《文章天成:实用公文AI写作技巧》 【课程背景】 公文写作属于“三无工作”,即无客观标准、无固定模式,初学者往往在艰难的自我摸索中饱受折磨,成熟者也无法有效地将经验方法分享给他人,业务提升往往只局限在浅层次的模板套写、范文学习、抽象的写作要点掌握上,学习的效率和效果都不好。 在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?所以如何提高自身的公文写作水平,写出既符合规范又符合领导意图的高质量的公文,是每位员工特别是管理人员的必备技能之一。 AI已经越来越深入地介入我们的生活。比如有人用AI写论文、写剧本、写作业等取得不错效果。那么,AI写作蔓延到公文领域也不奇怪。那我们如何使用AI写作技术来处理这些公文种类,以提高工作效率和文档质量呢?目前AI写公文不是“洪水猛兽”,但要有“红线”。 【课程收益】 1、全面系统地掌握企业公文写作的基本理论、基本知识与基本技能,认识公文形成与处理的基本规律。 2、能够运用AI写出简洁有力、逻辑严密、条理清晰的较高质量的公文。 3、具备结构性思维,切实发挥公文的以文辅政、文以载道的功能。 4、掌握公文写作行业标准:《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)。 5、现场模拟演练,掌握AI写作公文的要求和技巧。 【课程对象】 公司管理层人员、办公室人员、党办行政工会部门人员、高效能企业员工 【课程时长】 1天(6小时/天) 【课程方式】 讲解分析+模拟练习+案例研讨+头脑风暴等。 【课程大纲】 引语1:曹丕的《典论·论文》 引语2:写材料之怕:为什么烦恼那么多 1、跌到“冰点”,接到任务不知道怎么写 2、逼出“泪点”,稿子上交知道要糟糕 3、击中“痛点”,推倒重写不知道怎么改 第一篇 AI公文写作介绍 一、人工智能定义 二、各种AI大模型写作的区别 1、讯飞星火 2、通意千问 3、文心一言 4、豆包 5、智谱清言 6、Deepseek 7、其他小程序模型:文修,新华妙笔、笔墨公文人民网“写意” 三、AI写作命令语句输入及调整 演练:熟悉相关AI 四、公文的定义、种类 五、公文的特点和作用 六、公文的写作要求 七、公文的行文关系 1、上行文 2、下行文 3、平行文 第二篇 基于AI模型运用的常用公文写作方法 一、AI应用注意事项 1、明确AI公文写作红线 2、AI公文界定局限与要求 二、实操:掌握一款数据大模型AI工具运用(文心一言、智谱清言、DEEPSEEK) 1、学会提问技巧,解锁新技能 2、提供任务背景,获取完整解决方案 3、借助思考外显,细化提问 4、风格多变,满足不同公文需求 5、大胆提出开放性问题,激发深度思考 6、及时纠正错误,多轮对话 三、图片类AI运用 第三篇 常用公文写作方法 一、公文用纸及版面要求 二、公文印制装订要求 三、公文排版技术展示 四、公文格式各要素编排规则 案例:找出图中文件排版错误 演练:盖章错误的假公文 演练:抄送公文出错的尴尬 五、公文特定格式及要素要求 1、决议 1)决议的含义 2)决议的分类 3)决议的结构及写法 2、决定 1)决定的含义 2)决定的分类 3)决定的结构及写法 案例:决定和决议的区别 3、意见 1)意见的含义 2)意见的分类 3)意见的结构及写法 案例:意见、请示、报告、函、通知之间的区别 4、公告 1)公告的含义 2)公告的分类 3)公告的结构及写法 5、通知 1)通知的含义 2)通知的分类 3)通知的结构及写法 案例:通报、通知与通告的区别 6、通报 1)报告的含义 2)报告的分类 3)报告的结构及写法 4)不同类别报告的写作要求 演练:根据背景材料写一个通报 7、报告 1)报告的含义 2)报告的分类 3)报告的结构及写法 4)不同类别报告的写作要求 8、请示 1)请示的概念和特点 2)请示的种类 3)请示的结构及写法 案例:请示与报告的区别 9、纪要 1)纪要的概念及特点 2)纪要的种类 3)纪要的结构及写法 10、事务类文书 1)事务类文书的概念 2)事务类文书的作用 3)事务类文书的种类 (备注:大纲内容为课程参考,根据企业实际需求、时间要求以及现场情况,授课内容及授课方式会有所取舍及调整。也可根据企业实际需求,针对实际问题定制课程内容)
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