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《智慧办公——Deepseek赋能办公软件》 课程背景： 在快速变化的职场环境中，高效使用办公软件已成为提升工作效率、塑造专业形象的关键要素。无论是新入职的员工还是经验丰富的职场老手，都面临着如何熟练掌握Word、Excel和PPT这三大办公软件的挑战。随着AI技术的飞速发展，将AI与办公软件相结合，已成为提升办公效率的新趋势。然而，在实际工作中，我们仍常遇到文档格式混乱、数据处理繁琐、演示文稿缺乏吸引力等问题，这些问题不仅影响了工作效率，也制约了个人职业发展的步伐。 本课程正是基于这一背景而设计，旨在通过实战演练和技巧分享，结合AI技术的最新应用，帮助学员迅速掌握Word、Excel和PPT三大办公软件的核心技能。无论你是职场新人还是资深员工，都能从本课程中获得宝贵的经验和实用的技巧，轻松应对日常办公中的各种挑战，提升工作效率和工作质量，为自己的职业发展注入新的活力。 课程收益： l Word高手速成：掌握高级技巧，AI助力公文、报告自动生成与润色。 l Excel数据精通：高效处理数据，AI快速整理与分析，提升决策效率。 l PPT演示达人：制作专业PPT，AI助力快速构建框架与美化，提升演讲效果。 l 职场技能升级：全面提升办公效率，紧跟AI技术趋势，增强职场竞争力。 课程时间：1天，6小时/天 课程对象：企业全员 课程方式：讲师授课、案例讲解、小组练习、视频观摩，上台呈现 课程大纲 第一讲：解锁AI，工作事半功倍 一、国内AI工具全方位介绍 二、掌握提问技巧，让AI成为你的智囊团 1. 指令清晰 2. 借助经典模型 3. 角色扮演提问 4. 用案例引导AI 5. 用AI提问AI 6. 巧用模板 第二讲：Word高手之路 一、 AI开启职场写作新纪元 1. 公文写作：格式规范严谨，内容精准无误。 2. 日周月报：一键自动生成，轻松省时又省力。 3. 工作汇报：精准突出亮点，助力职场升职加薪。 4. 创意策划：AI智慧助力，激发无限灵感源泉。 5. 文章润色：AI精雕细琢，助你秒变写作高手。 二、 效率提升 1. 掌握这些高频快捷键，效率立马翻倍！ 2. 查找与替换，小技巧帮你解决大问题 3. 如何快速选择Word文本 4. 不带敲的，如何优雅设置段落缩进 5. 80%的人不知道的复制粘贴妙招 6. 小技巧解决Word疑难杂症 三、 专业排版 1. 样式+多级列表让文档格式一键智能化 2. 巧用题注，让图表更易管理 3. 页眉和页码其实也没那么难 4. 自动引用目录的正确姿势 5. 表格疑难杂症，轻松搞定不迷路 6. 制作带下划线的封面 7. 如何快速搞定逻辑流程图 8. 如何做好文档批注与安全输出 第三讲： Excel数据大师 一、 效率提升 1. 快速选择数据 2. 高效查看数据 3. 用填充工具快速录入数据 4. 批量填充空格与序号 5. 神奇的复制粘贴 6. 不同数字形式输入 7. 轻松搞定数据拆分合并 8. 快速处理重复信息 9. 设置标准防止数据收集错误 10. 快速批量插入图片 二、 高效汇报 1. 常用的六种基本图表 2. 可爱又酷炫的mini图表，查看产品走势的秒杀技 3. 玩转创意图表，让汇报更形象与高效 4. 玩转组合图表，轻松应对复杂的呈现需求 5. 自定义规让数据更直观 三、 AI赋能Excel 1. AI快速文字转表格 2. AI高效提取数据 3. AI让函数记忆不再难 1) 使用SUM函数完成各种数据求和 2) 自动统计重复次数：Countif函数 3) 让Excel自动判断：IF函数 4) 核对数据必备：VLOOKUP函数 第四讲：AI赋能商务PPT演示 一、色彩艺术：PPT配色高级技巧 避坑指南：远离高饱和度色彩雷区 配色秘籍：色系配色法/Logo配色法/行业配色法 二、图片运用：一图胜千言 1. 图片甄选：图片清晰/主题契合/引发共鸣 2. 图片精修：统一对齐/图片裁剪/图片相框 三、字体美学：视觉与内容完美结合 1. 符合风格 2. 清晰可见 四、图表魅力：数据可视化艺术 1. Mini图表：小巧精致，数据一目了然 2. 创意图表：创新演绎，让数据讲故事 3. 组合图表：复杂数据，轻松呈现新高度 4. Excel联动：数据实时更新，PPT动态呈现 五、排版设计：构建专业视觉布局 1. 图文排版的三种层次关系 第一种：分离 第二种：包含 第三种：相交 2. 文字排版设计 1) 文本秒转图示 2) 文本快速加图标 3. 幻灯片母版快速实现专业统一 1) 风格一致：统一背景、字体、色彩与布局。 2) 高效复用：设计一次，全稿应用，省时高效。 3) Logo添加：一键全文添加Logo，提升识别度。 4) 个性定制：统一中求变，根据需求定制特色设计。 4. AI助力PPT高效制作 1) AI大纲生成：从零到一，快速构建PPT框架 2) AI从素材提取大纲：智能分析，精准提炼 3) 单页美化：AI智能排版，提升视觉效果 4) Word一键转PPT：告别繁琐，高效转换 5) 全局美化：5分钟打造高颜值PPT模板
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