,用文化吸引客户,用结果留住客户,是企业在新世代中,顺应趋势,同频客户,赋能人才的核心所在。文化精神理念与顾客交往礼仪、产品营销服务落实到实际工作中;灵活应用专业知识服务于顾客,不仅提升企业的公众形象,更对提高企业的社会效益、品牌效应和经济效益,都有着极为重大的意义。
课程收益:
★ 懂得塑造与品牌、职业相符的专业有素形象;
★ 提高工作人员形象意识,坚定以客户为中心的服务理念;
★ 深入理解职场礼仪重要性并有效梳理服务工作流程及注意事项;
★ 掌握合作伙伴的礼仪细节,减少隔阂与距离感,从细微之处体现尊重与真诚;
课程时间:一天/6小时
授课对象:工作人员
授课方式: 理论讲解+案例分析+故事分享+角色扮演+情景模拟+实操演练+诊断点评
课程大纲
第一讲:商务交往中的客户好感度建设
一、商务交往中的心理学
1. 首因效应——瞬间把握第一眼!
讨论:做出你的选择,Who & Why?
2. 近因效应——努力从来都不晚
3. 晕轮效应——你和企业的相互成就
二、职业形象塑造之发型规范
1. 发型要求—简单整洁大方
2. 优质形象赏析分享
三、职业形象塑造之妆容礼仪
1. 化妆的意义与力量
2. 亮丽出门OL10分钟化妆术
四、职业形象塑造之着装礼仪
1. 工作服也穿出美丽!
1)对待工作服的态度
2)工作服穿着细节与注意事项
2. 同中求异—展现独特魅力
1)款式相同,气质不同
2)鞋袜搭配,和谐舒服
3. 男士和女士的着装TPO原则
第二讲:商务场合的形体仪态
一、微笑—最美正能量
1. 我们为什么微笑?
欣赏:微笑与不笑的天壤之别
2. 让微笑成为职业习惯
3. 真诚迷人的笑容怎样炼成?
演练:微笑训练
二、目光接触的神奇力量
1. 有目光接触障碍?
2. 真诚的目光胜似千言万语
三、优雅形体气质训练
1. 优美挺拔的站姿
2. 端庄高雅的坐姿
3. 自然得体的蹲姿
4. 洒脱自信的走姿
演练:自然亲和才是真正的气质美!
四、工作人员手势礼仪
1. 常用手势规范集锦
1)引导与指引标准手势
2)介绍与让请手势
2. 物品递接手势规范
1)书籍、文件的递送
2)单据、现金的递送
3)杯子、雨伞的递送
4)特殊尖锐物品递送
五、接待礼仪
1. 称呼的礼仪
2. 介绍的艺术
1)自我介绍—让别人记住我
2)解决头等头疼问题—先介绍谁?
3. 交换名片—开启商务交往的大门
4.握手言‘合’—友好合作的开始
1)握手的由来与意义
2)握手方式与顺序
演练:多角色扮演的握手场景训练
6.演练:设定工作场景,实战接待服务
第三讲:商务人员工作礼仪
一、电话礼仪
1. 接听电话5大职责
1)电话无障碍畅通
2)对本项目了如指掌
3)具备丰富相关知识
4)详细记录顾客信息
5)对每一通电话的责任感
2. 接听电话3步骤
1)开场白:电话也有第一印象
2)称呼与回应
3)有始有终的温馨结束语
3. 拨打电话三部曲
4.声音形象练习
1)流畅的标准普通话
2)语速适中、语调呈升调
3)声音与表情、姿势的关系
二、沟通礼仪中的六大“不能问

第四讲:邮件礼仪——商务文书场合的经验分享
1.    为什么要学邮件礼仪?
2.    关于主题Subject,关于称呼与问候
3.   
关于正文,关于附件
4.    金字塔原理在邮件中的运用
5.    语言的选择,结尾签名
6.    回复技巧
7.    To,CC,BCC
8.    email功能设置

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