表格文字职场人必备技能 【课程简介】:WPS是职场人必备的基础软件,用好WPS处理日常工作,实现办公自动化,提高工作效率。本课程系统讲授了WPS表格、文字在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析,现场操作演示,学员同步练习,帮助学员掌握各种实用技巧,跟加班说拜拜! 【培训对象】:人事、统计、行政、文秘、销售、运营、采购、仓管等 【课程收益】: 1) 熟练运用表格设计规范,运用透视表统计数据报表,生成数据透视图,直观展示数据变化,并且数据更新,一键更新报表和图表等 2) 能高效录入技巧,巧用多级标题制作自动目录,并能一键更新,熟练解决常见表格疑难杂症,能利用邮件合并制作桌牌席卡、结业证书等 【培训时长】:1天,约6小时。WPS表格 3小时、文字3小时 【授课版本】:金山WPS Office最新版 【课程大纲】:红色内容为WPS特色功能 一、 规范表格:无规矩不成方圆,识别表格问题并修正 1) 大家来找茬:找找表格存在的问题 2) 一键取消合并单元格并填充内容 3) 引入表格三种数据类型 4) 将横向表格变成竖向或反之 5) 修复不规范的日期格式和文本型数值 6) 规范表格七大要素 二、 统计分析:提高效率,数据处理不加班 1) 拖拖拉拉即可完成数据统计的方法 2) 如何快速制作年度、季度、月度报表 3) 如何分区间统计不同范围内的数据 4) 如何快速统计同比、环比等 5) 数据透视表的灵活运用技 三、 可视化进阶:动态交互式体验,让汇报高大上 1) 根据需求选择合适的图表类型 2) 如何快速美化数据透视图 3) 选择高大尚的在线图表 4) 点点鼠标即可实现动态交互式图表 5) 如何制作高大上动态数据看板 6) 数据变化、增加等,别担心,一键更新 四、 高效录入:让你的效率翻番的小技巧 1) 快速选择小技巧 2) 常用特殊字符的快速输入 3) 快速画水平分隔线 4) 快速整理文字不规范格式 五、 多级目录:让文档逻辑结构更清晰 1) 制作含有多级标题的文档 2) 一键生成文档目录 3) 一键更新页码或目录 4) 利用样式统一文档风格 六、 表格应用:各种表格排版如此轻松 1) 文字转化为表格 2) 表格超出窗口怎么办 3) 打印时怎么让每一页都显示标题 4) 表格中怎么进行简单计算 5) 一键绘制斜线表头 6) 如何删除表格后面的空白页 七、 高级点滴:批量制作开会席卡、结业证书、邀请函等 1) 批量制作开会桌牌席卡 2) 批量制作培训结业证书
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