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智领未来——AI赋能公文高效写作 掌握AI，人人必修的工作效能提升课 课程背景： 在信息化浪潮席卷全球的今天，AI（人工智能）已成为推动社会进步与行业革新的关键技术力量。从理论探索到技术突破，再到广泛的应用实践，AI不仅重塑了我们的生活方式，更为各行各业带来了前所未有的发展机遇。为了更好地适应这一变革，本课程以 “AI 赋能公文写作” 为主线，聚焦国内大模型工具，系统讲解 AI 在通知、报告、请示、讲话稿等场景的高效应用，帮助学员快速掌握智能写作技巧，提升公文规范性、逻辑性与效率，助力职场竞争力升级。 课程目标： 了解起源发展：深入理解AI的基本概念、发展历程及未来趋势，建立对AI技术的宏观认知。 熟练提问技巧：熟练掌握并运算提示词编写技巧，提高与AI系统的交互效率。 提升工作效率：将AI应用于报告、总结、方案等公文写作多个场景，赋能职场高效办公。 培养AI思维：通过案例分析和实践操作，培养学员的AI意识，激发创新思维，为职场发展注入新动力。 课程特色： 技术前沿，系统全面：引入最新的AI技术，使学员能够紧跟时代步伐，从理论到实践，掌握前沿的AI应用技巧。 贴近行业，实战导向：课程内容贴近学员的实际工作场景，通过大量的实战演练和案例分析，确保学员能够学以致用。 灵活互动，生动有趣：采用灵活多样的教学方式，如课堂讲解、实操演练、小组讨论等，增强学员的参与感和互动性。 AI会员，免费赠送：所有参训人员均可免费获得WPS AI 31天试用期（讲师为WPS最有价值专家，有赠送权限）。 课程时间：1天，6小时 课程对象： 需高频处理公文的行政、秘书、管理人员 企业内训师、HRBP 及数字化转型推动者 追求效率提升的职场骨干及团队管理者 课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练 课程大纲 一、为何AI能火爆出圈 视频：Iam AI(英伟达的GTC大会开幕视频） （一）AI的起源与发展 1. 人工智能概念的诞生 2. 从图灵测试到专家系统 3. 重要历史事件与里程碑 （二）国内主要大模型及功能介绍 1. 文心一言（党政机关语料库覆盖率92%） 2. 智谱清言（内置多种种公文格式模板） 3. 豆包（2024年国内增长最快的AI写作工具） 4. 通义千问（支持多轮对话追问功能） 5. KIMI（专注垂直领域知识抽取） （三）国外主要大模型（联网即可使用的方法） 1. GPT-4：多语言混合写作与创意表达 2. Claude：长文本逻辑连贯性优化 3. Gemini：跨模态图表生成与解读 4. Llama3：开源模型私有化部署 二、如何提问更有效果 （一）大语言模型能干啥 1.问答、翻译、续写、改写、扩写、总结 2.设置文本长度（字数、段落） 3.设置呈现格式（文字形式、代码形式） 案例示范 （二）如何给到精准指令（提出一个好问题，比找到答案更重要） 1.定义角色 练习:创建角色和场景，设计有针对性的提问。 2.背景信息 (1) 通过5W2H分析法提供详细背景 练习:根据给定信息，使用AI生成培训通知 3.案例示范 练习:根据给定信息，使用AI生成讲话稿 4.输出要求 练习:根据给定信息，输出符合特定格式的计划表 5.分步提示 练习:通过分步提示，使用AI生成工作方案 （三）提问反馈小技巧 1. 如出AI写一半不写了怎么办？ 2. 如果对生成的部分内容仍不满意怎么办？ 3. 如果AI不执行特定指令怎么办？ 4. AI给的答案不理解怎么办？ 5. 自己写的提示词描述不够清晰怎么办？ 三、高频场景：AI 公文写作实战 （一）工作总结生成 1. AI 应用流程：台账数据提取→成绩 / 问题归类→经验模板调用 2. 实操案例：输入《季度销售数据表》，生成 “市场部 Q3 工作总结” （二）工作报告撰写 1. AI 核心价值：多源信息整合→逻辑框架搭建→专业术语适配 2. 实操案例：用 KIMI 整合 12 份部门简报，输出《年度经营分析报告》 （三）请示写作规范 1. AI 避坑指南： 2. 自动检查 “一文多事”“缺乏政策依据” 等错误 3. 添加批示语模板（“妥否，请批示” 智能补全） 4. 实操案例：用AI言生成经费申请请示（含预算明细表） （四）讲话稿写作 1. 风格迁移技术： 2. 输入领导过往发言，提取高频词汇与句式 3. 情绪浓度调节（动员会 “激昂” vs 座谈会 “务实”） 4. 实操案例：用讯飞星火生成 “数字化转型部署会讲话稿” （五）会议纪要撰写 1. AI 核心功能： 2. 关键信息自动抓取（决议事项 / 责任人 / 时间节点） 3. 口语转书面语优化与重点分级 4. 实操案例：用通义千问生成《XX 项目推进会会议纪要》 课程总结与回顾 回顾重点内容 通过提问、小组讨论等方式引导学员回顾课程中关于 AI 的起源发展、提问技巧以及在各个办公领域的应用等重点知识。 答疑与交流 解答学员在学习和实践过程中遇到的问题，鼓励学员分享学习心得和应用经验。
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