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【PPT 商务呈现有效表达——焦点思维设计】 主讲人：资深微软认证专家讲师 @ 张剑悦 大家有没有想过，什么是好的商务呈现及汇报类（也称为“工作型”）PPT？ 很多人会认为，给演示文稿套用一个好看的模板，再在幻灯片中运用和插入一些精美图片的或者图形模型，演示文稿会立刻变得“高大上”，等级和效果立刻就上了一个大台阶。 其实，做商务呈现演示文稿不是选美，好的演示文稿从来就没有把“好看”当成过标准。而真正优秀的商务演示文稿是用恰当的表达方式，将信息快速、准确的传递给观众。美化PPT的作用只是观看和表达的辅助。 如何做到用恰当的表达方式，将信息快速、准确的传递给观众呢？其实，只要做到下面2个方面： 1.用逻辑梳理和结构化实现商务呈现有效表达 商务应用的演示文稿中，有时一张幻灯片内的信息会有很多，将这些信息变成有逻辑，有层级的结构，才是有效表达的关键。做PPT时有句名言：段不如句，句不如词，词不如字，就是这个道理。当然，这句话的意思并不是说幻灯片中不能出现句子和段落，而是需要找到信息的逻辑和层级，将重点信息突出并有效表达。 2.建立“焦点”思维，围绕焦点进行设计 制作演示文稿软件的名字是“PowerPoint”，其中“Point”就是“观点”和“焦点”的含义，所以每张幻灯片都应表达明确的观点，同时在设计幻灯片时，要体现出“焦点思维”。这样用什么方式进行表达，需要不需要借助图片或者图表，效果表现力要做到什么程度，这些就都变成水到渠成的事情了。 只有将以上2个方面有机结合，把每张幻灯片的“焦点”有效的表达和传递给观众，再配合表现力的设计与精美模板的加持，一个完美的演示文稿自然就诞生了。 张剑悦老师设计的商务呈现课程，就是围绕着“有效表达”和“焦点思维”这两个方面展开。通过学习，让学员快速掌握将信息梳理成结构化的方法，并在建立焦点思维后，将幻灯片设计成能够快速阅读，快速理解，真正做到有效表达的商务（工作型）演示文稿。 课程建议学习时长：2天（每天6-6.5小时）
课程安排说明： 1) 课程建议学习时间是2天（12-13小时），可以完整的学习所有内容。 2) 如果学习时间是1天（6-6.5小时），那么课程的第1部分，第4部分有些知识点将会被弱化，第5部分的部分知识点可能会被舍去。 3) 学员携带电脑、鼠标进行随堂练习，安装Office2016以上版本或者安装高版本WPS（WPS Office） 4) 课前讲师会发给学员学习素材。 第1部分 什么样的商务呈现PPT更容易得到认可 【01】汇报类工作型PPT应该是什么样的 PPT的三个维度 / 一个终极目标 众多信息该汇报什么 【02】结构化思维在PPT结构化中的运用 思维导图在结构化中应用 金字塔图的4个基本原则 运用思维导图和金字塔图 搭建PPT逻辑结构 【03】认可度高的PPT必须具备的两把钥匙 结构化思维 形象化表达 第2部分 商务呈现PPT的应用规范 【01】幻灯片种的文字、图片、表格规范 占位符文字的运用 多级文字的规范 汇报幻灯片中的字体运用 图片的使用规范 / 图片的编辑和修改 【02】母版的规范应用 主母版与从属母版 从属子母版与版式的关系 自定义母版 第3部分 设计和制作精美呈现PPT——文字和数据内容设计 【01】让呈现PPT的“文字”脱颖而出
如何处理汇报PPT中的“段-句-词-字”的关系
寻找信息逻辑 层级梳理和表达 案例分析和教学 【02】让汇报中的“数据”更有说服力
显性数据的表达方式
隐形数据的表达方式 处理好汇报中的“数”、“表”和“图表”的关系 PowerPoint真假图表的运用 案例分析和教学 第4部分 商务呈现PPT的效果表现力——图形和图片设计 【01】幻灯片图形的运用 利用图形突出焦点 图形的绘制经验和操作技巧
【02】幻灯片中的图片运用
图片外观的裁剪 图片效果表现力的设计 【03】幻灯片中图片和图形的配合
组合图形的运用
蒙版和图片的结合图形 【04】利用图形和图片设计精美幻灯片表现力 PPT精美图示设计与制作 利用“合并形状”功能和图片进行结合设计精美幻灯片 效果表现力的制作 第5部分 商务呈现PPT的动画设计和整体效果 【01】利用“切换”效果实现焦点思维 幻灯片的切换方式 利用“平滑”切换制作焦点思维效果 【02】利用“自定义”动画实现焦点思维 文字动画 / 图形动画 / 图表动画 / 突出业绩数据的动画效果 【03】商务演示文稿的整体效果和设计原则 整体效果设计 商务演示文稿的6个设计原则 案例分析和教学
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