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AI助力公文写作与OFFICE三剑客办公效能提升 课程背景： 在信息爆炸的时代，高效的文档处理与展示能力已成为职场人士不可或缺的核心竞争力。无论是政府机关的公文流转，还是企业内部的报告编写、数据分析及演示汇报，都离不开高质量的文档制作与演示工具。然而，面对繁重的办公任务和不断变化的业务需求，如何快速掌握公文写作规范、精通Excel数据处理与分析、以及打造专业且引人入胜的PPT报告，成为了众多职场人士面临的共同挑战。本课程旨在通过系统化的学习与实战演练，帮助学员熟练掌握各类公文写作、数据分析及PPT制作技巧，同时引入AI智能工具，提升办公自动化水平，助力员工职业发展，从而在职场中脱颖而出。 培训目标： 1. 掌握公文写作技巧与规范：使学员能够准确区分并撰写各类法定公文及事务文书，了解行文方向及标准格式要求，确保公文的专业性与规范性。 2. 精通Excel数据处理与分析：通过高效技巧、数据分析方法及常用公式函数的学习，提升学员的数据处理能力与数据分析能力，为决策提供有力支持。 3. 打造专业PPT演示文稿：教授文字概念化、层次化、图形化及动态化等高级PPT制作技巧，帮助学员设计出既美观又高效的演示文稿，提升沟通与汇报效果。 4. 融合AI技术提升工作效率：引入AI工具在文档与演示文稿制作中的应用，让学员掌握利用AI技术快速优化文档、整理数据、美化PPT的实战技巧，提高工作效率与质量。 课程时间：1天，6小时/天 课程方式：课程讲授+案例分析+实操演练 课程对象：想进一步系统提升公文写作及OFFICE办公应用技能的职场人士 课程特色： 内容全面，体系完善：课程覆盖公文写作、Excel数据处理与分析、PPT高级制作三大核心领域，构建完整的办公技能体系。 实战导向，学以致用：通过大量实战案例与练习，帮助学员将理论知识转化为实际操作能力，快速掌握并应用所学技能。 AI赋能，高效创新：引入AI技术在文档与演示文稿制作中的应用，让学员体验科技带来的便利与创新，提升工作效率与质量。 持续更新，紧跟时代：课程内容将定期更新，紧跟公文写作规范、Excel新功能及PPT设计趋势，确保学员掌握最前沿的办公技能。 课程大纲 第一讲：公文写作与Word篇 一、公文类型 1.法定公文 决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告请示、批复、议案、函、纪要 2.事务文书 总结、计划、会议记录、方案制度、大事记、讲话稿、聘书请柬、证明、介绍信、简报、电子邮件、工作日志、委托书、转正申请书 二、行文方向 1. 上行文——姿态谦卑 2. 平行文——礼貌涵养 3. 下行文——庄重严肃 三、标准格式 1. 版头主要内容与格式 2. 主体主要内容与格式 3. 版记主要内容与格式 四、WORD常见问题与解决方案 找问题：针对所提供的WORD材料，找出存在的格式、字体、内容等方面的问题。 1. 文本中间总是出现空白行，怎么删都删除不掉！ 2. 要打印的表格只有第一页有表头怎么办？ 3. 表格后面总是带一张删除不掉的空文档？ 4. 文档中的表格格式混乱怎么调整？ 5. 图片不显示或显示不全怎么办？ 四、AI工具在文档中的应用 1. 国内外免费的AI工具介绍与应用 2. 大语言模型的指令与技巧 3. AI辅助创意写作的实战技巧 练习：用AI工具写通知、纪要、总结、通讯稿等公文及内容优化策略 第二讲：EXCEL篇 一、EXCEL高效技巧 1. 一键录入当前日期时间 3. 空值批量填充 4. 数值批量运算 5. 神奇的填充柄 二、EXCEL数据分析 1.数据透视表求和、计数、平均值、最大值、最小值分析 2.使用数据透视表进行同比分析 3.使用数据透视表进行环比分析 4.使用数据透视表进行百分比分析 5.数据透视图的制作与美化 二、EXCEL常用公式函数 1. 求和函数：SUM 2. 求平均值函数：AVERAGE 3. 计数函数：COUNT 4. 取最大值函数：MAX 5. 最最小值函数：MIN 6. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP 7. 执行真假值判断：IF 四、利用AI快速整理数据1. 数据清洗：去除重复数据、缺失值、异常值等，确保数据的准确性和完整性。 2. 数据转换：将不同格式的数据转换为统一的格式，便于后续的分析和处理。 3. 智能推荐：AI根据数据类型和分析需求智能推荐最合适的图表类型。 4. 图表生成：AI工具能一键生成高质量图表，节省设计时间。 学员实操练习 第三讲：PPT篇 一、文字概念化 1.提炼——找到关键点 2.去除——删除累赘点 3.合并——整合重复点 4.重组——排序混乱点 5.简化——呈现着重点 二、概念层次化——提高列表级别(Tab) 1.文本级别 2.分层规则 练习：提高列表级别（Tab） 三、层次图形化 1.SmartArt图形：操作快一秒转换 练习：5个SmartArt图形转换练习 2. 专业图示：颜值高复制黏贴 1） 复制专业图示三大问题：变色、变体、变形 2） 高效复制粘贴模板的方法 练习：1个专业图示复制练习 3. 美化大师：碰运气魔法图示 练习：使用美化大师制作图示 四、图形动态化 1.动画制作三步曲 2.快捷动画格式刷 练习：出现、强调、退出、路径动画练习 能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果 五、快统一PPT报告字体配色 1.PPT中字体字号的设计要求 2.瞬间统一PPT中的字体设计 3.格式刷+取色器快速统一颜色 4.配色原则（单色配、双色配、多色配） 5.更改PPT的配色方案统一配色 6.PPT报告配图与排版技巧 六、AI助力PPT报告制作 1. 文档格式转换：从0到1，快速制作PPT的四个步骤 2. AI助力排版：一堆素材快速生成“高大上”的图文排版 3. 一键自动美化：快速提升单页PPT的整体美感 4. 一键搞定配色：快速调整配色并设置元素动画 5. AI生成PPT：如何通过一句话生成完整的幻灯片
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