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AI职场应用 ——Deepseek赋能公文写作提质增效 课程背景 在当今数字化时代，公文写作作为政府机构、企事业单位信息传递、决策制定和沟通协调的关键手段，其重要性不言而喻。然而，传统公文写作面临着诸多痛点：效率低下、格式不规范、内容质量参差不齐，甚至因沟通不畅导致大量工作失误。据相关调查显示，近70%的职场人士认为公文写作是工作中的一大难题，而超过80%的管理者表示，低效的公文写作严重影响了团队协作和项目推进。随着人工智能技术的飞速发展，AI工具为公文写作带来了前所未有的变革机遇。通过AI赋能，不仅可以大幅提升公文写作的效率和质量，还能实现风格统一、内容创新，从而优化组织内部沟通，提升整体工作效率。本次培训旨在帮助学员掌握AI赋能公文写作的核心技能，推动公文写作向更高效、更专业、更智能的方向发展，助力职场人士在数字化时代脱颖而出。 通过学习，学员将能高效利用AI，提升公文写作效率；掌握写作基础，自信应对各种任务；针对不同公文类型，利用AI快速撰写专业、规范文稿。本课程将为行政人员、文书撰写人员等提供有力支持，推动公文写作向更高效、专业方向发展。 授课对象 政府机构与公共事业单位人员：如行政人员、秘书等。 企事业单位行政部门人员：包括行政部门、人力资源、法务等部门员工。 专业文书撰写人员：如写作机构、广告、公关公司员工，负责为客户撰写专业、规范的公文。 公文写作爱好者：希望提高公文写作能力的个人。 授课时间 1天，6小时/天 课程收益 掌握AI公文写作技能：学员将学会如何利用AI工具撰写公文，提升公文写作的效率和质量。 理解公文写作规范：课程将深入解析公文写作的要求、格式和规范等，使学员更加熟悉公文写作的基本知识和技巧。 提升公文写作创意：通过学习AI撰写公文的方法论，学员将能够激发创意，使公文内容更加生动、有力。 优化公文写作流程：学员将学会利用AI工具检查，获得全面优化建议，使公文写作更加规范、精彩。 赠送
教学方式 理论讲解，工具输出，案例分析，游戏互动，综合应用，头脑风暴、小组研讨、实操练习 课程大纲 破冰：学员分组、设定学习目标 游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的问题 第1讲：AI认知篇 一、关于DeepSeek你都了解哪些信息 1. 宏观：“智能化”是必然趋势 2. 制造业自动化 3. 医疗行业智能化 4. 人工智能技术(AIGC)70多年的发展史 5. DeepSeek商业化进程 6. DeepSeek发布后用户数持续暴涨 二、AI对我们影响？ 1. AI影响范围 2. 人工智能对当前典型行业的“替代率”预测 三、国内外有哪些AI产品？ | 分类 | | | GPT 系列、Claude 系列、Gemini 系列、LLaMA、Copilot | | DeepSeek、kimi、豆包、文心一言、讯飞星火、通义千问、智谱清言 |
四、DeepSeek 的技术原理与优势 五、公文写作的核心要素 1. 公文的定义、分类与作用 2. 公文写作的语言、结构与格式规范 3. 公文写作的常见问题与痛点分析 第二讲：AI方法篇 一、驱动DeepSeek的钥匙 1. 什么是提示词（指令） 2. 好的提示词的3大标准 二、提示词4大提问技巧，让DeepSeek不再说正确的废话 1. 提示词万能公式：角色定义+问题描述+输出目标+要求补充 2. 指令式提问:确保得到更精准的答案 3. 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 4. 关键词提问:让回答更具针对性 5. 示例提问:让内容更多细节 6. 搭建智能体解决高频AI对话 案例实战：现场聚焦案例产出课程结果（基于岗位场景产出相关提示词模板） 第三讲：AI赋能各类公文的撰写实践 一、行政类公文的AI撰写 通知 1. AI撰写通知的结构与要点 2. 如何确保通知的准确性和权威性 3. 实操练习：用AI撰写会议通知 通告 1. 通告的语言风格与写作技巧 2. 如何营造和谐的通告氛围 3. 实操练习：用AI撰写放假通告 函 1. 函件的格式与礼仪规范 2. 如何用AI撰写细腻、真挚的函件 3. 实操练习：用AI撰写业务往来函 纪要 1. 纪要的提炼与总结技巧 2. 如何用AI精准提炼会议核心内容 3. 实操练习：用AI撰写会议纪要 二、汇报类公文的AI撰写 报告 1. 报告的深度分析与结构设计 2. 如何用AI撰写有深度、有支持的报告 3. 实操练习：用AI撰写年度工作报告 请示 1. 请示的诚恳表达与格式规范 2. 如何用AI展现请示的尊重与谦逊 3. 实操练习：用AI撰写项目请示 简报 1. 简报的创意撰写技巧 2. 如何用AI为简报增添绚丽色彩 3. 实操练习：用AI撰写工作简报 三、沟通类公文的AI撰写 邮件（多语种） 1. 邮件的语言风格与礼仪规范 2. 如何用AI跨越语言障碍，建立全球沟通桥梁 3. 实操练习：用AI撰写商务邮件（中英文） 函件的沟通技巧 1. 函件的语气与情感表达 2. 如何用AI撰写具有温度的函件 3. 实操练习：用AI撰写合作邀请函 四、办公室材料的AI撰写 1. 办公室材料的定义与范围 2. 办公室材料的常见类型：工作计划、工作总结、情况说明、领导讲话稿等 3. 办公室材料在日常工作中的作用 4. AI撰写办公室材料的技巧 工作计划 1. 结构设计：目标、任务、时间安排、责任人 2. 如何用AI生成清晰、可执行的工作计划 3. 实操练习：用AI撰写部门季度工作计划 工作总结 1. 内容要点：成果、问题、改进措施 2. 如何用AI撰写全面、有深度的工作总结 3. 实操练习：用AI撰写年度工作总结 情况说明 1. 语言风格：简洁、明了、客观 2. 如何用AI快速生成情况说明 3. 实操练习：用AI撰写项目进展情况说明 领导讲话稿 1. 结构与内容要点：开场、主体、结尾 2. 如何用AI撰写符合领导风格的讲话稿 3. 实操练习：用AI撰写会议开幕词 五、AI赋能公文写作的综合应用案例分析 1. 案例分析：AI赋能公文写作的成功案例 2. 探讨AI工具在实际工作中的应用效果 3. 小组讨论：如何在本单位应用AI赋能公文写作
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