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禹志:职场降本增效AI神器

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《职场降本增效AI神器》精品课纲
£  课程背景:
降本增效是许多企业老掉牙的话题,却是公司经营永不落的主题。在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的竞争压力和市场挑战。而随着人工智能(AI)技术的飞速发展,它正在深刻改变职场人士工作运营模式。特别是随着年初国产大模型DeepSeek开源爆发,AI的四大核心领域为职场人士带来了前所未有的机遇与挑战。通过AI赋能,职场人士的工作速度倍增,工作效率更高,这样降本增效的成果更突出。作为职场管人士如何做好战略协同?、效能提升?在AI应用技术上的知识储备、技能要求、经验沉淀都需要与时俱进。AI的横空出世为职场人士的综合能力跃升提供了难得的契机,不懂AI的管理者可能会逐渐落伍,甚至面临被淘汰的风险。因此,学习AI技术,掌握AI工具,运用神器,已成为职场管理者降本增效提质的转变必由之路。
£  课程收益:
1.   了解AI技术在职场工作中的有效应用,提升对AI的认知水平;
2.   掌握专业领域提示词公式和AI沟通技巧,提升与AI协作的工作效率;
3.   掌握生成不同类型的职场工作方法,沟通方式,实现管理精细化和数据化;
4.   精准生成降本工具、增效模型,提升职场工作效能与工作品质;
5.   生成精准的管理效能分析、匹配和经验萃取AI,提升管理效能价值;
6.   通过AI助力降本增效提质体系建设与管理,提升职场决策科学性。
7.   利用AI快速完成职场工作效能诊断及工作成本超标分析,生成针对性诊断报告,提升组织发展能力。
8.   通过AI生成项目工作计划,丰富工作运营的颗粒度,提升工作落地效果。
£  课程时间:一天一晚,共9小时;
£  课程对象:职场青年员工(优才/创新学员)及中基层管理人员;
£  课程方式:启发式讲授、互动式教学、案例引导详解,现场模拟练习、应用
£  课程纲要:
【附赠AI神器工具库】
Ø  配套AI降本增效作战的实用工具20+
Ø  即拿即用的8组黄金Prompt指令,助力职场效能提升
【课程备注】
1  本课程需要学员自带电脑上课,确保现场wifi网络畅通
2  本课程内容所涉及应用程序与AI模型均国产免费
3  本课程包含"功能讲解→案例拆解→降本增效现场实操→错误调试"四步曲
4  本课程面对AI新技术特别职Deepseek等工作场景,鼓励学员协同创新工具
导言:颠覆未来:AI 开创职场管理效能新纪元
一、AI是为什么能实施颠覆性职场革命,创造工作管理新效能
1.   AI工具(DeepSeek)为什么这么火爆
2.   其他工具应用场景介绍与对比:Kimi、豆包、讯飞星火、通义等
3.   AI在工作中降本增效的四大关键领域剖析
4.   职场人士能力飞跃的五大瓶颈突破与改变
1)知识瓶颈— 因循守旧,不做改变
2)专业瓶颈— 学习新知,提升能力,与时俱进
3)经验瓶颈— 固守旧能,重复性工作,你无法快速进步
4)效率瓶颈— 传统职场,效率低下,如何创新提质
5)协作瓶颈— 个人主义无法面对AI时代的智能沟通与协作
学习单元一:用DeepSeek办公提效的核能升级
一、与AI智能沟通协同的职场转变
1.   与AI智能沟通的5大黄金法则
2.   深度对话模式解析eepSeek颠覆提示词-简单、专业、聚焦
1)   基于DeepSeek通用知识的智能沟通结构5W法
2)   基于DeepSeek专业领域的智能沟通结构及生成多会议场景与效率提升
二、职场善其器:让AI极限加速不卡通不崩溃(手机/网页/客户端)
1.API部署自有服务器部署OFFICE/WPS,让Deepseek直接进入常用工具
2.API大模型客户端,一键集成全工具,不用到处找对话框
3.AI小程序,让你在微信端随时找到满血DeepSeek
4.AI+让你职场工作效能:提质增效快速起飞
1.   DeepSeek+Word:资料整理、会议管理、合规管理等,打造自己超级助理
2.   DeepSeek+excel:数据分析不再难搞,诊断问题、形成决策更加犀利准确
3.   DeepSeek+Kimi:轻松制作PPT,让职场思路与工作内容展示更加轻松
4.   DeepSeek+讯飞听见:等于聘请超级秘书,重要工作事务管理快速达人
5.   DeepSeek+剪影:成为超级编导,雇主品牌宣传不再话下
6.   DeepSeek+chatgpt(有限次生图)/豆包:配图没烦恼,告别焦头烂额
学习单元二: 用AI打造降本数据圈,提升职场团队效能
一、AI助力经营数据有效分析,解决降本底层逻辑
1.   透视职场工作绩效不良的六大要点,AI数据分析引爆低效点
2.   AI实施日清工作分析、流程分析,提升工作有效性
3.   AI大模型突破职场单一沟通,形成团队大协同
现场模拟:DeepSeek+excel数据分析后,形成团队工作协同的核心任务分配
二、AI赋能职场人士五项低效工作实战场景
1.   重复性工作:AI生成自动化(RPA)技术自动处理大量重复性计算机任务,如数据录入、发票处理和报告生成等,从而节省时间和减少错误‌
2.   优化工作决策:AI基于历史数据和模式识别做出更准确的业务预测,进行有效决策。
3.   智能复盘与数据棱镜:从结果数据到行为数据的穿透式分析
应用举例:基于工作流程、进行绩效分析与管理复盘实战
4.   提升客户体验:AI技术开发智能客服系统和聊天机器人,24/7为客户提供服务
5.   团队协作效能提升:找出个体与团队工作中的效率进行分析,有效进行成员工作能力提升培训,自动化任务分配,进行跟踪与预警
案例分享:某知名电器企业职场DeepSeek有效应用纪实。
学习单元三:  用AI智能武器打赢降本战
一、AI助力职场人士各项低效性工作改变
1.   通过DeepSeek分析每天的低效工作,找出工作问题点
2.   通过AI+ 建立工作模型,明确岗位任务重心,提升工作效率
3.   大数据分析低效原因,形成高效工人改进方案
二、AI赋能职场人士高效工作四大实战场景
1.   JD智能生成器:从岗位分析到企业JD的秒级转化
2.   职场工作问题生成器:找出低效工作的主要问题及原因
3.   工作成本自动生成器:高效分析工作流程,化解无效工作环节
4.   低效数据解码:运用智能数据清洗工具去除无效数据,智能排雷缺失值,提升数据精确度,更有利工作决策
成效展示1:闪电生成职场工作数据分析报告
成效展示2:做个“导演”从文案到视频生成高水平宣传片
三、用AI撕裂传统职场工作,降维打击让人效更高
一)AI颠覆职场的底层逻辑
1.   会用AI,而不是去创造AI
2.   管理工作职场低效行为,通过AI核能力建设,提升效率
3.   不要想太多问题,一切由AI+智能思维工具帮你想
4.   不要做太多重复工作,一切由AI+智能工具帮你做
二)AI赋能职能人效提升实战四大场景
1.   建立智能工作数据分析系统:进行职场工作分析诊断
案例:某集团年度人力资源管理效能提升破局升级
2.   用DeepSeek+Word:进行资料整理与会议管理
案例:某新能源上市公司用AI虚拟会议系统提升异地会议协同管理
3.用DeepSeek+Kimi:轻松制作PPT,提升工作职场展示效率
案例:某部门经理月度管理总结汇报PPT开发周期从1周压缩至3小时
4.用DeepSeek+智能写作工具,快速提升管理报告生成时间
案例:某管理咨询机构丁顾问师,用智能写作工具做管理报告,节省巨量时间
三)用AI做职场管理,提升决策与洞察力
1.   AI做基础管理的核心建设:数据与指令工程
2.   AI助力岗位工作分析与流程建设,提升人效
3.   双维度决策:基于人力决策与自动生成决策报告相结合应用
案例1:某集团公司对采购供应商选择的决策
案例2: 某生产型企业对生产现场成本超标进行分析与改善决策
4.   工作效率体检:时效性/速度性/决策性三维穿透扫描体检
案例:深圳某高科技公司发现职场N个隐形低效问题的AI洞察
学习单元四: 让AI重构职场力,从事务型快速升级为管理专家
一、AI赋能管理人士十倍速成长的底层逻辑
1.   高效管理者的三种角色:管理诊断、流程优化、高效运营
2.   AI做组织发展的核心基建:引导式智能对话框架
3.   用AI解放自己,不做无用功
4.   AI在知识管理中的有效应用
二、AI赋能职场人士四项管理核能突破
1.   核心能力1:管理问题智能诊断
实战工具:诊断模型选用+数据分析+生成报告
案例:某企业经营问题诊断分析
2.   核心能力2:工作流程优化/再造工程
敏捷人机共创式流程设计:一键生成流程图
案例:串联组织流程的铁三角组织落地分析
3:核心能力3:工作任务精益优化
变革工作计划生成器:工作目标+ 工作计划+ 工作管控+ 工作改进方案
案例:某金融企业,财务管理人员日常工作计划效能提升
4:核心能力4:智能沟通技能
日常有限沟通变无限沟通
案例: 某软件研发企业,对每一个代码进行人机沟通,提升代码功能。
三.职场人士工作增效五大务实应用
1. AI在邮件处理中的应用—提时效
运用AI自动分类邮件,并自动生成回复内容或预设模板回复,节省时间成本。
2.  AI在日程管理与时间规划中的应用—提人效
AI可以根据用户日常习惯、工作任务和优先级自动安排日程,并提供优化建议。
3.  用智能问答与知识图谱进行知识管理应用—提识效
AI模拟人类对话,回答用户问题,提供即时解答。它还能自动构建知识图谱,形成系统的知识体系。
4.  职场人士在线学习培训—提能力
AI可以根据用户的学习目标和能力水平推荐适合的课程和学习资源,并作为虚拟助教,解答用户在学习过程中遇到的问题。
5.  AI在健康管理与个人发展中的应用—创健效
AI可以通过智能穿戴设备实时监测用户的健康状况,并提供健康建议。根据用户的职业目标、兴趣爱好和学习能力提供个性化的个人发展规划建议。
6.  提升AI应用能力的建议
为了提升AI应用能力,建议持续学习AI技术的最新发展,将所学的AI知识应用到实际工作中,并与具有AI背景专业人士合作,共同探索AI应用潜力。

使用道具

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