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孙建民《文章天成:实用公文AI写作技巧》

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《文章天成:实用公文AI写作技巧》
【课程背景】
公文写作属于“三无工作”,即无客观标准、无固定模式,初学者往往在艰难的自我摸索中饱受折磨,成熟者也无法有效地将经验方法分享给他人,业务提升往往只局限在浅层次的模板套写、范文学习、抽象的写作要点掌握上,学习的效率和效果都不好。
在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?所以如何提高自身的公文写作水平,写出既符合规范又符合领导意图的高质量的公文,是每位员工特别是管理人员的必备技能之一。
AI已经越来越深入地介入我们的生活。比如有人用AI写论文、写剧本、写作业等取得不错效果。那么,AI写作蔓延到公文领域也不奇怪。那我们如何使用AI写作技术来处理这些公文种类,以提高工作效率和文档质量呢?目前AI写公文不是“洪水猛兽”,但要有“红线”。
【课程收益】
1、全面系统地掌握企业公文写作的基本理论、基本知识与基本技能,认识公文形成与处理的基本规律。
2、能够运用AI写出简洁有力、逻辑严密、条理清晰的较高质量的公文。
3、具备结构性思维,切实发挥公文的以文辅政、文以载道的功能。
4、掌握公文写作行业标准:《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)。
5、现场模拟演练,掌握AI写作公文的要求和技巧。
【课程对象】
公司管理层人员、办公室人员、党办行政工会部门人员、高效能企业员工
【课程时长】
1天(6小时/天)
【课程方式】
讲解分析+模拟练习+案例研讨+头脑风暴等。
【课程大纲】
引语1:曹丕的《典论·论文》
引语2:写材料之怕:为什么烦恼那么多
1、跌到“冰点”,接到任务不知道怎么写
2、逼出“泪点”,稿子上交知道要糟糕
3、击中“痛点”,推倒重写不知道怎么改
第一篇 AI公文写作介绍
一、人工智能定义
二、各种AI大模型写作的区别
1、讯飞星火
2、通意千问
3、文心一言
4、豆包
5、智谱清言
6、Deepseek
7、其他小程序模型:文修,新华妙笔、笔墨公文人民网“写意”
三、AI写作命令语句输入及调整
演练:熟悉相关AI
四、公文的定义、种类
五、公文的特点和作用
六、公文的写作要求
七、公文的行文关系
1、上行文
2、下行文
3、平行文
第二篇 基于AI模型运用的常用公文写作方法
一、AI应用注意事项
1、明确AI公文写作红线
2、AI公文界定局限与要求
二、实操:掌握一款数据大模型AI工具运用(文心一言、智谱清言、DEEPSEEK)
1、学会提问技巧,解锁新技能
2、提供任务背景,获取完整解决方案
3、借助思考外显,细化提问
4、风格多变,满足不同公文需求
5、大胆提出开放性问题,激发深度思考
6、及时纠正错误,多轮对话
三、图片类AI运用
第三篇 常用公文写作方法
一、公文用纸及版面要求
二、公文印制装订要求
三、公文排版技术展示
四、公文格式各要素编排规则
案例:找出图中文件排版错误
演练:盖章错误的假公文
演练:抄送公文出错的尴尬
五、公文特定格式及要素要求
1、决议
  1)决议的含义
  2)决议的分类
  3)决议的结构及写法
2、决定
  1)决定的含义
  2)决定的分类
  3)决定的结构及写法
案例:决定和决议的区别
3、意见
  1)意见的含义
  2)意见的分类
  3)意见的结构及写法
案例:意见、请示、报告、函、通知之间的区别
4、公告
  1)公告的含义
  2)公告的分类
  3)公告的结构及写法
5、通知
  1)通知的含义
  2)通知的分类
  3)通知的结构及写法
案例:通报、通知与通告的区别
6、通报
  1)报告的含义
  2)报告的分类
  3)报告的结构及写法
  4)不同类别报告的写作要求
演练:根据背景材料写一个通报
7、报告
  1)报告的含义
  2)报告的分类
  3)报告的结构及写法
  4)不同类别报告的写作要求
8、请示
  1)请示的概念和特点
  2)请示的种类
  3)请示的结构及写法
案例:请示与报告的区别
9、纪要
  1)纪要的概念及特点
  2)纪要的种类
  3)纪要的结构及写法
10、事务类文书
  1)事务类文书的概念
  2)事务类文书的作用
3)事务类文书的种类
(备注:大纲内容为课程参考,根据企业实际需求、时间要求以及现场情况,授课内容及授课方式会有所取舍及调整。也可根据企业实际需求,针对实际问题定制课程内容)

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