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n 更高效的落实各项工作,高效输出结果 n 掌握简单有效的 时间管理方法和技巧,从错综复杂的事务工作中抽离出来,更高效的规划工作 n 提高沟通效率,尤其是清晰表达的能力,及换位思考的能力 n 学习推动工作有效开展及成果改善的核心理念 【课程时长】 n 1天 【课程目录大纲】 n 后台人员的工作目的:团队整体效率提升 n 现场研讨:运营、人力、活动、培训四个岗位的工作内容梳理 ü 具体的工作内容、分类、时间占比 ü 合理分工 ü 规范流程和管理办法 ü 表单化、模板化 ü 其他改善空间 n 优秀后台人员的四个角色 ü 战斗员 —— 执行落实 Ø 高效输出结果的两个核心之一:结果导向 Ø 高效输出结果的两个核心之二:客户价值 ü 防火墙 —— 解决问题 Ø 主动解决问题 Ø 正确上传下达 ü 教导员 —— 经验沉淀 Ø 培训宣导 ü 设计师 —— 体系优化 Ø 流程改善、分工优化、表单设计 n 后台人员的四个运营思维 ü 平台思维:建机制、理流程、做表单 ü 破窗思维:有一有二就有三 ü 得失思维:全面的对错观与得失思维 ü 升维思维:从是什么到为什么,从我要做什么到公司要什么 ü 个人岗位的九段对标 ü 我现在是第几段? ü 如何做到第九段? 模块二:如何做好执行(服务员-执行落实) ü 小组研讨:什么是执行? ü 小组研讨:把事做完 VS 把事做好 VS 把事做圆满 ü 实战研讨:把事情做圆满的关键动作 ü 结果导向 Ø 工作中要警惕“要功劳”不要“苦劳”的思维和做法 Ø 区分“任务”与“结果” Ø 对最终的成果负责,而不是对流程和过程负责 Ø 如何减少:完成差事、应付了事、例行公事 Ø 实战演练:纠正做任务不做结果的典型行为 ü 客户价值 Ø 什么是“内部客户”,为什么要把同事和领导当客户? Ø 如何在工作中“回归客户”:客户的偏好是工作的起点和归属 Ø 换位思考:如何避免出现“我做的,不是领导想要的”? n 小组研讨:你认为最浪费时间的行为 n 平衡时间消耗 ü 明确关键优先事务 ü 评估:时间安排的合理性 ü 将工作任务分类 ü 小组研讨:哪类多次发生的紧急事务是因重要不紧急事项的忽视而产生 ü 评估与改善 Ø 整体时间规划 Ø 事件处理 Ø 紧急事件的事后处理 n 工作效能提升 ü 效能提升的三个最核心工具 Ø 二分钟法则 Ø 帕累托原理:二八定律 Ø 三只青蛙理论 ü 不纠结顺序,不过分细节 ü 有弹性有空间 ü 现场练习:梳理个人的三只青蛙 ü 高效率的两个原则 Ø 关注引领性指标 ü 案例分析:巴拿马航空如何成为拉丁美洲最好的航空公司 ü 设定引领性指标 ü 案例分析:不是不知道,而是没有集中精力去做 模块四:沟通效率提升 n 如何把一件事表述清楚:四要点 ü 具体量化 ü 现整体后局部 ü 区分重点与非重点 ü 先后顺序 n 清晰表达的原则与方法 n 说话≠沟通 n 商业情境下的沟通两大要素:交流+共识 n 视频案例:如何与理发师沟通 模块五:学以致用--学员实战问题研讨与最佳实践分享
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