AI助力办公效率提升(6学时) 课程背景: 在当今数字化时代,人工智能(AI)技术正以前所未有的速度渗透到各个领域,办公场景也不例外。AI 的出现为办公效率的提升带来了巨大的机遇,它能够自动化处理繁琐任务、提供精准的数据洞察,并激发创新思维。然而,许多办公人员对 AI 的应用仍处于初步阶段,未能充分发挥其潜力。为了帮助大家更好地适应这一变革,陈则老师根据最近几年的AI实战教学经验,推出本课程,旨在引导学员快速掌握 AI 在办公中的实用技巧,提升工作效率,增强职场竞争力。 课程收益: 1. 掌握 AI 基础操作 了解 AI 的基本理论和概述,熟悉常见 AI 工具的界面布局与功能,为后续深入学习奠定基础。通过实际操作,学会用 AI 初次生成文本,感受 AI 在文字创作方面的强大能力。 2. 精通表格处理技巧 借助 AI 编写复杂的函数公式,如计算满勤奖金、判断学生成绩等,准确高效地处理数据,减少手动计算错误,提升数据处理的准确性和效率。 3. 优化 PPT 制作流程 掌握用 AI 生成 PPT 大纲及准确输入关键词或语法指令的技巧,快速构建高质量的演示文稿框架,提升PPT 制作的专业性和吸引力。 4. 掌握可视化内容创作 利用 AI 进行图片设计,如生成公司宣传海报,通过掌握图片提示词的运用,获取符合需求的精美图片,增强视觉传达效果。学会使用 AI 将文字生视频、图片生成视频,丰富内容展示形式,满足多样化的办公宣传需求。熟悉数字人平台,掌握数字人的实战操作。
课程大纲: 第1章 AI办公利器:AI新手入门(1学时) 1.1 初识AI 1.1.1 AI的理论与概述 1.1.2 AI的界面布局与功能 1.1.3 用AI初次生成文本 1.2 AI的提问技巧 1.2.1 编写指令的3个原则 1.2.2 挖掘指令的3个方法 1.2.3 编写指令的7种技巧 1.2.4 优化答案的6种模板 第2章 AI文档创作:AI+Word (1学时) 2.1 Office办公软件构成 2.2 用AI进行内容创作 2.2.1 用AI生成论文大纲 2.2.2 用AI协助翻译工作 2.2.3 用AI写作自媒体文章 2.2.4 用AI构思宣传文案 2.2.5 用AI编写配图文案 2.3AI做Word排版 2.3.1AI助力文字处理 2.3.2AI做排版检查 第3章 AI表格处理:AI+Excel(2学时) 3.1 用AI编写函数公式 3.1.1 用AI计算满勤奖金 3.1.2 用AI判断学生成绩等 3.2 掌握AI函数的用法 3.3 AI代码编写:AI+VBA 3.3.1 用AI编写计算代码 3.3.2 用AI编写统计产品数量的代码 3.4 AI数据处理与统计 3.4.1AI做数据对比 3.4.2AI做数据统计 3.5 AI做图表 3.5.1利用AI选择最合适的Excel图表 第4章 AI文稿生成:AI+PPT(2学时) 5.1 用AI生成PPT 5.1.1 准确输入关键词或语法指令 5.1.2 用AI生成PPT大纲 5.1.3 在PowerPoint中制成PPT 5.1.4 AI做文字简化 5.1.5 AI做色彩搭配建议 5.1.6 AI助力逻辑梳理 5.2 AI助力图片设计 5.2.1图片提示词 5.2.2利用AI生成公司宣传海报 5.3AI视频生成 5.3.1文字生视频 5.3.2图片生成视频
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