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AI助力，WORD智能写作长文档排版助手！ 课程背景： 掌握 AI 工具，让效率翻倍、轻松办公 一站式搞定文档创作、PPT 排版美化、数据分析可视化 在这门课程中，你将学习如何使用ChatGPT以及其他自动化工具来提高你的工作效率。我们将介绍一些流行的自动化工具，并提供一些实用的示例来帮助你了解如何将这些工具应用于你的日常工作中。无论你是想提高工作效率还是学习自动化工具，这门课程都将是一个不错的选择。我们的目标是帮助你快速掌握这些工具，并将它们应用于你的日常工作中。 课程收益： l 理解自动化工具的定义和优势，了解常见自动化工具的概述和使用场景。 l 掌握ChatGPT的使用方法，了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。 l 学会自动化流程设计的方法，能够分析自己的工作流程并进行优化。 l 提高工作效率，减少手动操作和重复性工作，让您有更多时间和精力去完成更有意义的事情。 l 通过这门课程的学习，我们希望能够培养学生对自动化工具的认知和应用能力，让学生在工作中更加高效和智能，通过这门课程的学习，您将能够更好地应对工作中的繁琐任务，提高工作效率，更好地平衡工作与生活。 课程时间：0.5天 课程方式：讲师讲授+案例讲解+实操演练+实战场景模拟+问题测试+头脑风暴+现场点评+头脑风暴+互动答疑 课程特色： 实操案例：提供老师12年来收集的EXCEL高效企业问题操作工具包、学员操作手册 课程思维：全程干货分享，只往日常工作中的痛点搓。放弃废话式教学 活学活用：上课所讲内容,下课可立即使用到自己的工作中。堪称“最接地气的培训” 视频回顾：防止课后遗忘，提供课后视频在线回放，随时随地的观看课程知识点。 在线答疑：提供课后微信群答疑服务，做你的企业顾问 优质素材：免费提供超级PPT模板大礼包（如：上千套优质PPT模板），按行业工作分类，快速找到属于你的模板库，赠送各类数据整合小工具及AI助手的用法。赠送办公辅助类工具 针对式教学：12年+的企培经历，老师可以根据到场的学员，灵活调整课程内容。只讲对学员有用的内容。 课程工具包：OFFICE系列企业常见问题操作工具包、学员操作手册 部分工具操作包：（整合企业常见问题实操操作） 课程大纲 第1讲：AI 技术在职场办公中的应用 1. 自动化工具的概念和优势 2. 自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。 3. Al是劳动力的替代者还是助手? 4. 掌握与ChatGPT对话技巧，提高办公效率 5. ChatGPT角色扮演，打造不同领域的专属AI顾问 6. ChatGPT的各种应用场景,释放人工智能的威力 7. AI技术在办公软件中的应用 1) AI的基本概念和技术 2) AI技术在办公软件中的优势 8. 主流的AI工具的简介 1) ChatGPT功能简介与国内使用说明 2) 不用魔法上网，使用智能AI机器人 9. 一键生成职场文案,让Al成为你的全能写作助手 1) 职场文案难题,Al秒变专属文案顾问 2) 扮演不同角色,定制属于你的AI写作专家 3) 丰富指令,高效指挥Al完成各类写作任务 文案没灵感，让AI来帮你 1. 一键生成职场文案，让Al成为你的全能写作助手 1) 职场文案难题，Al秒变专属文案顾问 2) 扮演不同角色，定制属于你的AI写作专家 3) 6大提问技法，高效指挥Al完成各类写作任务 2. 解析文档好帮手，快速解析、总结、提问 第2讲：商业数据分析中的AI技术应用 1. 获取数据生成交互式报表 2. 直接提问需求，自动生成图表 3. 交给工具自动找出效益差的原因 4. 上传数据，自动生成交互式报告 5. Power BI Suggestions with Copilot 第3讲：WORD长文档稳定操作保质保量 痛点导入： 1）长篇文档排版，需要1个小时重新梳理？ 2）需要批量操作进行合并，只能复制粘贴？ 3）重要文件发布，但传播过程中被人修改？ 4）大量的文档只会手动一份一份的发送？ 一、长文档编辑应用 运用：应用样式、自动应用多级列表、页眉页脚样式集、常规页眉与页脚、自动生成目录 研讨：如何快速套用及保存样式集 1. 快速一键更换文档样式 2. 一键更换多级列表 3. 页眉/页脚库的存储使用 4. 定义属于你自己企业的样式集 三、文档安全应用规范与修订 1. 不是谁都可以打开文档——打开文档的密码 2. 只能浏览不能修改——修改文档的密码 3. 节保护——自定义保护与文档节保护 4. 比较文档——文档对比 四、邮件合并 运用：批量生产各类通知书及信函、批量制作工资条 研讨：如何批量将word文档自己通过邮件快速发送
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