Office2010/2016培训方案(共2天)
第一部分: Excel2016培训(6学时)前言 Excel 2016新功能 1 Excel 2016中新增了树状图、旭日图、直方图、排列图、箱形图与瀑布图 2 强大的Power Query编辑器 3 新增的预测功能 4 改进透视表的功能 第1章 Excel操作技巧 1 你的表格建对了吗? 1.1 你的EXCEL表格是不是越来越多? 1.2 你一般是怎么汇总的? 1.3 思考一下:为什么汇总越来越麻烦? 1.4 三张表格的故事 1.5 建表的规范思维:一维表格 1.6 二维表格如何快速的转成一维表格? 2 多表格怎么快速的收集汇总? 2.1 表格发下去收回来是不是都乱了? 2.2 怎么设计规范的表格? 2.3 某些区域可以编辑某些区域不能动,怎么实现的? 3工作表美化和数据查看 3.1工作表数据查看 3.2工作表打印及保护 第2章 Excel函数公式(1) 1 公式基础知识 1.1绝对引用与相对引用 1.2函数简介 2入门函数 2.1 SUM,AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK等 3 逻辑函数 3.1逻辑运算 3.2条件函数IF 3.3 if函数的实例讲解 3.4 逻辑函数综合运用案例 4 统计函数 4.1 条件求和、计数函数:sumif,countif 4.2 四舍五入函数:round 4.3 取整函数:int 4.4 统计函数综合运用案例 5时间日章函数 5.1 TODAY, NOW, YEAR,MONTH,DAY,WEEKDAY,NETWORKDAYS 5.2 计算年龄的函数:Datedif 5.3时间日章函数综合运用 第3章 Excel函数公式(2) 1字符函数 1.1 三个基本的截取函数:LEFT,RIGHT,MID 1.2 字符查找函数:find 1.3 字符清除函数:Clean,Trim 1.4字符函数综合应用 2 查找函数 2.1 Excel神器之一:VLOOKUP 2.1.1 为什么称Vlookup 是万金油函数?——四种工作场景介绍 2.1.2 Vlookup的参数介绍 2.1.3 为什么很多人老是用不好Vlookup(时灵时不灵)——六大陷阱介绍 2.1.4 Vlookup案例讲解 2.2 Vlookup是不是有局限?——怎么解决? 2.2.1 Vlookup + Match 函数配合 2.2.2 Index + Match 函数配合 2.3 Offset函数介绍 3函数综合实例训练 3.1 IF、MOD、RIGHT、LEFT函数从身份证号中提取性别 3.2 IF、ISNA、VLOOKUP、COLUMN函数查询一级科目代码的对应记录 第4章 Excel数据透视表 1 Excel神器之二:创建数据透视表 1.2 改变数据透视表的布局 1.3整理数据透视表字段 1.4自动筛选数据透视表 1.5数据透视表的复制和辉瑞 1.6获取数据透视表的数据源信息 1.7 刷新数据透视表 1.8 数据透视表格式化 1.9 数据透视表及条件格式 1.10数据透视表美化实例 1.11 在数据透视表中排序 1.12 数据透视表的项目组合 1.13 在数据透视表中的数据显示方式 1.14在数据透视表中使用计算字段和计算项
第5章 Excel图表与宏 1 创建“会说话”的专业图表 1.1 常见的作图误区有哪些? 1.1.1 表达不出重点 1.1.2 不够漂亮美观 1.2 创建显示趋势的图表 1.2.1 创建显示差异的图表 1.2.2 创建显示关系的图表 1.2.3 数据系列多,放到一起看不清图怎么办?——创建动态图表 1.3 高级图表技巧 1.3.1 混合图表 1.3.2 双坐标轴图表 1.3.3 直方图的制作 2 通过录制宏实现批量数据处理 2.1 认识宏 2.2 录制宏 2.3 执行宏 2.4 通过窗体按钮执行宏 2.5 添加菜单或工具栏命令执行宏 2.6 宏代码 2.7 通过录制宏解决变换条件自动筛选问题
第二部分: PPT 2016培训(6学时)前言 PPT2016新功能 1 主题色新增彩色和黑色 2 Office主题新增了10多种 3 “TellMe”助手功能 4 设计器 5 墨迹公式
第1章 PPT逻辑结构梳理 1 没有逻辑的页面会怎么样? 2逻辑清晰的思考、表达思路——金字塔结构 2.1逻辑清晰结构化系统思维(金字塔结构) 2.2逻辑清晰的四个实用原则(结论先行、以下统上、归类分组、逻辑递进) 2.3写作要用金字塔(五大类、28种商务公文) 2.4讲话讲课要用金字塔(组织思路、设计大纲) 2.5重点突出、逻辑清晰、结构完整 分析:金字塔原理培训培训案例! 解析:金字塔原理培训内训案例! 案例:金字塔原理培训课程案例分析! 3纵向:自上而下表达 自下而上思考 3.1 TOPS原则 3.2 自上而下表达 3.3 自下而上思考 3.4 总结概括要点、提炼思想精华 3.5 POP结构 讨论:金字塔原理培训经典案例讨论! 分组:金字塔原理培训培训案例学习指南 分析:金字塔原理培训学习中的八大陷阱! 4 横向:演绎归纳推理 讲案例STAR结构 4.1 演绎推理 4.2归纳组合论证 4.3 组织素材MECE原则 4.4 讲成绩讲案例 汇报工作 4.5讲问题讲措施 布置任务 4.6 提炼概括八步骤 互动:金字塔原理培训培训案例评估 分享:某集团金字塔原理培训培训案例 分享:哈佛经典金字塔原理培训案例分析示范 5 页面内的内容逻辑怎么梳理? 5.1 常见的逻辑关系有哪些? 5.2 并列关系的内容和素材介绍 5.3 包含关系的内容和素材介绍 5.4 矛盾冲突关系的内容和素材介绍 5.5 循环关系的内容和素材介绍 5.6 流程关系的内容和素材介绍 5.7 层次关系的内容和素材介绍 5.8 时间序列关系的内容和素材介绍 5.9 分散独立关系的内容和素材介绍 5.10 递进关系的内容和素材介绍 6 PPT整体逻辑结构设计 6.1 常见的四种PPT逻辑结构 6.2 善用导航系统:目录页的设计 6.3 善用导航系统:转场页的设计 6.4成功有力的结束页设计 6.5 标题要突出 7逻辑修改综合案例 第2章 PPT高效制作技巧及美化框架搭建 1 PPT设计呈现方面的常见错误 2优秀PPT设计作品展示 3 PPT制作的错误流程与标准流程 4快速创建PPT有方法 4.1从Word文档直接生成PowerPoint演示文稿 4.2使用PowerPoint大纲视图快速创建演示文稿 5 从网上Down了一个模板怎么快速的用到自己的PPT 5.1 复制粘贴法 5.2 浏览主题法 6 PPT都会做,但是不知道怎么美化怎么办? 6.1 文字处理 6.2 素材设计 6.3 色彩搭配 6.4 排版布局 6.5 逻辑结构 第3章 PPT模板设计与文字处理 1 自己想设计一套模板怎么办? 1.1 模板能干什么? 1.2 母版视图介绍:内容页、封面页、所有页 1.3 占位符的功能 1.4 自己设计一套模板 2 PPT页面的文字处理 2.1 字体设计 2.2 文字多,怎么办? 3 文字处理综合案例 第4章 PPT素材设计 1 你常用的PPT素材有哪些 1.1 是不是每次做PPT都头疼没素材? 1.2 去哪搜集好的素材?——三大途径,让你因为素材太多而“发愁” 1.3 素材收集完,怎么分分类? 1.4 素材使用的时候,也得注意技巧:图形素材设计 1.5 素材使用的时候,也得注意技巧:图片素材设计 图片的基本处理技巧(批量插入、裁剪、去水印、透明、抠图、剪影制作、统一色调) 1.6 SmartArt图示设计 1.7表格设计 第5章 PPT排版设计与色彩搭配 1美学的基本原则 1.1版式设计、精准呈现六大原则 1.1.1对齐:页内元素对齐、跨页元素对齐、与版心线对齐(版心线尺寸推荐) 使用参考线对齐(参考线的复制、删除、隐藏) 利用形状/表格对齐 对齐的两个注意事项 1.1.2对比:文字字号、颜色、加粗、色块反白 1.1.3聚拢:封面元素聚、页内元素聚拢 1.1.4重复:字体/字号/图形样式/背景/版式重复、相关元素页内重复、相关元素跨页重复 重复的注意事项 1.1.5降噪: 1.1.6留白 1.2 版面的修饰与美化 1.3 版面的稳定与丰富 2配色的基本原则 2.1 没学过配色怎么办? 2.2 配色的三大步骤是什么? 2.3 如何确定PPT的主色? 2.3.1 主色来源于哪? 2.3.2 我也觉得Logo的颜色很漂亮,但是总是选不到那种颜色怎么办? 2.4 如何确定配色? 2.5 方案定好了,颜色不够怎么办? 2.5.1 百搭色:你们穿衣服时候的百搭色是什么? 2.5.2 记住一句顺口溜:? 2.6 配色的总体原则 2.6.1 同一页面尽量不要超过三种 2.6.2背景色太深 2.7 配色小工具介绍 3 排版与配色综合案例介绍
|