Office办公软件培训方案(共1天)
第一部分: PPT 部分培训(5小时)
第1章 PPT逻辑结构梳理 1 没有逻辑的页面会怎么样? 2逻辑清晰的思考、表达思路——金字塔结构 3 页面内的内容逻辑怎么梳理? 4 PPT整体逻辑结构设计 4.1 常见的四种PPT逻辑结构 4.2 善用导航系统:目录页的设计 4.3 善用导航系统:转场页的设计 4.4成功有力的结束页设计 4.5 标题要突出 5逻辑修改综合案例 第2章 PPT高效制作技巧及美化框架搭建 1 PPT设计呈现方面的常见错误 2优秀PPT设计作品展示 3 PPT制作的错误流程与标准流程 4快速创建PPT有方法 4.1从Word文档直接生成PowerPoint演示文稿 4.2使用PowerPoint大纲视图快速创建演示文稿 5 从网上Down了一个模板怎么快速的用到自己的PPT 5.1 复制粘贴法 5.2 浏览主题法 6 PPT都会做,但是不知道怎么美化怎么办? 7 PPT与Excel图表的链接 第3章 PPT模板设计与文字处理 1 自己想设计一套模板怎么办? 1.1 模板能干什么? 1.2 母版视图介绍:内容页、封面页、所有页 1.3 占位符的功能 1.4 自己设计一套模板 2 PPT页面的文字处理 2.1 字体设计 2.2 文字多,怎么办? 3 文字处理综合案例 第4章 PPT素材设计 1 你常用的PPT素材有哪些 1.1 是不是每次做PPT都头疼没素材? 1.2 去哪搜集好的素材?——三大途径,让你因为素材太多而“发愁” 1.3 素材收集完,怎么分分类? 1.4 素材使用的时候,也得注意技巧:图形素材设计 1.5 素材使用的时候,也得注意技巧:图片素材设计 图片的基本处理技巧(批量插入、裁剪、去水印、透明、抠图、剪影制作、统一色调) 1.6 SmartArt图示设计 1.7表格设计 第5章 PPT排版设计与色彩搭配 1美学的基本原则 1.1版式设计、精准呈现六大原则 1.1.1对齐:页内元素对齐、跨页元素对齐、与版心线对齐(版心线尺寸推荐) 使用参考线对齐(参考线的复制、删除、隐藏) 利用形状/表格对齐 对齐的两个注意事项 1.1.2对比:文字字号、颜色、加粗、色块反白 1.1.3聚拢:封面元素聚、页内元素聚拢 1.1.4重复:字体/字号/图形样式/背景/版式重复、相关元素页内重复、相关元素跨页重复 重复的注意事项 1.1.5降噪: 1.1.6留白 1.2 版面的修饰与美化 1.3 版面的稳定与丰富 2配色的基本原则 2.1 没学过配色怎么办? 2.2 配色的三大步骤是什么? 2.3 如何确定PPT的主色? 2.3.1 主色来源于哪? 2.3.2 我也觉得Logo的颜色很漂亮,但是总是选不到那种颜色怎么办? 2.4 如何确定配色? 2.5 方案定好了,颜色不够怎么办? 2.5.1 百搭色:你们穿衣服时候的百搭色是什么? 2.5.2 记住一句顺口溜:? 2.6 配色的总体原则 2.6.1 同一页面尽量不要超过三种 2.6.2背景色太深 2.7 配色小工具介绍 3 排版与配色综合案例介绍 第二部分: Excel部分培训(0.5小时) 第1章 Excel操作技巧 1 你的表格建对了吗? 1.1 你的EXCEL表格是不是越来越多? 1.2 你一般是怎么汇总的? 1.3 思考一下:为什么汇总越来越麻烦? 1.4 三张表格的故事 1.5 建表的规范思维:一维表格 1.6 二维表格如何快速的转成一维表格? 2 多表格怎么快速的收集汇总? 第2章 Excel函数公式(1) 1 公式基础知识 1.1绝对引用与相对引用 1.2函数简介 2入门函数 2.1 SUM,AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK等 3 逻辑函数 3.1逻辑运算 3.2条件函数IF 3.3 if函数的实例讲解 3.4 逻辑函数综合运用案例 4 统计函数 4.1 条件求和、计数函数:sumif,countif 4.2 四舍五入函数:round 4.3 取整函数:int 4.4 统计函数综合运用案例 5时间日章函数 5.1 TODAY, NOW, YEAR,MONTH,DAY,WEEKDAY,NETWORKDAYS 5.2 计算年龄的函数:Datedif 5.3时间日章函数综合运用 6 查找函数 第3章 Excel数据透视表 1 Excel神器之二:创建数据透视表 1.2 改变数据透视表的布局 1.3整理数据透视表字段 1.4自动筛选数据透视表 1.5数据透视表的复制和移动 1.6获取数据透视表的数据源信息 1.7 刷新数据透视表 1.8 数据透视表格式化 1.9 数据透视表及条件格式 1.10数据透视表美化实例 1.11 在数据透视表中排序 1.12 数据透视表的项目组合 1.13 在数据透视表中的数据显示方式 1.14在数据透视表中使用计算字段和计算项
第三部分: Word 部分培训(0.5小时)第1章 大众误区,为什么我用起来会费劲? 1.1 Word那么强,你却把它当记事本用? 1.2 该死的,我又没有保存Word ! 1.3 我保存错了怎么恢复到之前的版本? 1.4 屏幕上你看到的,不一定都会被打印! 1.5 靠空格来控制文字位置?看标尺! 1.6 你听说过段落样式吗? 1.7 拉仇恨的Word自动编号! 1.8 Word页面忽大忽小,怎么恢复原状? 1.9 如何批量删除空行? 1.10 文章里很多图片,怎么快速删除? 1.11 Word与Excel图表链接 第2章 排版流程,这样做才专业! 2.1 排版流程:了解科学排版的过程 2.2 样式:Word排版工程的灵魂 2.3 主题:Office永远提供捷径 2.4 模板:搞定模板终生受益 2.5 输出:打印出来的才是真相 第3章 排版之道,怎么排版会好看? 3.1 好看的版面有规律 3.2 无声胜有声:留白的魔力 3.3 该挤的要挤一挤:好身材靠聚拢 3.4 美人都有齐刘海:对齐很重要 3.5 山青花欲燃:对比的力量 3.6 山重水又复:重复才有氛围 3.7 回顾:好看的版面有哪些原则 3.8 目录:创建与美化 3.9 页码、分页和分节
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