WPS 新函数综合应用智能办公 ——高效智能应用电子表格
课程安排说明:
1) 课程建议学习时间是2天(12小时),可以完整的学习所有内容。 2) 如果学习时间是1天(6小时),那么课程中函数和图表的部分知识点将会被弱化 3) 学员携带电脑、鼠标进行随堂练习,高版本WPS(WPS Office),最好能申请通过WPS AI功能 4) 课前讲师会发给学员学习素材。 第 1 部分:WPS 电子表格的组织数据和AI(人工智能)辅助功能 1. 必须了解的WPS 快捷键 ü 高效应用快捷键 ü 函数中选择的快捷键 2. 数据组织的数字化思维 ü 多渠道获取数据及方法 ü 唯一值 Unique函数 ü 数据的数字化编辑和规范 ü 数据安全设置 3. AI 配合电子表格数据分析和公式辅助 ü 利用AI完成条件格式 ü 利用AI辅助公式和函数自动书写 ü 利用AI进行数据分析 第 2 部分:WPS 信息智能调整 1.信息智能分列 ü 信息独立思维和应用 ü 智能调整和清洗信息 2. 信息智能填充 ü 智能填充和快捷键配合 3. 文本调整和函数应用 ü 文本提取和合并 ü CONCAT 合并 / TEXTJOIN 合并 4.文本操作新函数 ü TEXTSPLIT 按行拆分或者按列拆分 / WrapRows 函数 ü TEXTBEFORE 提取 ü TEXTAFTER 提取
第 3 部分:WPS 电子表格的变量思维
1. 地址引用 ü 函数中的相对地址和绝对地址 ü 函数中的混合地址引用 2 超级表应用 ü 动态区域应用 ü 自动名称 ü 动态数组应用 3. 模块化应用(名称) ü 定义名称的3大方法 ü 函数中的名称调用 第4部分:WPS 信息多表查询 1.WPS 四大名捕(查询信息的四大法器) ü 定位功能 ü 查找和替换(通配符应用) ü XLOOKUP 函数 ü Filter 函数 2. XLOOKUP 函数(比Vlookup好用10倍) ü 多条件查找 ü 自动屏蔽错误值 ü 通配符查找 ü 自动查找多列 ü 反向查找 ü 横向查找 3. FILTER 函数(从此不再用筛选) ü 单条件查询 ü 一对多查询 ü 多对多查询 ü
“与、或”关系复杂查询 第5部分:WPS 数据分析和可视化 1. 立体化分析思维 ü 三表一图思维 ü 维度表 明细表 汇总表 可视图 ü 多分表表合并(纵向合并Vstack函数) ü 各种表的特点及规划要领 ü 可视图:透视图 Chart图表 创意图表 2. 玩转数据透视表 ü 同比分析(值差异 / 百分比差异) ü 环比分析(值差异 / 百分比差异) ü 透视表的计算字段 ü 透视表的信息分组功能 ü 透视表的切片器和透视表连接功能 ü 数字化仪表盘(数据看板) 3. 图形化思维 ü 常用Chart图表 ü 组合图表应用 ü 高级图表设计与应用
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