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让Office插上人工智能的翅膀 ——用AI制作出完美商务PPT 一、课程背景 在商务活动中，高质量的 PPT 是有效沟通和展示观点的关键工具。随着 AI 技术的发展，它为 PPT 制作带来了全新的效率提升和创意拓展途径。本课程旨在帮助学员熟练运用DeepSeek、 KIMI、豆包 、Office AI等 AI 工具制作专业、吸引人的商务 PPT 的技巧，提升商务展示能力。 二、课程目标
- 让学员熟悉适用于 PPT 制作的 AI 工具及其功能。
- 使学员能够借助 AI 完成从 PPT 内容构思、设计到优化的全流程操作。
- 培养学员运用 AI 提升 PPT 的视觉效果、逻辑结构和信息传达效率的能力。
- 帮助学员理解并规避 AI 在 PPT 制作过程中可能带来的风险与问题。
三、课程对象 商务人士、职场新人、市场营销人员、企业培训师等需要制作商务 PPT 进行汇报、展示、推广等工作的人员。 四、课程大纲 一、生成式AI 与商务 PPT 基础 全面了解AI应用于工作的概念、工具和前沿实践 人工智能的应用方式：大模型调用、网页调用、APP调用…… 了解常用AI 的基本用法（DeepSeek # KIMI # 豆包 # Office AI……） AI在办公中的应用：智能问答、智能搜索、智能文档、智能图片、智能音视频 商务 PPT 的重要性与特点 R 商务 PPT 在商务沟通、汇报、推广等场景中的作用 R 商务 PPT 的内容特点（简洁性、逻辑性、专业性） R 优秀商务 PPT 的评判标准 二、用 AI 生成 PPT 内容 利用AI 定制结构化 PPT 框架 明确 PPT 主题与目标 R 分析商务场景需求，确定 PPT 的核心主题和预期目标 R 如何将复杂的商务信息提炼为清晰的 PPT 主题 利用 AI 生成内容框架 R 利用DeepSeek生成主题和关键信息，获取 PPT 大纲建议 R 优化大纲结构，使其逻辑清晰、层次分明 R 针对不同类型商务 PPT（如项目汇报、产品推广、战略规划）的大纲模板与要点 生成文本内容 R 使用语言模型生成各部分的详细文本内容，如项目背景、产品特点、数据解读等 R 指导语言模型调整文本风格（正式、简洁、生动等）和篇幅 R 对生成的文本进行审核与编辑，确保内容准确、专业 内容的逻辑梳理与优化 三、用AI 优化 PPT 设计 智能主题与布局设计 AI 生成主题与配色方案 R 使用设计优化类 AI 工具，根据 PPT 主题生成匹配的主题模板和配色方案 R 分析不同颜色搭配在商务场景中的视觉效果和传达意义 R 如何根据受众和行业特点调整主题与配色 自动布局建议 R AI 工具根据内容结构提供幻灯片布局建议，如文本与图片的排列方式 R 理解不同布局对信息展示的影响，选择最适合内容的布局 R 手动微调布局以满足个性化需求 AI 增强视觉元素 图像与图标生成 R 利用DeepSeek和相关 AI配合，利用文本描述生成所需高质量图片 R 调整图像的风格、尺寸和元素，使其与 PPT 整体风格一致 R 生成或搜索匹配的图标，增强信息可视化效果 视觉效果优化 R AI 辅助添加动画效果、转场效果，提升 PPT的动态展示效果 R 注意避免过度使用视觉效果导致的干扰问题 四、数据可视化与互动元素添加 AI 助力数据可视化 生成专业图表 R 根据数据类型和分析目的，使用 AI 生成柱状图、折线图、饼图、雷达图等 R 对生成的图表进行美化，包括颜色、字体、标签等设置 R 如何在 PPT 中合理放置和解读数据图表 创建交互功能 R 添加链接、按钮等交互元素 R 创建交互式目录、跳转页面，方便观众在 PPT 中快速定位信息 五、综合实践与风险应对 综合实践项目 案例点评与优化 R 选取部分学员作品进行展示和点评，分析优点与不足 R 学员根据点评意见对自己的 PPT 进行优化和完善 AI 在 PPT 制作中的风险与应对 R 数据隐私与版权问题：如何确保使用 AI 生成内容的版权合法性，避免数据泄露 R 内容准确性风险：对 AI 生成内容进行审核和验证的方法 R 技术依赖风险：应对 AI 工具故障或网络问题的备用方案
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