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让Office插上人工智能的翅膀 ——生成式AI与文档智能排版 一、课程背景 在当今信息爆炸的时代，文档处理的效率与质量至关重要。生成式 AI 技术的崛起为文档智能排版带来了革新契机。本课程旨在帮助学员深入理解生成式 AI 原理，并熟练掌握其在文档智能排版中的应用，提升文档处理的自动化与智能化水平。 二、课程目标 1. 使学员全面理解生成式 AI 的基础概念、关键技术及运行机制。 2. 帮助学员掌握多种借助生成式 AI 实现文档智能排版的工具与方法。 3. 培养学员运用生成式 AI 解决不同类型文档排版难题的实践能力，显著提高排版效率与质量。 4. 引导学员思考并应对生成式 AI 在文档排版应用中的潜在风险与挑战。 三、课程对象 经常处理文档排版工作的人员，如行政人员、秘书、文案编辑、设计师以及对文档智能排版感兴趣的各类职场人士。 四、课程大纲 一、生成式 AI 基础与文档排版规范 全面了解AI应用于工作的概念、工具和前沿实践 人工智能的应用方式：大模型调用、网页调用、APP调用…… AI在办公中的应用：智能问答、智能搜索、智能文档、智能图片、智能音视频 生成式 AI 的概念与演进 生成式 AI 的核心技术 常见文档类型与排版规范 R 办公文档的排版特点与要求 R 专业文档（如学术论文、商务报告）的格式规范 R 宣传文档（海报、宣传册）的设计原则 传统文档排版流程与挑战 R 人工排版的步骤与操作 R 面临的效率问题（如重复劳动、耗时久） R 质量问题（如格式不一致、美观度不足） 二、生成式 AI 助力文档内容生成与结构优化 文档的结构化应如何快速搭建 文本内容生成 R 使用大语言模型（如 ChatGPT、文心一言、MINI等）生成不同类型文档的初稿，如新闻稿、项目策划书 R 调整生成参数以优化文本风格、长度与专业性 R 对生成内容进行润色与校对，确保准确性与可读性 图像与图表生成 R 利用生成式 AI 图像工具（如Midjourney、豆包）生成与文档主题匹配的图片 R 借助数据生成算法生成统计图表（如柱状图、折线图），并自动添加到文档中合适位置 文档结构的智能优化 自动提取文档大纲 R 运用自然语言处理技术分析文档内容，自动生成层次分明的大纲 R 根据大纲调整文档结构，确保逻辑清晰 三、生成式 AI 实现文档格式与样式的智能排版 格式自动化设置 页面布局优化 R 根据文档类型与内容，利用 AI 自动设置页面大小、边距、方向 R 智能添加页码、页眉页脚，并根据文档结构调整其格式 文字格式统一 R 识别文档中的不同文本元素（标题、正文、列表等），自动应用预设的格式样式 R 批量调整文字字体、字号、颜色、加粗、倾斜等属性，确保格式一致性 样式与风格的智能匹配 主题样式生成 R 基于文档主题与内容风格，生成与之匹配的整体样式方案，包括配色、字体等 R 一键应用主题样式，快速改变文档的视觉风格 四、AI 在文档排版中的风险与应对 数据隐私与安全风险 内容准确性与版权风险 R 生成内容可能存在的错误、误导性信息及版权归属问题 R 建立内容审核机制，正确获取与使用版权素材 技术依赖与兼容性风险 R 过度依赖生成式 AI 可能带来的技术故障风险 确保与传统排版工具的兼容性
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