从逻辑到AI——Deepseek加持下的结构化思维与工作汇报 课程背景: 作为职场人士,你是否经常遇到以下场景: 向领导汇报工作时,本来是30分钟时间,领导临时有事要你5分钟之内汇报完,表达时出现语无伦次。 明明平时工作很出色,做工作汇报时却很糟糕,得不到老板的认可; 在提交书面资料时,堆砌信息、数据,没有结论,给人不得要领、混乱印象; 熬夜写的方案自己觉得很清楚易懂,客户却说看不明白,让重写; AI很火,具体怎么用在思考和汇报中,却没有思路。 Deepseek工具很厉害,怎么能让自己思维与表达如虎添翼。 上述问题在职场非常普遍,表明急需要提升结构化思维与汇报能力,这种能力不是自然而然会提升的,需要进行刻意练习才行。 《Deepseek加持下的结构化思维与工作汇报》课程可以提高结构化思维与汇报能力,让思维方式依据场景化的需要进行转化,可以帮助我们在表达核心观点的基础上,逻辑清晰,有理有据、层次分明地支撑核心观点,并且借助AI和Deepseek工具能更高效更有的放矢,用工具来快速补充思维短板,使我们在汇报场景中想清楚、说明白,让人易于理解和接受,发挥沟通影响力,达成共识。 课程收益: l 帮助学员快速掌握高效、精彩的汇报与呈现方法与技巧,让汇报更自信; l 让学员具备结构化思维的能力,构建逻辑清晰的汇报框架,重点突出、能说清楚,讲明白,进而获得共识。 l 让学员学会在口头沟通与汇报中熟练应用结构化思维,让逻辑更清晰、更有说服力地表从而提高汇报效果。 l 帮助学员掌握汇报中表达的方法与技巧,从而在书面汇报,口头汇报,正式与非正式汇报中更好呈现与表达。 l 帮助学员系统学习AI及其工具,将Deepseek工具用于日常汇报与书面汇报中,从而更高效提升汇报逻辑与呈现质量。 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:中层管理人员、核心骨干员工、部门负责人、基层员工等。 课程方式:理论讲授+小组讨论+案例分析+个人演练+互相反馈+点评 课程大纲 导入:结构与思维的力量 案例:一次糟糕的汇报引发的思考 ——常见灾难的情景 ——问题出在哪里了 第一讲:找准问题——让汇报有的放矢 一、工作汇报常见问题 1. 做了很多却写不出来 2. 汇报后对方没有感觉 3. 演讲时写不出说不明 二、问题原因分析 1. 缺乏清晰目标 2. 没有严谨逻辑 3. 内容准备不足 4. 缺少表达技巧 三、如何解决这些问题 1. 运用结构化思维 2. 明确汇报目标 3. 理解汇报逻辑 案例分析:一次方向失误的汇报 第二讲:工作汇报逻辑——让汇报目的更明确 游戏互动:《最强大脑》10秒记忆力 导入情景:这样秘书你要辞退吗? 一、导入 1. 思维底层逻辑 2. 底层逻辑的特征 3. 经典思维方式 二、结构化思维认知 1. 什么是结构 2. 结构化思维的内涵 3. 结构化思维工具代表 案例分析:电影《孔子》中卫皇后如何拒绝公孙狃 三、结构化思维的子结构 1. 纵向结构——表达有逻辑 2. 横向结构——表达有内容 3. 序言结构——表达有吸引 四、结构化结构的基本特征 1. 论:结论先行(先抛结论) 2. 证:上下对应(给出证据) 3. 类:分类清楚(强化关联) 4. 比:排序逻辑(增强逻辑) 五、结构化思维的原理 1. 结论引发疑问 2. 子结构促动思维 【课堂练习】如何介绍自己\公司\岗位 第三讲:工作汇报呈现——让汇报结构更清晰 导入案例:胡歌金鹰奖获奖感言 一、纵向搭建——自上而下 1. 提问/回答特点 1) 提问:设想听众、读者或观众的疑问 2) 回答:吸引听众对象注意力 2. 自上而下构建方法 1)明确主题(我要表达啥) 2)确定核心(我重点传递啥) 3)预设问题(抛出问题再回答) 二、纵向搭建——自下而上 1.自下而上搭建使用情景 2.自下而上搭建方法 1) 列出要点 2) 理出逻辑 3) 得出结论 案例分析:如何整理汇报\演讲逻辑主题 【课堂练习】用思维导图梳理季度\年度总结框架,并得出汇报主题 三、明确中心思想 1. 中心思想原则SPA 2. SPA具体应用 案例分析:行业报告中的主题句分析 第四讲:工作汇报效果——让汇报更有说服力 一、归纳论证 1. 归纳论证的特点 1)便于记住要点 2)对注重具体措施的听众极为有效 3)一点被否定,其余各点仍具说服力 2. 归纳论证的逻辑顺序 1)时间顺序——汇报内容时间性 2)结构顺序——汇报内容内在结构 3)重要性顺序——汇报内容重要性排序 二、演绎论证 1. 演绎论证结构的特点 1)证明结论的必然性(没有第二条路可走) 2)对有拒绝心理的听众尤为有效 2. 演绎论证的两种类型 1)标准式 2)常见式 案例分析:《为人民服务》文章片段三段论 三、分类清楚——MECE法则 1. MECE法则介绍 2. MECE法则运用 1) 输出时 2) 输入时 四、SCQA序言结构 1. 情景——工作场景再现 2. 冲突——突出实际问题 3. 疑问——需要回答问题 4. 答案——我的答案\结论 案例分析:输入时如何分类整理\输出时如何分类表达 【课堂练习】根据给定主题画出汇报的结构化框架 第五讲:如虎添翼——借助AI及其工具 一、AI是什么 1.AI为什么突然爆火 2.生成式AI的基本原理 二、生成式AI能做什么 1.AI具备诸多先进性特征 2.AI和搜索引擎的区别 3.AI能做的事与局限 三、为什么是DeepSeek 1.国产大模型技术突破:从通用到垂直的进化路径 2.DeepSeek VS 文心一言/通义千问 【课堂练习】各AI工具熟悉与运用 第六讲 人机对话——AI工具高级应用 一、驱动AI的钥匙—人机对话 1.什么是提示词(指令) 2.提示词设计三原则 3.七个步骤,创建好提示词 二、提示词3大提问技巧 1.提示词万能公式:三大元素 2.指令式提问:确保得到更精准的答案 3.角色扮演式提问:秒变专家 4.关键词提问:让回答更具针对性 三、“AI+思维和表达”赋能场景 1. 赋能职场汇报写作 2. 赋能PPT高效汇报呈现 3. 赋能表达与沟通场景 【课堂练习】Deepseek工具在各场景中运用 第七讲:工作汇报技法——让汇报更简单易操作 一、结构化汇报方法 1. 结论尽早尽快呈现 2. 根据需求选择汇报模型 信息传递(what-why-how) 问题解决(现象-原因-方案) 总结成果(star模型) 3. 再一次总结观点 案例分析:这样汇报谁不爱 二、工作汇报逻辑重点 1. 结果导向专业信息 2. 一页纸逻辑思维 3. 30秒快速汇报的3个步骤 1)聚焦关注点 2)拆分问题 3)切入问题 案例分析:电梯中遇到领导,如何简短汇报工作 三、工作汇报的“凤头”设计(双标题原则) 1. 主标题搞事情(能吸睛) 2. 副标题说事情(会聚焦) 3. AI工具生成汇报标题 案例分析:行业报告的主副标题 【现场练习】用Deepseek工具生成标题的方法与技巧 四、工作汇报的“猪肚”设计 1. 黄金三点法 2. 时间轴结构 3. 工作汇报设计流程的步骤 第一步:确定汇报目标 第二步:构思汇报大纲 第三步:搜集信息组织素材 第四步:结构设计 第五步:呈现设计与完善 第六步:排练与调整 第七步:正式汇报 五、工作汇报的“豹尾”设计 1. 结尾方式 1)总结式结尾 2)建议式结尾 3)展望式结尾 4)感谢式结尾 2. 结尾切忌 3. 金句升华 4. 用AI工具生成金句 【现场练习】用Deepseek工具生成汇报金句 六、工作汇报呈现技巧 1. 汇报内容呈现 2. 多媒体运用(图文声像) 3. 借助外部工具 4. 汇报现场方法与技巧 【课堂练习】借助Deepseek,设计自己汇报的大纲 第八讲:工作汇报“包装”——借助AI让汇报更出彩 一、汇报内容形象化 1. 视觉思维应用 2. 图示说话 3. 图表说话 案例分析:咨询公司的PPT怎么会“会说话”的 二、AI让汇报如虎添翼 1. 汇报常用AI工具 2. 如何运用AI工具 3. 具体运用的场景 三、AI在汇报中运用实操 1. 熟悉AI工具 2. 人机对话实例 3. 汇报场景练习 案例分析:如何用AI生成主副标题 【课堂练习】用Deepseek辅助制作汇报框架和主要内容
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