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智领未来——AI赋能职场高效办公 掌握AI，人人必修的工作效能提升课 课程背景： 在信息化浪潮席卷全球的今天，AI（人工智能）已成为推动社会进步与行业革新的关键技术力量。从理论探索到技术突破，再到广泛的应用实践，AI不仅重塑了我们的生活方式，更为各行各业带来了前所未有的发展机遇。为了更好地适应这一变革，本课程围绕“AI赋能：从理论到实践的跨越”为核心，精心设计了三大模块，旨在帮助学员全面理解AI的演进历程，掌握其在文本创作、报告制作、数据分析与视频生成等领域的最新应用，并通过实战演练深化技能，激发学员创新潜能。 课程目标： 了解起源发展：深入理解AI的基本概念、发展历程及未来趋势，建立对AI技术的宏观认知。 熟练提问技巧：熟练掌握并运算提示词编写技巧，提高与AI系统的交互效率。 提升工作效率：学会将AI应用于公文写作、PPT制作、数据处理等多个领域，赋能职场高效办公。 培养AI思维：通过案例分析和实践操作，培养学员的AI意识，激发创新思维，为职场发展注入新动力。 课程特色： 技术前沿，系统全面：引入最新的AI技术，使学员能够紧跟时代步伐，从理论到实践，掌握前沿的AI应用技巧。 贴近行业，实战导向：课程内容贴近学员的实际工作场景，通过大量的实战演练和案例分析，确保学员能够学以致用。 灵活互动，生动有趣：采用灵活多样的教学方式，如课堂讲解、实操演练、小组讨论等，增强学员的参与感和互动性。 AI会员，免费赠送：所有参训人员均可免费获得WPS AI 31天试用期（讲师为WPS最有价值专家，有赠送权限）。 课程时间：1天，6小时 课程对象： 想要提高工作效率和创新能力的职场人士 对AI技术在办公领域感兴趣的企业HR和培训经理、培训师 希望借助AI快速赋能的行业专家、管理项目的团队管理者 希望在AI时代，更好学习成长，挖掘潜能的终身学习者 课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练 课程大纲 课程导入 导入：如何在有限的时间内制作出高质量的PPT？ 演示：使用AI工具3分钟完成PPT创作 练习：学员使用AI工具生成PPT报告 输出：激发学员兴趣，明确AI助力工作效率提升 一、为何AI能火爆出圈 视频：Iam AI(英伟达的GTC大会开幕视频） （一）AI的起源与发展 1. 人工智能概念的诞生 2. 从图灵测试到专家系统 3. 重要历史事件与里程碑 （二）当代AI技术革命 1. AIGC的四大基础模态 2. AI在各行业的应用现状 3. AI与AGI的区别 （四）国内主要大模型及功能介绍 1. DeepSeek 2. 通义千问 3. 文心一言 4. KIMI 5. 智谱清言 6. 豆包 7. 讯飞星火 （五）国外主要大模型（联网即可使用的方法） 1. ChatGPT 2. Claude 3. Gemini 4. Llama 二、如何提问更有效果 （一）大语言模型能干啥 1.问答、翻译、续写、改写、扩写、总结 2.设置文本长度（字数、段落） 3.设置呈现格式（文字形式、代码形式） 案例示范 （二）如何给到精准指令（提出一个好问题，比找到答案更重要） 1.定义角色 练习:创建角色和场景，设计有针对性的提问。 2.背景信息 (1) 通过5W2H分析法提供详细背景 练习:根据给定信息，使用AI生成培训通知 3.案例示范 练习:根据给定信息，使用AI生成讲话稿 4.输出要求 练习:根据给定信息，输出符合特定格式的计划表 5.分步提示 练习:通过分步提示，使用AI生成工作方案 （三）提问反馈小技巧 1. 如出AI写一半不写了怎么办？ 2. 如果对生成的部分内容仍不满意怎么办？ 3. 如果AI不执行特定指令怎么办？ 4. AI给的答案不理解怎么办？ 5. 自己写的提示词描述不够清晰怎么办？ （一）文案写作效率翻倍 1. AI辅助创意写作的实战技巧 2. 用AI工具写总结、报告、计划、方案等公文及内容优化策略 3. 用AI根据会议录音生成标准会议纪要 （二）PPT制作智能升级 1. 文档格式转换：从0到1，快速制作PPT的四个步骤 2. AI助力排版：一堆素材快速生成“高大上”的图文排版 3. 一键自动美化：快速提升单页PPT的整体美感 4. 一键搞定配色：快速调整配色并设置元素动画 5. AI生成PPT：如何通过一句话生成完整的幻灯片 （三）数据分析零门槛 1. 数据清洗：去除重复数据、异常值等，确保数据的准确性和完整性。 2. 数据转换：将不同格式的数据转换为统一的格式 3. 数据分析：AI根据数据类型和分析需求智能推荐最合适的图表类型。 4. 图表生成：AI工具能一键生成高质量图表，节省设计时间。 课程总结与回顾 回顾重点内容 通过提问、小组讨论等方式引导学员回顾课程中关于 AI 的起源发展、提问技巧以及在各个办公领域的应用等重点知识。 总结应用技巧 总结在公文写作、PPT 制作、数据分析、图片与视频生成等方面的应用技巧，强化学员的记忆。 答疑与交流 解答学员在学习和实践过程中遇到的问题，鼓励学员分享学习心得和应用经验。
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