《Deepseek高效工作汇报》 课程背景: 在当前激烈的商业竞争环境下,企业不仅面对市场压力不断增长和业务需求迅速变化的挑战,还需要应对信息爆炸和提升工作效率的复杂任务。随着科技的飞速发展,AI技术正成为推动企业发展的不可或缺的利器。 工作汇报作为团队协作和决策制定的核心环节,其质量和效率直接关系到企业的战略执行和竞争优势。因此,充分利用AI技术优化工作汇报流程、提高汇报质量,已经成为企业急需解决的工作挑战。 《AI高效工作汇报》课程应运而生,旨在通过深入的AI技能培训,赋予员工在信息处理和工作汇报方面的先进工具和智能化思维。本课程的目标不仅是提高工作效率,更是为企业构建一个智能、高效的工作汇报生态系统,使其在快速变化的商业环境中保持竞争力。通过培养员工运用AI技术进行工作汇报,我们致力于帮助企业更好地应对信息时代的挑战,创造更多价值。 课程收益: 1. 提升汇报效率: 学员将掌握AI工具优化汇报流程,通过智能辅助,快速生成高质量报告,显著提升工作效率。 2. 智能数据分析: 学员将培养快速数据分析的AI技能,使用智能工具提取关键信息、进行数据解读,为汇报提供有力支持,实现智能高效的数据分析。 3. 创新汇报方式: 学员将学会运用AI辅助的创新方式进行汇报,使其更具吸引力和说服力。通过引入先进技术,创造性呈现汇报内容,让观众更愿意关注和接受汇报信息。 4. 高效PPT设计: 学员将学到快速制作专业美观PPT的技巧,包括配色、图片、排版等,提升汇报的视觉效果。 5. 专业演讲呈现: 通过姿势、手势、眼神、声音等方面的训练,学员将提高汇报的演讲效果。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业全员 课程方式:讲师授课、案例讲解、小组练习、视频观摩,上台呈现 课程大纲 第一讲:AI解锁,工作事半功倍 一、AI工具解锁:国内AI工具全方位介绍,让你轻松应对各类工作文案需求。 二、提问艺术:掌握提问技巧,让AI成为你的智囊团 1)指令清晰 2)借助经典模型 3)角色扮演提问 4)用案例引导AI 5)用AI提问AI 6)巧用模板 三、小试牛刀: 周报生成、文档提炼、工作总结 第二讲:汇报常见问题 问题一:信息过多:各种表、各种图,满屏都是重点 问题二:缺乏美感:文字多、颜色乱,PPT缺乏吸引力 问题三:逻辑混乱:结构乱、内容散,要点不够清晰突出 问题四:照本宣科:不脱稿、照着念,听众容易昏昏欲睡 问题五:呈现乏味:易紧张、无热情,观众易转移注意力 成果输出:分析自己的汇报问题 第三讲:AI全方位助你备战汇报战场 一、5W1H全局分析汇报 1.Why-演讲目标:目标决定了演讲方向 2.When-演讲时长:不超时,更精炼更专业 3.Where-演讲环境:环境会影响整体氛围 4.Who-演讲观众:讲观众最关心的内容 5.What-演讲内容:逻辑清晰,重点突出 6.How-呈现方式:台风,感染力,互动需要提前设计 二、深度把脉:梳理汇报思路 1.确定框架:AI结构化思维,让表达逻辑清晰 2.收集信息:AI辅助信息收集,精选重点呈现。 3.整理信息:AI智能排序,提升信息优先级 三、汇报细节升级:打磨内容绽放专业光芒 1. AI打造吸睛封面标题 1)好标题的特点 2)AI一键生成标题 3)AI辅助优化标题 练习:修改标题 2. AI快速提炼有效目录 1. 不好的目录: 条目太多 风格迥异 复杂难懂 2. 好的目录 逻辑清晰 文字简洁 风格一致 3. AI打造精彩内容页 1. 结论先行 2. 数据为王 1)用数据取代含糊说法 2)AI助力数据分析 3)选择合适的图表呈现数据 练习:换种方法讲解数据 4. 故事思维:AI提供故事情节构建 四、AI美化PPT全攻略 1. 好配色 1)忌用高饱和度较高的颜色 2)PPT配色技巧:色系配色法/Logo配色法/行业配色法 2. 好图片 1)好图片的标准:图片清晰/主题契合/引发共鸣 2)常用图片处理方式统一对齐/图片裁剪/图片相框 3.好排版 1)AI 3分钟生成全套职场幻灯片 2)AI 快速调整单页PPT 案例:排版美化板块 第四讲:精彩汇报的呈现之法 一、演讲站姿 1. 常见错误站姿 2. 五点一线塑造挺拔站姿 二、演讲手势 1. 不同的手势区位 2. 演讲必学手势 3. 打造大气手势 练习:手势练习 三、演讲眼神 1. 柔和坚定的眼神 2. 演讲中的扫视与点视 3. 有效眼神交流 练习:眼神对视练习 四、演讲表情 1. 微笑训练,增强演讲亲和力 2. 声情并茂,打造演讲吸引力 练习:微笑练习 五、舞台移动 1. 移动的两大好处——缓解紧张、让演讲更自然 2. 舞台移动的三原则 原则一:不宜过快 原则二:不宜频繁移动 原则三:移动过程中保持眼神交流 练习:舞台移动练习 六、演讲声音感染力 1. 声音基本功训练 1)呼吸练习 2)胸腔共鸣 3)声音力量 2. 丰富演讲语气 1)不同语气的气息变化 2)语气变化带来的效果 练习:学员上台进行综合练习
|