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黑宏杰:时间管理

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时间管理
Ø  课程背景
98%的中国人普遍缺少“时间商”。
所谓“时间商”,就是我们对待自己时间的态度,对待别人时间的态度,以及运用时间创造价值的能力。我们经常忙到吃饭的时候都在回复各种信息;忙到一个月只有3天休息的日子;忙到没有时间休息、锻炼和陪伴家人……
我们最大的问题,就是花费了80%的时间放在了一些所谓的“忙”上面。
Ø 课程时长
1天
Ø  目标人群
需要进一步提升时间管理能力和自我管理能力的员工。
Ø  课程模型

Ø 课程特色
从心态出发,引发学员对时间管理“痛”的思考,认识到时间的宝贵,进而引发学习兴趣,原来我的时间被我浪费了。帮助学员改变认知从“别人导致我不能工作”到“我的时间我做主”。在VUCA的时代中为高效做出明智的选择。
Ø  课程大纲
一、时间对管理者的压力
1.  管理者的时间,常常受到琐碎的事情影响
2.  管理者的时间,会受到使用其知识成果的人的影响
3.  管理者的时间,常会被与员工协调沟通占用时间
4.  管理者的时间,常常要被处理人际关系和工作关系占用
5.  管理者的时间,常常要被决策人事问题占用
6.  管理者的时间,常常被组织的快速发展需要更多
二、如何诊断自己的时间
1.  记录时间-【时间都去哪了】
2.  时间管理的四代理论
3.  做有系统的时间管理
4.  救火与防火的区别
5.  断舍离-时间管理的80/20原则
三、消除浪费时间的活动
1.  找出因缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素
2.  人员过多,也常造成时间浪费
3.  组织不健全(如,开会太多)也会导致时间的浪费
4.  信息功能不健全
5.  有效授权减少时间浪费
6.  视频教学-大石头
7.  【共创活动】-减少甚至消除第三象限事务
8.  浪费时间的外在因素的解决之道
Ø  浪费生命的外在因素
Ø  电话干扰的解决之道
Ø  不速之客的解决之道
Ø  社交困难的解决方法
Ø  责权混淆的解决之道
Ø  沟通不畅的解决之道
Ø  进度失控的解决办法
Ø  资料不全的解决办法
Ø  会议耽搁的解决办法
9.  浪费时间的内在因素的解决之道
Ø  危机应付的解决办法
Ø  计划欠妥的解决办法
Ø  贪求过多的解决办法
Ø  事必躬亲的解决办法
Ø  条理不清的解决方法
Ø  欠缺自律的解决方法
Ø  无力拒绝的解决方法
Ø  做事拖延的解决方法
四、统一安排自己可以支配的时间
1.  计划高效工作日程-周计划与日计划
2.  时间管理APP工具
五、总结与行动计划

使用道具

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