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陈则:Office2010/2016培训方案

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Office2010/2016培训方案(共2天)

第一部分: Excel2016培训(6学时)
前言  Excel 2016新功能
1 Excel 2016中新增了树状图、旭日图、直方图、排列图、箱形图与瀑布图
2 强大的Power Query编辑器
3 新增的预测功能
4 改进透视表的功能
第1章 Excel操作技巧
1 你的表格建对了吗?
1.1 你的EXCEL表格是不是越来越多?
1.2 你一般是怎么汇总的?
1.3 思考一下:为什么汇总越来越麻烦?
1.4 三张表格的故事
1.5 建表的规范思维:一维表格
1.6 二维表格如何快速的转成一维表格?
2 多表格怎么快速的收集汇总?
2.1 表格发下去收回来是不是都乱了?
2.2 怎么设计规范的表格?
2.3 某些区域可以编辑某些区域不能动,怎么实现的?
3工作表美化和数据查看
  3.1工作表数据查看
  3.2工作表打印及保护
第2章 Excel函数公式(1)
1 公式基础知识
1.1绝对引用与相对引用
1.2函数简介
2入门函数
2.1 SUM,AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK
3 逻辑函数
3.1逻辑运算
3.2条件函数IF
3.3 if函数的实例讲解  
3.4 逻辑函数综合运用案例
4 统计函数   
4.1 条件求和、计数函数:sumifcountif
4.2 四舍五入函数:round
4.3 取整函数:int
4.4 统计函数综合运用案例
5时间日章函数
5.1 TODAY, NOW, YEAR,MONTH,DAYWEEKDAYNETWORKDAYS
5.2 计算年龄的函数:Datedif
5.3时间日章函数综合运用
第3章 Excel函数公式(2)
1字符函数
1.1 三个基本的截取函数:LEFT,RIGHT,MID
1.2 字符查找函数:find
1.3 字符清除函数:CleanTrim
1.4字符函数综合应用
2 查找函数  
2.1 Excel神器之一:VLOOKUP
2.1.1 为什么称Vlookup 是万金油函数?——四种工作场景介绍
2.1.2 Vlookup的参数介绍
2.1.3 为什么很多人老是用不好Vlookup(时灵时不灵)——六大陷阱介绍
2.1.4 Vlookup案例讲解
2.2 Vlookup是不是有局限?——怎么解决?
  2.2.1 Vlookup + Match 函数配合
  2.2.2 Index + Match 函数配合
2.3 Offset函数介绍
3函数综合实例训练
3.1 IFMODRIGHTLEFT函数从身份证号中提取性别
3.2 IFISNAVLOOKUPCOLUMN函数查询一级科目代码的对应记录
第4章 Excel数据透视表
1 Excel神器之二:创建数据透视表
1.2 改变数据透视表的布局
1.3整理数据透视表字段
1.4自动筛选数据透视表
1.5数据透视表的复制和辉瑞
1.6获取数据透视表的数据源信息
1.7 刷新数据透视表
1.8 数据透视表格式化
1.9 数据透视表及条件格式
1.10数据透视表美化实例
1.11 在数据透视表中排序
1.12 数据透视表的项目组合
1.13 在数据透视表中的数据显示方式
1.14在数据透视表中使用计算字段和计算项

第5章 Excel图表与宏
1 创建“会说话”的专业图表  
1.1 常见的作图误区有哪些?
1.1.1 表达不出重点
1.1.2 不够漂亮美观
1.2  创建显示趋势的图表
1.2.1 创建显示差异的图表
1.2.2 创建显示关系的图表
1.2.3 数据系列多,放到一起看不清图怎么办?——创建动态图表
1.3 高级图表技巧
1.3.1 混合图表
1.3.2 双坐标轴图表
1.3.3 直方图的制作
2 通过录制宏实现批量数据处理
2.1 认识宏
2.2 录制宏
2.3 执行宏
2.4 通过窗体按钮执行宏
2.5 添加菜单或工具栏命令执行宏
2.6 宏代码
2.7 通过录制宏解决变换条件自动筛选问题

第二部分: PPT 2016培训(6学时)
前言 PPT2016新功能
1 主题色新增彩色和黑色
2 Office主题新增了10多种
3 TellMe”助手功能
4 设计器
5 墨迹公式


第1章 PPT逻辑结构梳理
1 没有逻辑的页面会怎么样?
2逻辑清晰的思考、表达思路——金字塔结构
2.1逻辑清晰结构化系统思维(金字塔结构)
2.2逻辑清晰的四个实用原则(结论先行、以下统上、归类分组、逻辑递进)
2.3写作要用金字塔(五大类、28种商务公文)
2.4讲话讲课要用金字塔(组织思路、设计大纲)
2.5重点突出、逻辑清晰、结构完整
分析:金字塔原理培训培训案例!
解析:金字塔原理培训内训案例!
案例:金字塔原理培训课程案例分析!
3纵向:自上而下表达  自下而上思考
3.1 TOPS原则
3.2 自上而下表达
3.3 自下而上思考
3.4 总结概括要点、提炼思想精华
3.5 POP结构
讨论:金字塔原理培训经典案例讨论!
分组:金字塔原理培训培训案例学习指南
分析:金字塔原理培训学习中的八大陷阱!
4 横向:演绎归纳推理  讲案例STAR结构
4.1 演绎推理
4.2归纳组合论证
4.3 组织素材MECE原则
4.4 讲成绩讲案例  汇报工作
4.5讲问题讲措施  布置任务
4.6 提炼概括八步骤
互动:金字塔原理培训培训案例评估
分享:某集团金字塔原理培训培训案例
分享:哈佛经典金字塔原理培训案例分析示范
5 页面内的内容逻辑怎么梳理?
5.1 常见的逻辑关系有哪些?
5.2 并列关系的内容和素材介绍
5.3 包含关系的内容和素材介绍
5.4 矛盾冲突关系的内容和素材介绍
5.5 循环关系的内容和素材介绍
5.6 流程关系的内容和素材介绍
5.7 层次关系的内容和素材介绍
5.8 时间序列关系的内容和素材介绍
5.9 分散独立关系的内容和素材介绍
5.10 递进关系的内容和素材介绍
6 PPT整体逻辑结构设计
6.1 常见的四种PPT逻辑结构
6.2 善用导航系统:目录页的设计
6.3 善用导航系统:转场页的设计
6.4成功有力的结束页设计
6.5 标题要突出
7逻辑修改综合案例
第2章 PPT高效制作技巧及美化框架搭建
1 PPT设计呈现方面的常见错误
2优秀PPT设计作品展示
3 PPT制作的错误流程与标准流程
4快速创建PPT有方法
4.1Word文档直接生成PowerPoint演示文稿
4.2使用PowerPoint大纲视图快速创建演示文稿
5 从网上Down了一个模板怎么快速的用到自己的PPT
5.1 复制粘贴法
5.2 浏览主题法
6 PPT都会做,但是不知道怎么美化怎么办?
6.1 文字处理
6.2 素材设计
6.3 色彩搭配
6.4 排版布局
6.5 逻辑结构
第3章 PPT模板设计与文字处理
1 自己想设计一套模板怎么办?
1.1 模板能干什么?
1.2 母版视图介绍:内容页、封面页、所有页
1.3 占位符的功能
1.4 自己设计一套模板
2 PPT页面的文字处理
2.1 字体设计
2.2 文字多,怎么办?
3 文字处理综合案例
第4章 PPT素材设计
1 你常用的PPT素材有哪些
1.1 是不是每次做PPT都头疼没素材?
1.2 去哪搜集好的素材?——三大途径,让你因为素材太多而“发愁”
1.3 素材收集完,怎么分分类?
1.4 素材使用的时候,也得注意技巧:图形素材设计
1.5 素材使用的时候,也得注意技巧:图片素材设计
图片的基本处理技巧(批量插入、裁剪、去水印、透明、抠图、剪影制作、统一色调)
1.6 SmartArt图示设计
1.7表格设计
第5章 PPT排版设计与色彩搭配
1美学的基本原则
1.1版式设计、精准呈现六大原则
1.1.1对齐:页内元素对齐、跨页元素对齐、与版心线对齐(版心线尺寸推荐)
使用参考线对齐(参考线的复制、删除、隐藏)
利用形状/表格对齐
对齐的两个注意事项
1.1.2对比:文字字号、颜色、加粗、色块反白
1.1.3聚拢:封面元素聚、页内元素聚拢
1.1.4重复:字体/字号/图形样式/背景/版式重复、相关元素页内重复、相关元素跨页重复
重复的注意事项
1.1.5降噪:
1.1.6留白
1.2 版面的修饰与美化
1.3 版面的稳定与丰富
2配色的基本原则
2.1 没学过配色怎么办?
2.2 配色的三大步骤是什么?
2.3 如何确定PPT的主色?
2.3.1 主色来源于哪?
2.3.2 我也觉得Logo的颜色很漂亮,但是总是选不到那种颜色怎么办?
2.4 如何确定配色?
2.5 方案定好了,颜色不够怎么办?
2.5.1 百搭色:你们穿衣服时候的百搭色是什么?
2.5.2 记住一句顺口溜:?
2.6 配色的总体原则
2.6.1 同一页面尽量不要超过三种
2.6.2背景色太深
2.7 配色小工具介绍
3 排版与配色综合案例介绍

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