邮件、电话及商务礼仪 课程背景: 个人形象是构筑企业公众形象的基石,企业员工在工作及顾客交往中,不仅反映出个人自身的素质,而且直接反映出企对外的品牌形象。 因此,用礼仪诚待客户,用文化吸引客户,用结果留住客户,是企业在新世代中,顺应趋势,同频客户,赋能人才的核心所在。文化精神理念与顾客交往礼仪、产品营销服务落实到实际工作中;灵活应用专业知识服务于顾客,不仅提升企业的公众形象,更对提高企业的社会效益、品牌效应和经济效益,都有着极为重大的意义。 课程收益: ★ 懂得塑造与品牌、职业相符的专业有素形象; ★ 提高工作人员形象意识,坚定以客户为中心的服务理念; ★ 深入理解职场礼仪重要性并有效梳理服务工作流程及注意事项; ★ 掌握合作伙伴的礼仪细节,减少隔阂与距离感,从细微之处体现尊重与真诚; 课程时间:一天/6小时 授课对象:工作人员 授课方式: 理论讲解+案例分析+故事分享+角色扮演+情景模拟+实操演练+诊断点评 课程大纲 第一讲:商务交往中的客户好感度建设 一、商务交往中的心理学 1. 首因效应——瞬间把握第一眼! 讨论:做出你的选择,Who & Why? 2. 近因效应——努力从来都不晚 3. 晕轮效应——你和企业的相互成就 二、职业形象塑造之发型规范 1. 发型要求—简单整洁大方 2. 优质形象赏析分享 三、职业形象塑造之妆容礼仪 1. 化妆的意义与力量 2. 亮丽出门OL10分钟化妆术 四、职业形象塑造之着装礼仪 1. 工作服也穿出美丽! 1)对待工作服的态度 2)工作服穿着细节与注意事项 2. 同中求异—展现独特魅力 1)款式相同,气质不同 2)鞋袜搭配,和谐舒服 3. 男士和女士的着装TPO原则 第二讲:商务场合的形体仪态 一、微笑—最美正能量 1. 我们为什么微笑? 欣赏:微笑与不笑的天壤之别 2. 让微笑成为职业习惯 3. 真诚迷人的笑容怎样炼成? 演练:微笑训练 二、目光接触的神奇力量 1. 有目光接触障碍? 2. 真诚的目光胜似千言万语 三、优雅形体气质训练 1. 优美挺拔的站姿 2. 端庄高雅的坐姿 3. 自然得体的蹲姿 4. 洒脱自信的走姿 演练:自然亲和才是真正的气质美! 四、工作人员手势礼仪 1. 常用手势规范集锦 1)引导与指引标准手势 2)介绍与让请手势 2. 物品递接手势规范 1)书籍、文件的递送 2)单据、现金的递送 3)杯子、雨伞的递送 4)特殊尖锐物品递送 五、接待礼仪 1. 称呼的礼仪 2. 介绍的艺术 1)自我介绍—让别人记住我 2)解决头等头疼问题—先介绍谁? 3. 交换名片—开启商务交往的大门 4.握手言‘合’—友好合作的开始 1)握手的由来与意义 2)握手方式与顺序 演练:多角色扮演的握手场景训练 6.演练:设定工作场景,实战接待服务 第三讲:商务人员工作礼仪 一、电话礼仪 1. 接听电话5大职责 1)电话无障碍畅通 2)对本项目了如指掌 3)具备丰富相关知识 4)详细记录顾客信息 5)对每一通电话的责任感 2. 接听电话3步骤 1)开场白:电话也有第一印象 2)称呼与回应 3)有始有终的温馨结束语 3. 拨打电话三部曲 4.声音形象练习 1)流畅的标准普通话 2)语速适中、语调呈升调 3)声音与表情、姿势的关系 二、沟通礼仪中的六大“不能问”
第四讲:邮件礼仪——商务文书场合的经验分享 1. 为什么要学邮件礼仪? 2. 关于主题Subject,关于称呼与问候 3.
关于正文,关于附件 4. 金字塔原理在邮件中的运用 5. 语言的选择,结尾签名 6. 回复技巧 7. To,CC,BCC 8. email功能设置
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