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AI工具箱 ——让“工作汇报”爆炸式提效 课程背景 在当今快节奏的职场环境中，工作汇报已成为每个人日常工作中不可或缺的一部分。从早上的晨会简短汇报到晚上的项目进展总结，再到每周、每月的定期汇报，这些环节不仅关系到个人的工作表现，更是组织协同和决策的重要依据。 然而，许多人往往容易忽视工作汇报在职业生涯中的重要性，导致了沟通不畅、误解频发，甚至出现了企业内部门墙的问题。 与此同时，撰写工作汇报PPT、日报、周报等文档，往往占据了员工大量的时间和精力。传统的汇报方式，如手动整理数据、构思汇报框架、调整格式等，不仅效率低下，还可能因为信息不准确或表达不清而影响到汇报的效果。 因此，我们急需一种更加高效、准确的工作汇报方式。而AI技术，尤其是像ChatGPT这样的先进AI模型，为我们提供了一种全新的解决方案。通过结合AI技术，我们可以实现快速梳理思路、自动生成汇报内容、一键美化PPT等功能，从而大大提升每个员工的工作效率和汇报质量。 本课程旨在帮助学员深入理解AI技术在工作汇报中的应用价值，掌握利用AI进行高效汇报的方法和技巧。通过学习和实践，学员将能够更加自信地进行工作汇报，提升与他人的沟通协作能力，进而推动个人职业生涯的发展和组织效能的提升。 授课对象 l 职场新人：刚开始职业生涯的新人，需要快速掌握工作汇报技能。 l 在职员工：无论职位高低，经常需要进行工作汇报的员工。 l 团队与项目负责人：需要组织和审查团队成员汇报的负责人。 l 营销与销售团队：经常制作销售和市场分析汇报的团队。 l AI技术爱好者：对AI技术感兴趣并希望应用于工作中的学员。 授课时间 2天，6小时/天 课程收益 提升工作效率：通过学习和应用AI技术，特别是AI写作和智能分析功能，学员将能够显著减少撰写工作汇报、PPT和其他文档的时间，从而大大提高工作效率。 增强汇报能力：课程将教授如何利用AI工具优化汇报内容和形式，使汇报更加清晰、有条理，进而提升学员在团队中的影响力和说服力。 促进跨部门沟通：学习如何有效地使用AI技术进行工作汇报，可以帮助打破企业内部的部门墙，促进不同部门之间的沟通和协作。 提升职业发展：掌握AI汇报技巧，不仅可以在当前工作中脱颖而出，还能为个人的职业发展打下坚实基础，适应未来职场对AI技能的需求。 增强创新思维：通过课程中的发散提问等方法，学员将学会利用AI工具激发创新思维，为工作中的挑战和问题提供更丰富、更有创意的解决方案。 教学方式 理论讲解，案例分析，游戏互动，综合应用，头脑风暴、小组研讨、实操练习 课程大纲 第一讲：AI认知篇 一、 关于AI你都了解哪些信息 1. 人工智能技术(AIGC)70多年的发展史 二、 ChatGPT是什么？ 1. OpenAI商业化进程 2. ChatGPT发布后用户数持续暴涨 三、 ChatGPT能做什么？ 1. ChatGPT具备诸多先进性特征 2. CHATGPT和搜索引擎的区别 3. ChatGPT能做的72件事 四、 ChatGPT对我们影响？ 1. AI影响范围 2. 人工智能对当前典型行业的“替代率”预测 五、 国内外有哪些ChatGPT产品？ 第二讲：AI方法篇 常用的 5 种提问方法 一、 指令式提问：确保得到更精准的答案 二、 角色扮演式提问：秒变专家的 AI更睿智 三、 关键词提问：让回答更具针对性 四、 示例式提问：让Al 快速理解你的需求 五、 发散提问：让Al 提供多种创意思路 第三讲：AI场景篇 场景实践：不同情况下怎样精准表达，汇报有力 工作汇报-做准备 一、 工作汇报行动导向“三步曲” 1. 分析“决策人、决策人怎么看我” 1) 从三个角度分析“决策人” A. what B. why C. how 2) 分析“我的优劣” 2. 确定“我的行动目标” 3. 输出“汇报内容” 3) 让“对方采取行动”三个要点 A. 提示对方立刻就可以以采取行动 B. 思考3W1H C. 提供多个选项 练习：如何利用AI做好工作汇报前的准备 工作汇报-更多场景应用 一、 口头汇报 1. 不同时间限制怎么汇报 1) 30s-2分钟 A. 方法:电梯汇报 2) 10分钟汇报 A. 关键点:时间控制 3) 30分钟 A. 关键点:汇报信息密度 练习：如何利用AI快速组织日常口头工作汇报 二、 书面汇报 1. 工作总结 1) 工作总结不等于总结工作 A. 周报 a. 如何看待周报 b. 怎么写 l 主线任务（60分的周报） ü 内容 ü 写法 l +思考策略（80分的周报） ü 思考什么 l +智库分享（100分的周报） ü 分享什么 练习：如何利用AI快速梳理周报 2) 年终总结 A. 工作总结 a. 年初目标 b. 完成情况 c. 关键证据 B. +能力盘点 a. 个人优势 b. 个人不足 c. 写法及句式 C. +明年计划 a. 行动方向 b. 量化指标 练习：如何利用AI快速梳理年度工作汇报 2. 项目汇报 1) 汇报方法 A. 项目意义 B. 项目目标(SMART原则 C. 项目相关人(谁是负责人，谁是sponsor) D. 关键打法和策略 E. 重要里程碑(日常沟通机制) 2) 里程碑汇报三要素 A. 问题，当前讨论的议题 B. 解释，什么原因导致的？ C. 结论，有哪几种解决方案？ 练习：如何利用AI快速梳理项目工作汇报 3. 个人竞聘 1) 用故事体更有说服力 D. 我是谁 E. +为什么是我竞聘 a. 热爱理由 F. +个人优势 G. +我怎么做 b. 岗位理解 l 岗位匹配度 l 现有问题 l 方案建议 H. 突出亮点 I. 竞聘演讲自检清单 练习：如何利用AI快速梳理个人竞聘的汇报 第四讲：AI写作篇-（思维导图和PPT的应用） 场景实践：以学员实际工作内容为场景梳理思路 一、 怎样用思维导图快速梳理思路 二、 怎样用思维导图转PPT 三、 怎样高效一键美化汇报PPT 四、 怎样利用AI写作汇报讲稿 实践：汇报场景还原
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