|
AI工具箱 ——让“公文写作”爆炸式提效 课程背景 公文写作对于政府机构、企事业单位至关重要，是信息传递、决策制定和沟通的关键手段。然而，传统公文写作存在易出错、风格不统一、效率低下等问题，影响了组织效率和形象。 随着人工智能（AI）的崛起，公文写作迎来了变革。AI工具能有效减少拼写和打字错误，确保文稿质量；保持行文风格一致，维护组织形象；高效处理重复性任务，提升写作效率。 本课程旨在教授如何利用AI工具提升公文写作质量和效率。首先，学员将学习公文写作和AI基础知识，了解如何结合两者进行高效写作。随后，课程将深入指导如何运用公文范本训练AI、撰写提示词、优化提示词、精修AI输出，并掌握各类公文常用句式和金句，方便学员实际应用。 通过学习，学员将能高效利用AI，提升公文写作效率；掌握写作基础，自信应对各种任务；针对不同公文类型，利用AI快速撰写专业、规范文稿。本课程将为行政人员、文书撰写人员等提供有力支持，推动公文写作向更高效、专业方向发展。
ChatGPT已能覆盖较多能力域
授课对象 政府机构与公共事业单位人员：如行政人员、秘书等。 企事业单位行政部门人员：包括行政部门、人力资源、法务等部门员工。 专业文书撰写人员：如写作机构、广告、公关公司员工，负责为客户撰写专业、规范的公文。 公文写作爱好者：希望提高公文写作能力的个人。 授课时间 1-2天，6小时/天 课程收益 掌握AI公文写作技能：学员将学会如何利用AI工具撰写公文，提升公文写作的效率和质量。 理解公文写作规范：课程将深入解析公文写作的要求、格式和规范等，使学员更加熟悉公文写作的基本知识和技巧。 提升公文写作创意：通过学习AI撰写公文的方法论，学员将能够激发创意，使公文内容更加生动、有力。 优化公文写作流程：学员将学会利用AI工具检查，获得全面优化建议，使公文写作更加规范、精彩。 赠送
教学方式 理论讲解，工具输出，案例分析，游戏互动，综合应用，头脑风暴、小组研讨、实操练习 课程大纲 第一讲：AI认知篇 一、 关于AI你都了解哪些信息 1. 人工智能技术(AIGC)70多年的发展史 二、 ChatGPT是什么？ 1. OpenAI商业化进程 2. ChatGPT发布后用户数持续暴涨 三、 ChatGPT能做什么？ 1. ChatGPT具备诸多先进性特征 2. CHATGPT和搜索引擎的区别 3. ChatGPT能做的72件事 四、 ChatGPT对我们影响？ 1. AI影响范围 2. 人工智能对当前典型行业的“替代率”预测 五、 国内外有哪些ChatGPT产品？ 第二讲：AI方法篇 常用的 5 种提问方法 一、 指令式提问：确保得到更精准的答案 二、 角色扮演式提问：秒变专家的 AI更睿智 三、 关键词提问：让回答更具针对性 四、 示例式提问：让Al 快速理解你的需求 五、 发散提问：让Al 提供多种创意思路 第三讲：公文写作认知篇 一、公文写作概述 1. 定义 1. 广义的公文 2. 狭义的公文 2. 公文的分类 1. 按行文方向分 2. 按涉密程度分 3. 按处理时限要求分 3. 公文的地位和作用 二、公文写作要求 1. 公文语言则要规范严谨 1. 直接性 2. 模式性 3. 公文语言的要求 (1) 准确 (2) 简明 (3) 质朴 (4) 得体 2. 公文结构 1.  归纳 2. 演绎 3. 总分 4. 因果 5. 比较 6. 递进 7. 结构的基本形式 (1) 横向组合结构 (2) 纵向组合结构 8. 体现“三性” (1) 完整性 (2) 连贯性 (3) 严密性 9. 结构的基本内容 (1) 标题 (2) 开头 (3) 结尾 (4) 层次和段落 (5) 过渡和照应 3. 公文写作的格式 版头、主体、版记、公文纸型、成文日期、用印和签署 第四讲：AI撰写公文的方法论 舞动笔尖，释放创意，探索撰写公文之道。 第五讲：AI撰写各类常用公文 一、AI如何撰写“决定” 用AI为公文注入权威与力量。 二、AI如何撰写“通告” 营造通告的和谐氛围，促进沟通更加顺畅。 三、AI如何撰写“通报” 通报的活力四溢，让内容充满活力。 四、AI如何撰写“函” 函件的细腻与真挚，传递情感温度。 五、AI如何撰写“通知” 通知的节奏有序，确保传递准确无误。 六、AI如何撰写“纪要” 精准提炼纪要要点，会议核心内容，一目了然。 七、AI如何撰写“报告” 报告的深度分析与支持，为决策保驾护航。 八、AI如何撰写“请示” 请示的诚恳表达，展现尊重与谦逊，提高请求接受度。 九、AI如何撰写“简报” 创意撰写计划、总结、新闻稿，为文字创作增添绚丽色彩。 十、AI如何撰写“邮件”（多语种） 跨越语言障碍，利用多语种邮件建立全球沟通桥梁。 十一、如何用AI检查结构、规范、错别字、语病等 AI提供全面优化建议，使写作更规范、精彩。
| 
