时间管理 Ø 课程背景 98%的中国人普遍缺少“时间商”。 所谓“时间商”,就是我们对待自己时间的态度,对待别人时间的态度,以及运用时间创造价值的能力。我们经常忙到吃饭的时候都在回复各种信息;忙到一个月只有3天休息的日子;忙到没有时间休息、锻炼和陪伴家人…… 我们最大的问题,就是花费了80%的时间放在了一些所谓的“忙”上面。 Ø 课程时长 1天 Ø 目标人群 需要进一步提升时间管理能力和自我管理能力的员工。 Ø 课程模型
Ø 课程特色 从心态出发,引发学员对时间管理“痛”的思考,认识到时间的宝贵,进而引发学习兴趣,原来我的时间被我浪费了。帮助学员改变认知从“别人导致我不能工作”到“我的时间我做主”。在VUCA的时代中为高效做出明智的选择。 Ø 课程大纲 一、时间对管理者的压力 1. 管理者的时间,常常受到琐碎的事情影响 2. 管理者的时间,会受到使用其知识成果的人的影响 3. 管理者的时间,常会被与员工协调沟通占用时间 4. 管理者的时间,常常要被处理人际关系和工作关系占用 5. 管理者的时间,常常要被决策人事问题占用 6. 管理者的时间,常常被组织的快速发展需要更多 二、如何诊断自己的时间 1. 记录时间-【时间都去哪了】 2. 时间管理的四代理论 3. 做有系统的时间管理 4. 救火与防火的区别 5. 断舍离-时间管理的80/20原则 三、消除浪费时间的活动 1. 找出因缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素 2. 人员过多,也常造成时间浪费 3. 组织不健全(如,开会太多)也会导致时间的浪费 4. 信息功能不健全 5. 有效授权减少时间浪费 6. 视频教学-大石头 7. 【共创活动】-减少甚至消除第三象限事务 8. 浪费时间的外在因素的解决之道 Ø 浪费生命的外在因素 Ø 电话干扰的解决之道 Ø 不速之客的解决之道 Ø 社交困难的解决方法 Ø 责权混淆的解决之道 Ø 沟通不畅的解决之道 Ø 进度失控的解决办法 Ø 资料不全的解决办法 Ø 会议耽搁的解决办法 9. 浪费时间的内在因素的解决之道 Ø 危机应付的解决办法 Ø 计划欠妥的解决办法 Ø 贪求过多的解决办法 Ø 事必躬亲的解决办法 Ø 条理不清的解决方法 Ø 欠缺自律的解决方法 Ø 无力拒绝的解决方法 Ø 做事拖延的解决方法 四、统一安排自己可以支配的时间 1. 计划高效工作日程-周计划与日计划 2. 时间管理APP工具 五、总结与行动计划
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