PPT进化论——AI驱动下的报告制作技巧 课程背景: 随着AI技术的兴起,特别是智能生成与自动化工具的发展,PPT制作迎来了新的变革。本课程旨在传授如何利用AI工具快速生成、优化PPT内容,提升制作效率与质量。通过实战演练,学员将掌握AI在PPT制作中的最新技巧,从而在繁忙的工作环境中节省工作时间,提升报表的专业性和影响力。 培训目标: l 教授学员如何使用AI工具,进行有效的提问和获取准确的信息。 l 使用AI工具快速生成逻辑清晰的页面,构建清晰的报告结构。 l 通过概念化、层次化和图形化的方法,提炼关键信息,使内容易于理解。 l 通过AI技术,提高学员在PPT报告制作中的效率和视觉吸引力。 课程特色: 1. AI会员,免费赠送:所有参训人员均可免费获得WPS AI 31天试用期(讲师为WPS最有价值专家,有增送权限)。 2. 实战导向,强化实操:课程通过大量的实战演练和案例分析,确保学员能够即时应用所学知识,帮助学员巩固学习成果。 3. 贴近行业,量身定制:课程特别增加了与学员工作场景相关的PPT制作案例,使课程内容更加贴近学员的实际应用场景。 课程时间:6小时,1天 课程对象:希望利用AI提升PPT报告制作效率的职场人士。 课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练 课程大纲 课程导入(10分钟) 导入:如何在有限的时间内制作出高质量的PPT? 演示:使用AI 工具3分钟完成PPT创作。
输出:激发学员兴趣,明确AI在PPT制作中的作用。 一、为何AI能火爆出圈(50分钟) 视频:Iam AI(英伟达的GTC大会开幕视频) (一)AI的起源与发展 1. 图灵与图灵测试 2. 达特茅斯会议 3. Alex Net开启深度学习的新纪元 4. AI在各领域的应用 (二)国内主要大模型 1. 通义千问 2. 文心一言 3. KIMI 4. 智谱清言 5. 讯飞星火 6. 豆包 (三)国外主要大模型(不需科学上网) 1. ChatGPT 2. Claude 3. Gemini 4. Llama (四)5.适用于PPT创作的AI工具 1. WPSAI 2. CHATPPT 3. 讯飞智文 4. 百度文库 5. KIMI 6. Mindshow 练习:学员选择一个工具,根据提示快速制作一个PPT。 二、如何让提问更有效果(60分钟) (一)1.大语言模型能干啥? 1. 文本内容(问答、翻译、续写、扩写、总结) 2. 文本长度(字数、段落) 3. 文本格式(文字、代码) (二)驾驭生成式AI的关键 1. 精准指令 2. 有效反馈 3. 人为把关 (三)驾驭生成式AI的关键 1.定义角色 练习: 创建角色和场景,设计有针对性的提问。 2.背景信息 3.案例示范 4.输出要求 5.分步提示词 案例: 有效果提问与无效提问示例 (四)超有用的5个万能提示词 1. 让我们一步一步地思考。 2. 这对我的职业非常重要。 3. 请为一个小学生解释...... 4. 我会为你的完美回复支付200美元小费。 5. 你是一位提示词专家,请对以下提示词进行优化。 综合练习:使用分步提示词,根据基础信息生成便于转换为PPT的长文档 三、AI助力PPT高效制作(240分钟) (一)逻辑为王——构建清晰结构 1. 报告金字塔原理:构建有逻辑的报告结构 2. 报告必需逻辑页:使用6张必备逻辑页让报告结构可视 3. 高效制作逻辑页:如何利用AI快速生成逻辑清晰的页面 4. 报告目录四原则:确保目录清晰、有助于理解报告全貌 练习:使用AI工具帮助梳理报告的逻辑结构 (二)信息精炼——突出重要内容 1. 文字概念化:通过内容提炼,让文字重点突出 2. 概念层次化:组织信息层次,便于观众理解 3. 层次图形化:图形化工具,让信息展示更直观 4. 图形动态化:增添动态效果,提升视觉冲击力 练习:利用AI进行文字概念化和层次化处理。 (三)风格一致——提升专业程度 1. 字体一致 (1) PPT中字体字号的设计要求 (2) 瞬间统一PPT中的字体设计 2. 配色一致 (1) 模板配色原则:三色原则、单色、双色与多色配 (2) 形状配色原则:背景深色、文字白色、轮廓无色 练习:使用AI工具统一PPT的字体和配色 (四)图文并茂——增强视觉吸引 1. 高清图片哪里下 (1) 全景网:高清商务图片 (2) Pixabay:免费无版权图片 (3) 即梦:利用AI生成无版权图片 2. 图片处理小技巧 (1) 图片格式转换 (2) 图片尺寸调整 (3) 图片裁剪与切割 (4) 去除水印技巧 练习:使用AI生成图片和图表,提升PPT视觉效果。
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