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于然:结构化思考与表达

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《结构化思考与表达》
【课程简介】
Ÿ  我们在向领导汇报工作或与商务伙伴沟通联络时,经常会面临类似的困境:
Ø 明明挺清楚,为啥领导总说没逻辑!
Ø 废了老大劲,为啥领导又让我重写!
Ÿ  其实,表达不清楚并不是说的问题,而是思考的问题。
Ÿ  本课程教您形成严谨的、结构化的思考习惯,在面临任务和问题时从多个侧面清晰而全面的思考,跳出固有经验和思维,通过工具干预认知结构,养成优秀的思维方式。
Ÿ  保证在商务沟通、问题分析、讨论共创等场景下理清思路,并让团队有效达成共识,根据工作任务和目标快速提炼概括表达的思想,并能选择和运用有效工具进行呈现。
Ÿ  根据不同时机和需求选择不同的表达结构,使他人听清、听懂、记住并接受我们的思想。
【课程对象】
企业各级管理团队、各级别员工
【课程收益】
ü 员工能力提升:提高员工思考和表达水平,更容易抓住问题的本质并达成共识;
ü 组织效率提升:建立彼此交流时共同的思维和语言平台,提高组织效率;
ü 公司形象提升:沟通时,给客户及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象。
【课程时间】
1-2天
【教学方式】
理论讲解,工具应用,案例解析,思维游戏,综合训练,互动讨论,现场出方案
【课程目录大纲】
模块一:结构性思维的基础理念
n  运用结构性思维,更容易把握问题的关键
n  高效能人士的三大技能:概念性技能、人际性技能、技术型技能
n  案例分享:奔驰维权
n  案例练习:会议安排的工作汇报
n  案例练习:库存报告的整理
n  基于MECE法则的金字塔结构性思维
ü 结论先行
ü 上下对应
ü 归类分组
ü 逻辑递进
n  结构化的表达信息
ü 结构性思维是一纵一横的立体化思维
Ø 只有横向,浮于表面
Ø 只有纵向,陷入细节
ü 总分总的顺序
ü 说服力的原理
ü 典型场景:新闻通告、邮件、研究报告、总结报告、开会
ü “奇妙的数字7”和“最容易记住的3”
ü 让思考和沟通更有效率
n  结构化的接收信息
ü 接收信息并解析其结构,隐性思维显性化
Ø 识别:识别信息中的事实、理由及结论
Ø 重构:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图
Ø 概括:一句话概括出所有内容
ü 案例练习:用一句话概括主要内容
n  结构性思维的三框架与五步骤
模块二:基于目标定主题
n  基于目标定主题的三个步骤
ü 确定目标
ü 设定主题
ü 设计序言
n  案例分享:与上司面谈的目标
n  第一步:确定目标,有的放矢
ü 设定场景
ü 明确行为
Ø ABCD目标法
ü 现场练习:选定汇报选题
ü 现场练习:根据选题设定汇报的场景、目标、行为
n  第二步:设定主题,观点明确
ü 确定结论
Ø 有结论 vs 无结论
ü 包装主题
Ø 原则:简单-利益-准确
Ø 感性因素理性化
ü 案例练习:概括邮件主题
ü 现场练习:梳理汇报听取人的关注点
n  第三步:设计序言,引发注意
ü SCQA序言结构:背景-冲突-疑问-回答
Ø 标准式
Ø 开门见山式
Ø 突出忧虑式
Ø 突出信心式
ü 案例分享:穹顶之下的故事结构
ü 案例练习:结构化表达练习
ü 现场练习:设计汇报的开场
模块三:纵向结构分层次
n  自上而下,问答分解
ü 第一步:设想问题(吸引人)
Ø 描述问题定方向:5W2H框架描述问题
Ø 2W1H简易结构性思维模型
Ø 现场练习:设想本次汇报领导关注的问题
ü 第二步:回答问题(说服力)
Ø 针对性结论
Ø 旧药装新瓶
Ø 案例练习:奇葩说辩论的金字塔结构
Ø 案例练习:命题作文练习
n  自下而上,概括总结
ü 第一步:收集信息
ü 第二步:分类整理
ü 第三部:概括总结
Ø 杜绝没有中心思想的主题句
Ø 寻找共性、情景想象、善用修饰
ü 案例练习:概括主题句
ü 现场练习:搭建回答问题的结构
n  上下结合,灵活运用
模块四:横向结构选顺序
n  演绎论证,让说服更有力
ü 标准式:演绎三段论
ü 常见式:现象-原因-结果
ü 案例分享:学习广告的逻辑结构
n  归纳论证,让要点更清晰
ü 大脑特性
ü 三种归纳结构
Ø 时间顺序:逐一进行
Ø 结构顺序:化整为零
Ø 重要性顺序:水平比较
ü MECE法则:相互独立,完全穷尽
Ø MECE的意义一:看问题更清晰、更全面
Ø MECE的意义二:帮助双方把握问题关键
ü 案例练习:拦路的储油罐
n  因需而动,两种顺序选其一
ü 演绎论证的利弊分析
ü 归纳论证的利弊分析
n  表达三要素:思想、结构、修辞
n  结构化的意义
ü 隐形经验显性化:被他人理解、复制、传承的基础
ü 感性因素理性化:理性选择与科学决策的基础
n  结构化的原则
ü 利TA性原则
n  案例练习:福建分公司退休管理工作总结
模块五:形象表达做演示
n  全脑刺激
ü 面条理论
n  卖点包装,让观点容易记
n  形象表达,让演示更有效

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