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王德付:表格文字职场人必备技能

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表格文字职场人必备技能
【课程简介】:WPS是职场人必备的基础软件,用好WPS处理日常工作,实现办公自动化,提高工作效率。本课程系统讲授了WPS表格、文字在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析,现场操作演示,学员同步练习,帮助学员掌握各种实用技巧,跟加班说拜拜!
【培训对象】:人事、统计、行政、文秘、销售、运营、采购、仓管等
【课程收益】:
1)   熟练运用表格设计规范,运用透视表统计数据报表,生成数据透视图,直观展示数据变化,并且数据更新,一键更新报表和图表等
2)  能高效录入技巧,巧用多级标题制作自动目录,并能一键更新,熟练解决常见表格疑难杂症,能利用邮件合并制作桌牌席卡、结业证书等
【培训时长】:1天,约6小时。WPS表格 3小时、文字3小时
【授课版本】:金山WPS Office最新版
【课程大纲】:红色内容为WPS特色功能
一、     规范表格:无规矩不成方圆,识别表格问题并修正
1)  大家来找茬:找找表格存在的问题
2)   一键取消合并单元格并填充内容
3)  引入表格三种数据类型
4)  将横向表格变成竖向或反之
5)  修复不规范的日期格式和文本型数值
6)  规范表格七大要素
二、     统计分析:提高效率,数据处理不加班
1)  拖拖拉拉即可完成数据统计的方法
2)  如何快速制作年度、季度、月度报表
3)  如何分区间统计不同范围内的数据
4)  如何快速统计同比、环比等
5)  数据透视表的灵活运用技
三、     可视化进阶:动态交互式体验,让汇报高大上
1)  根据需求选择合适的图表类型
2)  如何快速美化数据透视图
3)   选择高大尚的在线图表
4)  点点鼠标即可实现动态交互式图表
5)  如何制作高大上动态数据看板
6)  数据变化、增加等,别担心,一键更新
四、     高效录入:让你的效率翻番的小技巧
1)  快速选择小技巧
2)  常用特殊字符的快速输入
3)  快速画水平分隔线
4)   快速整理文字不规范格式
五、     多级目录:让文档逻辑结构更清晰
1)  制作含有多级标题的文档
2)  一键生成文档目录
3)  一键更新页码或目录
4)  利用样式统一文档风格
六、     表格应用:各种表格排版如此轻松
1)  文字转化为表格
2)  表格超出窗口怎么办
3)  打印时怎么让每一页都显示标题
4)  表格中怎么进行简单计算
5)   一键绘制斜线表头
6)  如何删除表格后面的空白页
七、     高级点滴:批量制作开会席卡、结业证书、邀请函等
1)  批量制作开会桌牌席卡
2)  批量制作培训结业证书

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